淺析電算化環境下會計信息質量控制

陳舒宇

摘 要：隨著電子計算機和信息技術的進步，會計電算化的發展使會計工作程序和工作方法發生變革，給企業帶來巨大效益的同時，也給企業內部控制帶來了新的挑戰。因此構建電算化環境下會計信息質量控制模式至關重要。文章主要分析會計電算化環境下會計信息質量存在的風險，并在此基礎上探討加強電算化系統管理的內部制度建設問題，以確保能夠提供符合要求的會計信息。

關鍵詞：會計電算化；信息質量；風險控制

1 電算化環境對會計信息質量的影響

會計作為一項管理活動，其主要的目的之一就是向企業的利益相關者提供必要的公司財務信息。會計電算化不僅極大的提高了會計信息處理效率，也減少了信息處理成本，使會計信息質量得到提升。

（一）提高會計信息的相關性

電算化環境下，經濟業務的信息都存儲在數據庫中，使用數據庫的搜索引擎與信息查詢功能可以使使用者從大量的數據中提取有用的信息，而不是依靠大量的手工查閱來滿足用戶的需求。這不僅極大的滿足了使用者不同的信息需求偏好，也提高了會計信息的相關性。

（二）有利于成本效益原則的更好實現

傳統會計條件下，受到成本效益原則的約束，當企業面臨多種會計情況的選擇時，企業往往只能選擇其中的一種來進行計量和反映，缺乏對歷史成本的計價。電算化會計信息系統的發展，使報表的編輯發表成本大幅降低，最大限度的降低了因為信息不對稱或需求不能滿足而造成的決策失誤。

2 電算化下會計信息質量控制存在的問題及原因分析

電算化會計在我國發展時間不長，許多行業對會計電算化的使用和了解還處于初級階段，我國會計電算化在會計信息質量控制上存在一系列問題。

（1）會計電算化軟件沒有得到相關安全性的檢驗。由于市面上，財務軟件眾多，難以驗證所使用的電算化會計信息系統的規范性、科學性和標準性。由此引發對內部控制質量的懷疑。

（2）存儲介質與數據安全性難以得到保證。電算化會計信息系統使用磁性介質存儲會計數據資料。磁性介質相對于紙質介質來說，所存儲的數據更容易被修改，同時修改的痕跡也是很容易去除的。這為會計信息質量的控制提出了很高的要求。而這點也是影響信息質量安全性的體現。

（3）缺乏有效的內部控制制度。企業內部控制不嚴格，使會計人員或者系統設計人員有機會對電算化系統進行修改，降低系統的安全性。同時，在缺乏有效的內部控制之下，一旦出現數據錯誤，錯誤的數據進入下一環節，從而造成更大的錯誤，尋找相關責任人也變得遙不可及。

3 電算化環境下會計信息質量控制的措施

在電算化環境下，會計信息的質量還存在種種問題，應采取以下的幾種方法提高會計電算化控制的水平，從而對電算化環境下會計信息質量進行有效合理合規的控制。

（一）使用有保障的會計電算化軟硬件系統。會計電算化是建立在電算化軟件上的，所以一套質量好的電算化軟件是必不可少的。作為軟件載體的硬件系統也要滿足安全可靠的要求，為產生、處理會計信息提供最基本的需要。在電算化軟件硬件選擇上，要綜合考慮安全性，操作便利性，擴展性等加上因素。

（二）提高電算化的審計質量。采用科學有效的審計方法可以有效對會計電算化的信息質量進行控制。通過電算化環境下的會計信息系統的審計，可以有效對內部控制進行監督和管理，充分發揮會計電算化的優勢，根據不同的目標進行審核，既能提高效率又能提高質量，積極的完善會計電算化軟件和審計人員的管理培訓。

（三）完善會計電算化系統的內部質量控制體系。歷史經驗告訴我們，只有在建立健全電算化會計信息系統的管理制度下，并嚴格執行這些規章制度，才能最大化的發揮會計電算化系統的優勢，避免會計信息質量失真。因此要做到以下幾個方面加強內部控制，提高電算化信息質量。

（1）電算化部門和會計信息使用部門職能的分離。使用部門對數據進行處理后在交給電算化部門，電算化部門只能根據使用部門的要求進行數據的錄入與修改，輸出，而不能越權進行修改。

（2）加強對員工的管理提高會計素質。應該在平常的工作生活中強化安全意識，在企業的文化中提倡安全觀念，識別敏感崗位，根據發生舞弊可能性的大小，對崗位進行識別，加強對敏感崗位的控制。同時還應該加大對會計從業人員的風險安全意識教育和繼續教育，幫助他們提高業務素質和從業能力。

（3）嚴格遵守硬件軟件使用安全控制與數據輸出入安全管理控制。首先要做到使用有規范，操作有流程，使用有記錄，符合制度的要求，使系統能在硬件條件安全穩定的條件下運行，還要經常進行數據備份。其次可以對機密數據進行加密處理，只有經過合理授權的人員，才能進行訪問并經常對密碼進行更換，對于磁性介質的報告要做到不隨意擺放，最后要注意防止病毒，定期升級病毒數據庫及殺毒軟件。

4 結論

當前，隨著經濟的發展，會計電算化活動深入到各行各業，成為經濟活動必不可缺少的組成部分。會計電算化對企業來說既是機遇也是挑戰，通過對會計信息質量控制的闡述與分析，得出有效提高會計電算化信息質量控制的有效手段，使會計電算化的信息質量得到保證，從而推動企業會計的發展，為企業發展打下良好基礎。

參考文獻：

[1]任桂梅.會計電算化背景下的會計信息質量問題[J].財經界，2011，3（22）：192.

[2]張小紅.會計電算化條件下影響會計數據準確性的原因[J].中國管理信息化，2009，3（22）：124-125.

[3]李忠.會計電算化系統與手工會計系統的差異分析及應注意問題[J].商業會計，2011，12（4）：36-38.endprint