淺析高校二級學院科研秘書隊伍建設

蔣大華 等

【摘 要】科研秘書是連接高校科研管理部門和二級學院科研人員的重要紐帶，在科研管理過程中發揮著舉足輕重的作用。本文分析研究了高校二級學院科研秘書工作的特點和存在的問題，深入分析其產生的主客觀原因，同時針對這些問題提出意見和建議，旨在加強二級學院科研管理、逐步提高科研秘書的綜合素質，充分發揮科研秘書的管理效能，促進高校科研事業健康、快速發展。

【關鍵詞】高校 科研秘書 隊伍建設 問題與建議

1科研秘書的工作職責

科研秘書管理工作的主要工作內容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領導下做好學院的科研規劃、學科發展、學術交流、科研平臺建設和科研管理服務等日常科研管理工作，根據學院科研總體規劃，組織論證團隊發展方向。負責組織協調國家各部委、省市及學校等各級各類科研項目的申報、信息的發布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。負責學院學術分委員會的日常管理工作，協調組織學院學術交流活動，負責學術年會、規劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。

協助主管院長負責學院科研工作的制度建設，建立并完善項目申報、中期檢查、結題驗收、成果鑒定與評獎等各項規章制度，逐步實現科研工作的制度化、規范化和程序化，提高工作效率。協助主管院長做好學科發展規劃、學術組織創建和研究方向凝練，逐級申報重點學科建設項目，通過分層建設，實現重點突破。協助主管院長負責學院科研平臺建設，做好各級重點實驗室、研究（工程）中心、研究基地（院、所）的論證、申報、建設、驗收等工作。協助主管院長負責學院應用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯系和管理。全面、準確把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息。

科研秘書作為連接高校科研管理部門和二級學院科研人員的重要紐帶，其工作職責具有專業性強、內容繁雜、保密性和重復性等特點，在科研管理工作中發揮著輔助、組織和協調、服務等作用。

2科研秘書隊伍普遍存在的問題

2.1管理制度不完善

目前高校在科研管理隊伍建設方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權益保障、職稱評定、發展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。

2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩定

大部分高校在二級學院均未設立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或學院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內容繁雜，且專業性強，對于身兼數職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔憂。這些問題必然導致科研秘書另謀出路，導致科研秘書隊伍不穩定。

2.3科研秘書整體素質有待提高

部分科研秘書對科研相關的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經費預算是否符合國家管理規定等不熟悉；科研秘書用來進行科研管理方面的學習、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業知識基礎、管理能力、組織協調、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。

2.4缺乏專業的培訓和學習

新上崗的科研秘書對工作職責、管理方法不夠了解，專業的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統的培訓和學習；即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經驗型管理為主，遇到超出經驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。

2.5缺乏創新意識，工作效率不高

部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結交流到項目的結題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。

3加強科研秘書隊伍建設的建設與培養

3.1健全管理制度，營造“創新、務實、高效”的工作氛圍

（1）加強制度建設，實現制度化和規范化。高校應充分了解二級學院科研秘書的工作現狀，包括科研秘書的作用發揮、職稱評定、權益保障、發展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟爭機制，為科研秘書提供一個良好的工作環境。

（2）完善教育培訓與培養機制，提高業務能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設的同時，也要重視對科研管理人才的培養。高校要不斷完善教育培訓與培養機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統性的培訓，使科研秘書逐漸適應崗位的新要求。 如聘請有科研管理經驗的校內外專家作報告；定期組織以交流科研管理經驗、提高科研管理水平為主題的學術研討活動；加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經驗。通過形式多樣的培訓來提高科研秘書的業務能力和管理水平。

（3）設立專職崗位，實現科研秘書工作的專職化與專業化。目前，很多高校的二級學院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務，從而導致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學院的科研管理水平。因此，設立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務工作，實現工作的專職化與專業化，充分發揮科研管理效能，進一步提高學院科技創新能力與服務社會水平，促進科研水平的穩步提高。

（4）優化考核機制，構建長效管理機制。完善激勵竟爭機制，優化考核機制，對工作業績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任；構建長效的管理機制，努力為學校科研秘書構建寬松、高效、便捷的科研活動環境，從而打造一支思想穩定、素質高、能力強的科研管理隊伍。

3.2加強自身建設，提升科研秘書的綜合素質

科研秘書在積極參加學校組織的各類培訓以外，還要不斷學習各類知識，通過加強自身建設，來提高自己的綜合素質。

（1）良好的職業道德和崇高的敬業精神。良好的職業道德和崇高的敬業精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業觀，忠于職守，盡職盡責，自覺遵守職業紀律，以道德為基礎、以職責為根本，嚴格做好科研管理的保密工作；不以經費多少、項目大小來區別對待各類項目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業來提升自己的事業心、工作水平和思想境界。

（2）扎實的專業知識，精湛的業務技能。科研秘書在科研管理時主要是做好學院科研人員的服務工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業知識和精湛的業務技能，才能針對不同學科、不同研究領域的研究工作開展行之有效的管理工作。

（3）良好的協調能力和綜合的管理能力。科研秘書在與各級各類部門的聯系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協調能力，將各部門、各環節協調好，才能保持良好的互動關系；科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。

（4）良好的服務意識和高超的服務能力。只有具備良好的服務意識和高超的服務能力，才能進一步做好科研管理工作。科研秘書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人為本”的服務理念和服務意識，不斷提高服務水平，營造良好的科研氛圍；另一方面，科研秘書要協調好各方面的關系，把“創新、務實、高效”的服務貫穿于科研管理工作的全過程。

（5）較強的創新意識和較高的創新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉變思維方式，創新管理理念，突破以前的管理模式；創新管理方法，提高科研管理工作的質量和效率，從而提升高校的科研創新能力。

高校科研秘書隊伍的建設是一項重要的系統工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權益保障、發展前景等方面權益，來充分調動廣大科研秘書的積極性和創造性；同時，要不斷加強培訓和自主學習，提高科研秘書在戰略研究、項目策劃和組織協調等方面的能力，形成服務國家重大戰略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務意識和敬業精神，創新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務效率。

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作者簡介：蔣大華（1982—），南京農業大學科學研究院，助理研究員，碩士，主要從事科研管理研究。