怎樣運用計算機技術對疾控系統圖書資料進行管理

侯曉燕　燕瑛

摘 要：隨著改革開放的深入推進，促使科學技術取得了日新月異的發展。因而，對于疾控系統的圖書資料管理來說，也面臨著新的機遇，可以利用全新的信息化管理手段的理念來提高疾控系統圖書資料管理水平以及服務質量。本文通過對計算機技術在疾控系統圖書資料中的價值進行簡單的闡述，從而淺析了計算機技術在圖書資料管理中的具體方法。

關鍵詞：計算機技術；疾控系統；圖書資料

當前，相對傳統的圖書資料管理模式已經不能滿足信息化技術的發展以及科技人員獲取方便、高效的信息資源要求。計算機技術在疾控系統圖書資料管理中的作用發揮程度，在一方面體現了圖書資料管理工作是否到位，從另一方面也反映出疾控中心的整體管理水平。因而，通過計算機技術對疾控系統的圖書資料進行管理已經勢在必行。

1 計算機技術運用到疾控系統圖書資料管理中的價值

疾控系統的圖書資料大多都與學習、科研技術相關，具有非常強的系統性、專業性，對于該類圖書資料的管理會有非常嚴格的專業性要求。將計算機技術運用到疾控系統的圖書資料管理中時。1.能縮減工作人員查找時間。同時查找某種資料的時候在計算機系統中輸入相關的信息就能夠方便快捷的找到相關資源，既保證了科研活動的順利開展，又促進了科研技術水平的提高[1]。2.能加快圖書資料進行數字化管理的進程。充分體現個性化服務模式的同時，也有效的提高了信息服務的實際效率。3.能夠在財力、物力、人力等方面同時得到縮減，增強了經濟效益。在當前這個信息化的時代，圖書資源的數字化、電子化會對數字圖書資料的建設起到很大程度的推動作用，從而能順利實現信息資源管理的多樣化、網絡化、共享化等等。因此，在疾控系統的圖書資料管理中使用相關的計算機技術對于現階段的圖書資料管理來說是一種必然的發展趨勢。我們可以把疾控系統的圖書資源當做一個信息的中樞站，使信息知識的共享加工得到有力保證。

2 運用計算機技術管理疾控系統的圖書資料方法

（一）對于文獻資料的收集。首先應著重強調疾控系統內圖書資料的相關性，加強關注度，從而使其的實用價值得到有效保證。其次還需要充分考慮到圖書資料收集過程中的完整性、系統性，在收集時需注意按一定的體系與比例的操作。同時，由于計算機技術具有靈活簡便的特點，因此要時刻注意對有價值圖書資料的收集，防止重要文獻的缺失，并對照具體的收集內容，避免出現偏差的情況。

（二）對圖書資料的登記、驗收。為了保證圖書的數量、質量水平，以及避免圖書資料出現各種不一致性，因此在收集完圖書后，應對其進行相關的驗收以及詳細的登記，這都有為了對圖書資料的相關財產進行完整的記錄。在這個過程中，應注意：首先應比照購書的清單、發表，細致的核對好圖書的價格、數量，如果在過程中發現問題，要及時與相關部門負責采購的工作人員取得聯系，在了解清楚具體情況后，保證圖書資料在購求、數量、價格上的一致性。其次，應對圖書資料的質量水平進行認真檢查，一旦發現存在質量問題，要立即進行更換。同時在完成好圖書資料的驗收工作后用蓋上單位公章，從而使圖書資料的相關權利得以有效保證。最后在對圖書資料進行詳細的登記驗收后，還應對圖書資料的價格、名稱以及出版社等具體記錄，從而便于后期的查閱。

（三）對圖書資料的編目。對圖書資料的編目主要是通過科學合理的方法對其進行目錄的編制、組織，從而讓工作更加方便快捷。包括著錄圖書資料、以及出版日期、出版人、名稱簡單概括，并利用特定的方法組織分散款目，便于查找[2]。在這個過程中，計算機技術的體現主要表現在，通過把相應的電子標簽植入到疾控系統內的圖書資料中，根據其內部的天線微小芯片對圖書資料進行詳細的記錄，方便跟蹤。同時根據圖書資料在年份、作者類別上的不同對圖書資料進行編目，并生成相應的標簽數據。這些成功進行打印的標簽數據會被傳輸到數據中心的數據庫中，我們根據其所具有的電子標簽，非常清晰的就能了解到圖書資料的具體信息，方便了閱讀。通過計算機技術對圖書資料進行管理，這樣不僅有利于疾控系統開展網上預約、查閱相關工作信息使流通工具的人性化大大增強，同時其能夠對系統內的文獻資源有一個科學合理的配置，便于統計。

3 結語

綜上所述，隨著信息時代的到來，計算機技術對于疾控系統的圖書資料管理來說具有非常深遠的意義，也成為了當前疾控系統圖書資料管理發展的必然趨勢。疾控系統圖書資料管理中對計算機技術的應用，改變了傳統對圖書資料的保存方式，對現有的圖書資源進行了有效的整合，因而對于圖書資料管理員來說，應與時代同步，做好疾控系統圖書資料管理的信息化建設，實現疾控系統圖書資料的信息化管理。

參考文獻

[1]王敬云，張俊濤.如何運用計算機技術對疾控系統圖書資料進行管理[J].新疆醫學，2010（09）：48-50.

[2]曹愛華，盧緒菲.網絡安全在疾控工作中應用與探討[J].無線互聯科技，2012（12）：23-24.