新時期醫院檔案數字化建設的創新與思考

徐敏

摘 要：隨著大數據時代的到來，醫院的檔案管理也迎來了一個新的發展方向，醫院檔案的數字化管理已經勢在必行，鑒于此，本文對醫院檔案數字化管理進行了探討。

關鍵詞：醫院；檔案；數字化建設；創新思考

檔案數據化的建設需要信息化技術的支撐，利用成熟可行的信息技術，實現檔案信息資源的收集、管理，通過大規模網絡設施對檔案信息資源進行歸納整理，并且通過高速網絡設施進行資源的整合、分享。特別是隨著醫療水平的不斷提高、醫療設備的自動化改善、病理分析研究的深入，醫院的檔案信息總量在不斷的增加。在這種情況下，醫院的檔案管理方式就必須隨著做出改變以適應醫院醫療檔案總量不斷增加的現狀。這樣就需要在已有醫院檔案管理模式上做出改變，運用更多信息化技術，完成醫院檔案的數字化建設。

1 檔案數字化建設的必要性

檔案數據化的建設需要信息化技術的支撐，利用成熟可行的信息技術，實現檔案信息資源的收集、管理，通過大規模網絡設施對檔案信息資源進行歸納整理，并且通過高速網絡設施進行資源的整合、分享。長期以來，我國醫院傳統檔案在管理存在諸多弊端：①檔案信息共享性差，由于科室不同，各個部門相對獨立，病人信息及各類檔案各自管理，不能夠實現檔案的統一收集整理歸納，不僅僅不能資源共享，反而會因為檔案信息的各種不一致性造成醫療資源的浪費。②管理手段方式滯后，因為舊有的管理方式的落后，從事檔案管理的人員專業水平的限制，工作性質單一枯燥等的影響，檔案管理工作工作量巨大但是效率低下。③檔案安全系數低，在我們需要調取檔案信息進行分析研究時，主要形式還是調閱紙質檔案，由于頻繁的調取檔案，不可避免會造成紙質檔案的磨損，丟失。④缺乏現代化的開發利用手段，由于傳統檔案的性質限制，人們在調取檔案時需要消耗浪費的精力時間很大，查詢的速度慢并且精度也不高，不能夠快速準確及時地向醫務人員提供檔案信息，使檔案信息不能發揮應有的作用。

隨著大數據時代的到來，醫院已經逐步開始采用電子信息技術，并且電子信息技術在醫院中得到越來越廣泛的應用。例如電子檔案、數字化醫學影像等等由此也產生了大量的電子文件、檔案。但是與此同時醫院的檔案管理系統并沒有隨著電子信息技術的改變作出相應的改變，導致大量的電子檔案管理混亂甚至損壞流失，傳統的檔案管理工作已經無法滿足目前醫院管理工作的需求，所以加快醫院檔案管理制度的革新已經迫不容緩。采用與現代電子技術相匹配的數字化管理，實現檔案信息的有效整合建立大數據庫實現檔案信息的資源共享已經成為醫院的又一重要內容。

2 醫院檔案數字化建設的問題

2.1 基礎建設不夠完善

醫療檔案在醫院完成其使命中有著重要作用，它不僅僅是一份記錄以往工作的資料，更重要的是它可以為當下甚至以后的醫療服務提供重要依據。但是，眼下的大部分醫療機構只重視對醫療設備的更新，忽視對醫療檔案的管理，沒有或者不愿在醫療檔案建設方面投入資金，導致其基礎設施匱乏，使醫療檔案難以發揮其重要作用，進而導致醫療資源的嚴重浪費。

2.2 不同類型的檔案原件并存

由于醫院在引入電子信息技術之后并沒有很好得與已有檔案管理制度相結合，導致數字化建設與傳統檔案管理制度并存，所以檔案就以電子檔案和紙質檔案兩種形式存在，但是電子檔案本身并不能實現信息的交流整合以及傳輸，它需要檔案信息資源共同鏈接之后才可以，但是不管是電子檔案還是紙質檔案，它們的本質作用還是實現信息的記錄與儲存，所以不管是電子檔案還是紙質檔案，都有著不可替代的作用。同時從目前的現狀來看，完全使用電子檔案來代替紙質檔案也是不現實的。

