論網絡環境下高校圖書館的編目工作

陳菁菁

摘要：高校圖書館編目工作的開展與網絡環境的變化關系密切。本文以南京中醫藥大學圖書館為例，探索高校圖書館自身變革的方向，以及對編目工作的內容和結構等方面進行創新的必要性，并揭示其社會化發展新模式的趨勢。

關鍵詞：網絡環境；編目工作；社會化創新；高校圖書館

高校圖書館是匯集人類文化的知識寶庫，是全校師生獲取各類信息的主要來源。但隨著網絡信息技術的不斷革新，與以往傳統的采編工作相比較，高校圖書館的編目環境發生了很大變化，具備了很多新特點。高校圖書館編目工作社會化已經成為圖書館發展的必然趨勢。只有準確地把握這些特點，采取相應的措施才能促使高校圖書館更好地為師生讀者服務。

1.高校圖書館傳統編目工作在網絡環境下的劣勢

1.1傳統編目主要描述方式的局限性

高校圖書館目前常用的機讀編目格式標準（machine readable cataloging，MARC）是指用于描述、存儲、交換、控制和檢索的機讀書目，主要針對印刷型書本進行描述。在相當長的時間里，它一直都是書目數據描述領域的主流工具。隨著互聯網技術的日益普及，網絡資源的檢索重要性日益突出，同時文獻資源也呈現出多樣化的發展趨勢，MARC逐漸就顯得力不從心。而且用MARC編目復雜，編目格式存在很多重復的現象，數據的制作成本也較高，故有一定的局限性。

1.2傳統編目的文獻信息不夠深入

傳統高校圖書館的文獻編目主要依托紙質文獻，我們目前一直在利用的MARC基本上還停留在只能對文獻的簡單描述和標引上。網絡技術的不斷發展，對高校圖書館的文獻編目工作提出了更高的要求，即必須對文獻進行更深入的、更有效的檢索和利用。比如對文獻的描述可以從簡單的書名、責任者、主題等深入到文獻的目次、文獻評價、知識單位等內容。

1.3傳統編目工作受到數字化技術沖擊

高校圖書館編目工作屬于圖書館文獻資源管理的基礎性工作之一，在圖書館的特色數據庫建設、書目數據質量控制等多方面發揮著重要作用。而隨著數字化圖書館的出現和不斷發展，讀者不需要通過查詢書目信息，甚至不用去圖書館就可以享受到圖書館的多項服務，并從中得到自己所需的各種信息。因此，現在有不少人認為數字化圖書館終有一日將取代傳統圖書館。由此可見，現在高校圖書館的編目工作所面臨的不僅僅是沖擊，而是徹底消失的困境。

1.4傳統編目人員的職業技能相對薄弱

由于網絡化的蓬勃發展，原始編目比例隨之逐漸下降，編目人員自己做的工作越來越少了。據有關人士統計，中國高等教育文獻保障系統（CAMS）成員館的編目數據絕大多數來源于下載數據，只要在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏數據。這種近乎機械的抄錄編目，使采編部門原有的工作內容正在逐漸簡化，甚至已經被替代。

2.網絡環境下高校圖書館編目工作的發展與社會化創新

現代信息技術的發展日新月異，高校圖書館的編目工作面臨著前所未有的挑戰。本文以南京中醫藥大學圖書館為對象，對圖書館采編部的編目工作進行調查分析。

在調查中筆者發現，一味的保守和固步自封使編目人員的工作停滯不前。雖然我館編目人員利用網絡資源信息，樹立了新的圖書編目思想，并在已有工作的基礎上進行改革創新，但仍然存在一些問題。在中醫藥特色文化熏陶下的圖書館，必須結合學校自身學科特點，深化編目工作的內涵，抓住其社會化的發展趨勢，樹立社會化的編目理念，不斷擴展傳統編目工作的范疇，才能更全面地為醫藥學類讀者服務。

2.1轉變編目觀念，重新認識網絡時代的編目工作

首先，網絡的迅猛發展使書目共享變得更加便捷，但并不能因此而減少編目的程序，更不能減少標引內容和對文獻的著錄，而應該更加深入地對文獻進行描述。其次，隨互聯網發展應運而生的數字圖書館服務，由于版權等問題的限制，需要與傳統高校圖書館的各種服務相融合。經調查表明，我館編目人員在中醫藥學科背景的基礎上，對自身的發展策略進行了適當調整，把工作重心放在相關學科領域的網絡資源上，從大量的網絡資源中獲取有效信息，使編目工作更加快捷，工作效率明顯提高。但是編目人員仍應當充分利用自己的專業優勢，結合中醫藥知識，對網絡信息進行多項整合，使傳統文獻資源與網絡資源互為補充，成為高校圖書館信息資源的重要組成部分。

2.2樹立社會化的編目理念，實現資源共享

在網絡環境下，高校圖書館的編目工作在形式、設備、內容等方面正逐步從傳統的、手工的、封閉的獨立操作，向自動化、社會化、網絡化的方向發展。據調查，我館的編目形式經歷了從手工編目到計算機編目，現正在向聯機聯合編目的方向發展。而就目前行業情況而言，高校圖書館必須徹底改變以往各館獨立原始編目的狀態，與兄弟院校聯合，取長補短，節約資源，使編目工作能夠達到完全標準化、社會化。由于聯機編目具有統一的著錄格式標準和規范化標引，同時可以避免工作人員大量的重復勞動，所以受到各大高校圖書館的高度重視。而要實現編目工作的網絡化，首先要實現標準化。書目數據只有做到了標準化，才能實現資源共享。調查表明，我館已經開始著手實施資源共享，利用網絡環境的便捷，開拓視野，以擴充自身資源儲備。高校圖書館只有做到資源共享，才能有助于實現其社會化發展。

2.3重視讀者至上原則，促進服務社會化發展

近年來，高校圖書館的工作重心一直在向讀者服務轉移。在新形勢下我館盡可能壓縮事務性工作，使館員們能夠從文獻采編、加工、整理等日常繁瑣的事務程序中解放出來，走向讀者服務的第一線。通過與讀者的直接溝通，發現工作的盲區與不足，找到工作重點，從而更快捷、更全面地為讀者服務。眾所周知，圖書館的編目工作需要極其豐富的業務知識，編目人員不但要具備編目方面的基本知識，熟練掌握分類法、著錄規則、機讀目錄格式、文獻標引等知識，還應熟悉本館的收藏范圍和特點、藏書體系、藏書結構等；要深入了解本館服務對象的層次及知識水平，才能為讀者提供和推薦有用的文獻，促使讀者能夠從多方面利用館藏資源，只有充分利用網絡資源，進而拓展自身業務能力，才能為讀者提供多元化的服務，從而更好地促進高校圖書館讀者服務的社會化發展。

3.小結

網絡環境在為高校圖書館編目工作提供新的發展空間的同時，也對編目人員的自身素質有了更新更高的要求。因此，我們必須不斷地掌握、更新現代信息技術等方面的知識，同時根據網絡環境下編目工作的特點和要求，調整專業知識結構，提高自身業務水平。在編目工作中重視聯機編目、注重網絡信息資源，多角度實現資源共享，以加快高校圖書館社會化信息服務的進程。