探究新時期醫院檔案管理工作的思考

文／河北省滄州市中心醫院　李婷

探究新時期醫院檔案管理工作的思考

文／河北省滄州市中心醫院李婷

檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，檔案工作的質量直接影響到醫院管理的水平，這就要求相關工作人員對其進行重視，在新時期的背景下，不斷提高檔案管理工作質量與科研水平，從根本上促進醫院的完善與發展。

新時期；醫院檔案管理；思考

現階段，醫院的檔案管理工作與社會發展的步伐不一致，這不僅為醫院的管理工作帶來負面影響，也在一定程度上制約了醫療行業的進步。本文主要對新時期背景下的醫院檔案管理進行研究，明確管理過程中存在的不足之處，并采取相應措施來對其進行完善。

一、新時期醫院檔案管理工作的現狀

隨著社會經濟發展的逐步加快，醫院檔案管理工作也發生了一系列的變化，并在一定程度上阻礙了醫療行業的進步，以下對新時期背景下，醫院檔案管理的現狀進行簡單的研究與分析：

（一）對檔案管理工作的重視程度不足。出現這一問題的主要原因就是由于相關的管理人員對醫院檔案管理工作缺乏正確的認識，受到傳統檔案管理的觀念影響，在對檔案進行管理的過程中，由于檔案管理部門的分工不明確、部門定位不清晰等等原因，使其沒有充分發揮自身的作用，導致相關的領導與管理人員對其認識存在誤區與偏差。同時，醫院的領導人員大部分來自于臨床部門，所以對檔案管理工作的知識嚴重匱乏，這也就導致在對醫院發展進行規劃時，往往會忽略檔案管理工作的更新與優化。此外，我國在醫院檔案管理方面的起步相對較晚，所以規范、法律等方面依然存在不足之處，這也不利于檔案管理工作的進行，嚴重影響到了檔案管理工作的質量與水平。

（二）管理體系難以適應醫院的發展要求。在檔案管理體制方面，醫院與其他行業之間存在很大的差異，其檔案管理體制不統一，內部的權責不明確，這也就難以保障管理工作的有效進行。同時，對檔案進行管理的過程中缺乏統一的規范與標準，使業務不規范，導致醫院檔案管理工作的領導人員與業務管理人員之間存在一定的矛盾，醫院檔案管理的工作人員容易出現無所適從的現象，這也在很大程度上影響到了醫院的穩定發展。

（三）工作人員的素質有待提高。醫院檔案管理工作沒有得到相應的重視，很多管理人員對其缺乏正確的認識，認為管理工作的技術含量相對較低，所以對工作人員的專業水平與素質沒有嚴格要求，因此，檔案管理工作的時候出現不負責任、檔案堆放等等現象，有的管理工作人員為了工作上的便利，沒有及時對檔案進行整理與歸檔，這也就導致對檔案利用時存在很大的困難。同時，隨著科技的進步與發展，高新科技在檔案管理中的利用越來越廣泛，但相關的工作人員專業水平有限，難以達到管理的標準，對新技術、新設備的接受能力相對較差，不利于檔案管理工作的有效進行。

二、新時期醫院檔案管理工作的思考

想要推動醫院的發展與進步，就應該對檔案管理工作進行正確的認識，并采取相應的措施來對其進行完善，以下對其進行簡單的說明：

（一）提高對檔案管理工作的重視程度。檔案的管理工作是醫院發展的前提與基礎，其與醫院的發展密不可分，這就要求相關的領導對檔案管理工作進行正確的認識，并提高對檔案管理工作的重視程度，將其與醫院建設規劃進行同步。同時，還應該加強對檔案管理方面的法規進行宣傳，提高相關工作人員的檔案管理意識，尤其是管理工作人員。此外，醫院還應該加大對工作人員的教育，使相關領導干部對其進行正確的認識，并對檔案管理工作提供支持。

（二）完善規章制度。建立科學的檔案管理體系與完善的規章制度，可以對檔案管理工作進行約束，尤其是近幾年，社會經濟與科技的發展相對較快，檔案管理的水平也在不斷的提高，想要保障檔案管理工作的有序進行，就應該建立相應的管理體系，以此來對內部權責進行明確，使員工的工作有規律的進行。現階段很多醫院的檔案管理工作是被動的進行，缺乏自主權，在一定程度上降低了工作的效率，這就要求其對檔案管理的成功經驗進行借鑒，并制定完善的改革措施，對檔案管理工作進行正確的定位，以此來實現檔案管理集中模式的轉變。此外，檔案管理工作是一項長期的工作，要求相關的領導與管理人員對其進行重視，并對規章制度進行貫徹落實，將工作的實際與管理人員的考核進行聯系，以此來提高管理效果與檔案管理工作的質量。

（三）加強工作人員的素質。新時期背景下的檔案管理工作人員應該不斷完善自身，提高自身素養與專業水平，對工作中存在的不足之處，主動進行完善，這也是保障檔案管理工作有效進行的重要條件。首先，醫院檔案管理工作人員應該具有良好的工作作風，對工作認真負責，對相關的規章制度與法律法規學習，并將其有效的貫徹落實；其次，工作人員還應該做到與時俱進，不斷完善自我，對新科技與新技術及時掌握，嚴格按照檔案查閱制度進行工作；最后，檔案管理工作人員還應該具有良好的專業素養，達到檔案管理工作的要求與標準，保障檔案管理工作的穩定進行。

三、結語

隨著社會經濟的發展與科技的進步，傳統的檔案管理方式與現代醫院發展狀況存在一定的差異，這就要求明確醫院檔案管理工作中存在的不足之處，并采取相應措施來對其進行完善，從根本上推動醫療行業的發展與進步。

[1]殷程賡.新時期醫院檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案,2014(04).

[2]黎帶娣.新時期醫院檔案管理工作的思考[J].中國檔案,2013(08).