Excel在學生醫(yī)保管理工作中的運用

黎曉春

摘 要： 學生醫(yī)保管理方面的工作細致繁瑣，責任重大，經(jīng)常需要面對各種各樣的數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計、分類、處理。隨著辦公自動化的發(fā)展，可以借助Excel強大的數(shù)據(jù)處理功能減輕工作量，從而更準確、順利、高效地完成各項學生醫(yī)保管理方面的工作。

關(guān)鍵詞： 醫(yī)保管理 Excel 數(shù)據(jù)處理

Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟件之一，具備強大的數(shù)據(jù)分析工具和數(shù)據(jù)處理功能。無論用戶身處哪個行業(yè)，所在單位有沒有實施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二選擇。用戶可以按照自己的思路創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色地完成工作任務。本文結(jié)合我校學生管理的實際工作，以學生醫(yī)保信息表為例介紹了Excel的一些基本應用。

學生的醫(yī)保信息是學生每學年購買醫(yī)保的重要數(shù)據(jù)，它的原始數(shù)據(jù)的填寫要求絕對準確。如果填寫錯誤，則會給以后的醫(yī)保的使用和賠付帶來不必要的麻煩。利用Excel可以最大限度地降低手動錄入信息的出錯率。

1.身份證號碼

針對身份證號碼的輸入，未作任何修改的Excel表格，單元格格式是常規(guī)。如果學生直接輸入身份證號，則身份證號的后3位為會自動置為0。因為身份證號碼是文本型數(shù)據(jù)，我們將D整列設(shè)置身份證號列的單元格區(qū)域的單元格格式為文本，這樣在D列輸入身份證號碼時后三位數(shù)字就不會改變。關(guān)于身份證號碼的長度，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性避免填錯。……