淺析檔案管理存在的問題及對策

張小蘭

摘 要： 信息的載體有很多，其中檔案是一種重要的載體，也是一種主要的信息來源。無論是哪個工作單位都需要有檔案，它能讓單位的工作順利運轉。因此，檔案的管理工作對資源開發有重要作用。本文就檔案管理存在的問題進行探討，并提出對策。

關鍵詞： 信息載體 檔案管理 存在問題 對策

信息的載體有很多，其中檔案是一種重要的載體，也是一種主要的信息來源。因此，檔案的管理和使用對資源的開發有重要影響。當前社會經濟迅猛發展，社會制度不斷完善，檔案管理工作成了單位工作順利運行的有效保障。

一、檔案管理工作中存在的問題

信息化時代，有人想當然地認為，檔案管理也隨之信息化了，輕視傳統檔案管理可借鑒的方面，在許多地方，出現了各種各樣的不重視檔案管理的問題。歸納起來有這三個方面：

1.由于部分單位領導對檔案工作的認識不夠深入，造成對檔案管理工作的重要性沒有充分認識，很大程度上只是把檔案管理工作當做事務性工作，認為檔案工作是可有可無的工作。檔案工作很簡單，只需要收集整理，然后加以保存收藏就好，能夠供人查閱就足夠了。這些認識上的誤區導致檔案工作人員在實際操作中出現紕漏，檔案工作沒計劃、沒安排，檔案管理場所、經費、人員保障不足的現象較多。在輕視檔案工作的思想影響下，檔案工作無法適應管理需求，甚至影響到單位的運轉。

2.部分單位檔案室硬件設施基礎較薄弱。……