檔案與你伴行

史輝

摘 要：2015年6月9日是國家檔案局開展的以“檔案—與你相伴”為主題的第三個全國性“國際檔案日”系列宣傳活動日。本文通過對全國各級檔案部門宣傳活動情況的介紹，總結(jié)了全國“國際檔案日”宣傳活動的活動經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：檔案與你伴行；國際檔案日；概況；啟示

2013年國家檔案局開展以“檔案在你身邊”為主題的第一個全國性“國際檔案日”系列宣傳活動以來，全國各級檔案部門每年在同一個主題下，結(jié)合地方實際情況，開展一系列內(nèi)容豐富、形式多樣、各具特色的宣傳活動，讓更多社會公眾認識檔案，了解檔案工作，感受檔案文化，接受檔案教育，參與檔案建設(shè)。今年，為迎接第三個全國性“國際檔案日”，進一步擴大檔案事業(yè)的社會影響和群眾基礎(chǔ)，提高公眾對檔案事業(yè)的認識，全國各級檔案部門根據(jù)國家檔案局的相關(guān)要求，以“檔案——與你相伴”為主題，認真籌備，精心組織，開展了獨具地方特色的系列宣傳活動。

如何使全國各級檔案部門相互借鑒“國際檔案日”宣傳活動的活動經(jīng)驗，辦出各自特點，提高社會公眾對檔案和檔案工作的關(guān)注程度，提升檔案事業(yè)的社會影響力和檔案部門的行業(yè)形象，是我們應(yīng)該關(guān)注和研究的問題。

1 “國際檔案日”的設(shè)立

1948年6月9日，在聯(lián)合國教科文組織召開的一場專家會議上提議討論決定成立國際檔案理事會（International Council on Archives，簡稱“ICA”）。其后，在1950年8月21日召開第一屆國際檔案大會時，宣告正式成立，總部設(shè)在巴黎，是一個世界性的非政府組織，其旨在加強世界范圍內(nèi)檔案機構(gòu)的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發(fā)利用。2007年，為慶祝2008年6月9日國家檔案理事會成立60周年，國際檔案理事會決定將其成立日期定為“國際檔案日”，從此國際檔案日成為了世界檔案界的一個盛大節(jié)日。

我國國家檔案局借助“國際檔案日”這一世界性的節(jié)日契機，旨在加強我國檔案事業(yè)的建設(shè)，決定從2013年開始，以統(tǒng)一的主題、在統(tǒng)一的時間集中開展全國性的宣傳活動。

2 我國各級檔案部門舉行第三個“國際檔案日”宣傳活動的概況和啟示

（一）全國各級檔案部門“國際檔案日”宣傳活動概況

全國各級檔案部門根據(jù)國際檔案局要求，充分挖掘地方檔案的歷史和文化價值，圍繞主題開展了一批主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案文化宣傳活動。具體如下表：

（二）全國各級檔案部門“國際檔案日”活動啟示

1.依托媒體，拓展交流平臺

媒體作為一種宣傳交流平臺，能進一步延伸檔案文化的傳播渠道、拓展檔案知識的傳播范圍。國家檔案局局長楊冬權(quán)在2011年召開的全國檔案宣傳會議上提出：要進一步鞏固和擴大檔案宣傳陣地，加強傳統(tǒng)媒體陣地建設(shè)、擴大新興媒體陣地建設(shè)、善于并大力運用公共宣傳陣地。[1]在“國際檔案日”宣傳活動中，檔案部門要加強與主流媒體的合作，充分發(fā)揮報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體覆蓋面廣、受眾多、公信力強的優(yōu)勢，進一步擴大社會宣傳力度；同時，檔案部門要積極發(fā)揮手機、網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等新媒體的宣傳作用，利用其形式豐富、互動性強、推廣方便等特點，進一步豐富和創(chuàng)新宣傳渠道。

2.貼近群眾，豐富生活體驗

由于檔案自身的保密性、檔案館服務(wù)范圍的針對性等原因， 社會公眾普遍認為檔案和檔案館是神秘的，與自己生活關(guān)系較少，所以面向社會群眾的“國際檔案日”活動要從主題、形式、內(nèi)容等方面貼近群眾生活，讓群眾產(chǎn)生對檔案和檔案館的親切感和依賴感，從而讓他們真正關(guān)注檔案和檔案工作。全國各級檔案部門將6月9日定為“公眾開放日”，在館內(nèi)舉辦展覽邀請機關(guān)、學(xué)校、社會群體等進館參觀，在館外開展街頭定點咨詢、發(fā)放宣傳資料等活動，進一步擴大了群眾對檔案和檔案工作的認識。部分檔案機構(gòu)，如北京、江蘇、福建、陜西等，通過現(xiàn)場體驗如何修裱、仿真、整理檔案的方式，讓群眾零距離切實感受和接觸檔案來提高公眾檔案工作的認識。

3.主題鮮明，彰顯地方特色

全國各級檔案部門要以“國際檔案日”為契機，深入挖掘本地特色，開展獨具地方特征的宣傳活動，讓公眾形成更加深刻的文化認識。江蘇省檔案局舉辦的“國際檔案日”宣傳活動最為典型，其利用節(jié)日宣傳周集中向社會宣傳家庭檔案知識，通過選取南京溧水“家庭檔案館”示范典型沈璋大先生家舉行紀念江蘇省6.9日“國際檔案日”現(xiàn)場新聞發(fā)布會拉開了節(jié)日的序幕，組織新聞媒體走進家庭檔案示范戶現(xiàn)場采訪報道，倡導(dǎo)全民全社會珍視檔案、利用檔案、構(gòu)建良好家風(fēng)；免費推廣家庭建檔微手冊（軟件），招募家庭檔案志愿者，開通家庭檔案寄存捐贈熱線，征集各地家庭建檔示范戶典型檔案圖片和微視頻教材；舉辦全省“家庭檔案進萬家”廣場咨詢活動。 [2]

參考文獻

[1] 全國檔案宣傳工作再接再厲邁向新輝煌[N].中國檔案報，2011-10-10.

[2]蔡紅.江蘇國際檔案日宣傳活動主題突出精彩紛呈[OL/EB].中國檔案，2015-5-28.