2.3 數字檔案的安全問題

數字檔案的建設依托現代電子信息技術的發展，所以數字檔案主要還是以電子文件為主，通過電子計算機將檔案信息分類收錄，并且儲存在磁盤或者光盤上，但是由于電子儲存的特性，信息與載體是分離的并且由于電子文件只是一種數據信息所以容易被篡改或者損壞丟失。

3 醫院檔案數字化建設的創新與思考

3.1 建立科學系統的數字化檔案

（1）順應社會發展，依托最新技術，提高對醫院檔案數字化建設的認識，增加對醫院檔案數字化建設的投資，購置足夠的電子設備及各種軟硬件，完善醫院檔案數字化建設所需的基礎設施，確立數字化建設在檔案管理中的核心作用，進一步加快檔案系統中大量數據的處理和存儲功能。

（2）大力提倡醫院聯網舉措，建立專門的醫院交流網絡平臺，特別是在醫院內部建立完善的局域網，使醫院的各個部門能夠通過局域網做好聯接，最大程度地共享檔案信息。

3.2 建設高科技的檔案數字化

數字化檔案建設離不開科技的支撐，醫院的數字化檔案建設是建立在社會大數據時代到來的基礎上，它不是由原有檔案管理制度演變而成的，所以數字化檔案建設對相關科學技術有著很大的依賴，沒有當前網絡技術的支撐，檔案的數字化建設根本不可能完成，所以通過高科技的數字模擬技術將各類檔案信息歸納整理并且數字化非常重要，通過網絡共享，依托大數據時代的背景，在高速網絡化的基礎上使醫院檔案信息不受地域限制自由傳輸，才能更好為人們服務。

3.3 加強醫院檔案管理水平

無論何種溝通交流都需要一個統一的標準，同樣醫院檔案的數字化建設也離不開一個科學、規范、完善的管理制度，只有具備一個規范統一的制度，數字化建設的真正作用才能更好的體現出來，只有制定一個合理規范的制度，信息資源的共享才能更好更快的進行。而科學、規范、完善的制度的建立需要醫院在各級領導以及檔案人員和技術人員的合作下才能建立，只有建立了一個標準的制度在醫院檔案數字化建設中各個職能部門才能更好地合作，才能加快醫院檔案數字化建設的進程，更好更快地完成醫院檔案數字化建設。而在完成醫院檔案數字化建設之后，也只有統一規范的標準才能更好地完成諸如各類檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源共享等一系列作用。

3.4 提高醫院檔案管理人員素質

不管技術有多么的先進，設備有多么齊全，所有的工作最后還是離不開人。所以在醫院檔案數字化建設的過程中，醫院更重要的是積極培養檔案數字化建設的專門人才，如果醫院檔案管理人員的專業知識水平達不到管理數字化檔案管理的要求，那么再先進的技術設備也只能夠成為擺設。所以實現醫院檔案的數字化建設，就需要專業的人才支撐，只有醫院檔案管理人員具有較高的知識層次和先進的技術水平才能夠滿足檔案數字化管理的要求，充分發揮檔案數字化建設的作用。所以醫院需要培養引進專門的數字化檔案管理人員，全面提高檔案管理人員的素質，只有這樣才能更好地帶動醫院檔案數字化建設。

4 結語

綜上所述，檔案的數字化建設是順應歷史發展，緊跟時代潮流，不斷除舊創新完成檔案管理現代化的必由之路。只有完善醫院檔案的數字化建設，更好地發揮檔案數字化建設的作用，才能更好地利用資源，為醫院的醫療服務提供更多更好的幫助。醫院檔案的數字化建設目前還只是處于探索階段，未來還有很長的路要走，還需要很長的時間完善，只有認識到醫院檔案數字化建設的重要作用，才能更好地完善數字化建設的各種基礎工作，才能讓醫院檔案數字化建設之路走的更遠。

參考文獻

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