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淺談應屆大學生入職培訓管理

2015-10-02 10:52:15中國飛行試驗研究院孫佳燕
辦公室業務 2015年3期
關鍵詞:培訓大學生企業

文/中國飛行試驗研究院 孫佳燕

淺談應屆大學生入職培訓管理

文/中國飛行試驗研究院孫佳燕

入職培訓是應屆大學生進入工作單位的“必修課”,加強入職培訓管理是保證入職培訓效果的前提和基礎。

應屆大學生;入職培訓;管理

企業發展的最基本要素就是職工,職工素質的高低直接影響到企業的生產率和發展,因此,開展職工培訓越來越受到企業的重視。職工培訓中,應屆大學生入職培訓是職工進入單位的第一次培訓,意義重大,影響深遠。

一、應屆大學生入職培訓目的

應屆大學生,指在應該畢業的年份畢業的學生,也經常特指剛畢業,社會和工作經驗均有所欠缺的大學畢業生。對應屆畢業生進行入職培訓,主要目的是使新員工在入職前對企業有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規范;并使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、程序和方法,盡快進入崗位和角色。

二、應屆大學生入職培訓管理的要求

應屆大學生入職培訓是職工全面了解企業的第一步驟,入職培訓內容通常根據各企業特色制定,包括:企業業務介紹、企業特色說明、各部門介紹、保密知識、法律法規和單位規章制度等相關內容介紹、工作流程講解、辦公自動化軟件學習、綜合拓展訓練、專業技能培訓等。因此,要高標準、高質量的完成應屆大學生入職培訓,要從以下幾方面注意:

(一)專業的入職培訓管理課程設置。入職培訓是新員工的“第一堂課”,要想獲得授課效果,必須有能夠吸引學生聽課的內容,正如現在教育學中流行的一句話“不要只責怪學生上課玩手機,要思考如何能說出比手機內容更吸引學生的話”,可見課程設置和授課內容是影響學生學習積極性和效果的首要前提,因此,要想在“第一堂課”就吸引新員工,使他們堅定認可自己的選擇至關重要,企業必須根據自身特色,設置專業性強、有新鮮感的入職課程,避免數年千篇一律、程序性的課程,切忌應付、敷衍了事,僅為了完成任務而做。

(二)專業的入職培訓管理人員。應屆大學生從高校走入社會,進入單位,首先接觸的就是入職培訓管理人員。因此,挑選具備專業管理學、心理學知識,有耐心、個人素質高的專業入職培訓管理人員能夠極大地提高入職培訓的效果,應屆大學生若能在進入單位時就接觸工作態度好、作風好、專業素質過硬的入職培訓人員,能對他們起到很好的督促作用,還能讓他們學會正確的工作、處事方法,對今后積極主動開展工作有著正面作用。

(三)適當加入入職心理輔導。剛走出象牙塔的學生,內心不穩定,對工作充滿期待,向往美好的生活,但往往極易受到打擊,從而惶恐、失落。以某單位為例,新入職達應屆大學生在培訓過程中,有向培訓管理人員提出宿舍洗衣粉不夠用的;有想業余時間加強體育鍛煉申請要體育器材的;有不斷抱怨自己同學在別的企業收入高很多的等等,各式各樣的情況層出不窮,可見,部分應屆大學生在進入工作單位接受入職培訓時,內心還沒有轉變學生身份,還將培訓管理人員看作是大學時的班主任、輔導員,因此,入職培訓應適當加入入職心理輔導,與高校針對畢業生開設的就業類指導課程接軌,幫助應屆大學生完成角色轉換,更快更好地進入工作崗位。

三、加強應屆大學生入職培訓管理的建議

應屆大學生入職培訓管理是保證良好培訓效果的基礎和關鍵,加強入職培訓管理應注意制度、師資力量、創新方法等問題。

(一)重視應屆大學生入職培訓。企業要樹立正確的理念,傳統的應屆大學生入職培訓總是被辦成“見面會”“介紹會”,很多企業認為新入職的應屆大學生沒有任何工作經驗,也沒有專業技能,入職培訓就是走馬觀花,各部門領導和大家見見面,相互認識,然后盡快分配到各自的工作崗位上去慢慢學習和適應,這就錯過了給應屆大學生灌輸正確的事業觀,建立積極向上拼搏精神的最佳時機。應屆大學生在進入單位時是一張白紙,帶著滿腔熱情,在這個時候對他們進行職業理想的培訓和提升是最有利的時機,因此,重視應屆大學生入職培訓是保證培訓效果,提高培訓管理水平的前提。

(二)加強入職培訓師資力量,切實提高入職培訓水平。培訓工作的核心就是培訓教師,培訓教師能力的強弱是培訓工作能否成功的關鍵。因此,必須加強對專職入職培訓教師的培養,同時聘請一些知名的入職培訓專家,還可以選拔各部門優秀員工兼職入職培訓教師,對新入職大學生進行最直接最有效的言傳身教,合理地調整師資隊伍的專業結構。同時要加強對培訓教師的考核、評估,完善考核、約束、激勵機制,以制度刺激和保障入職培訓教師加強專業技能學習,提升授課水平。

(三)重視應屆大學生人格培訓。應屆大學生都有著較強的學習能力、接受能力,又對新生活充滿了憧憬和動力,入職培訓應抓住這種心理,在傳統的介紹、了解、認識單位的基礎上,加入一些增加凝聚力、責任感、協作精神等人格方面的特色培訓,使應屆大學生在入職后更快的成為一名合格的“社會人”。

[1]徐莉.對職工教育培訓工作的幾點思考[J].黑龍江檔案,2012(2):142.

[2]于志華.淺談企業職工培訓中存在的問題及其應對措施[J].中國電力教育:下,2011(4).

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