建筑工程監理例會的作用分析

賴乙陽

惠州市工程建設監理有限公司 廣東惠州 516000

摘要：本文主要針對建筑工程監理例會的作用展開了分析，通過結合具體的工程實例，對監理例會的作用作了詳細的闡述，并總結了在建筑工程施工中如何充分發揮和提高監理例會的作用，以期能為有關方面的需要提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：建筑工程；監理例會；作用

所謂的監理例會，是指在建筑施工過程中，由監理單位組織施工單位、建設單位進行生產協調例會。眾所周知，施工監理對建筑工程的施工起到非常重要的作用，而監理例會的出現，對施工監理工作質量的提升有著質的幫助。因此，如何充分發揮監理例會在施工過程中的作用，成為了監理工作人員迫切解決的課題。

1 發揮監理例會作用，有效控制工程施工進度

工程屬惠民安居項目，工期要求嚴格。為有效控制工程施工進度，每次召開監理例會均要求施工單位在會前向項目監理機構和建設單位分管代表提交書面的周進度計劃報告。周進度計劃系由經總監審批的工程施工總進度計劃分解為月進度計劃后再行分解形成。周進度計劃要防止出現“只顧埋頭拉車，不顧抬頭看路，走到哪兒算哪兒”的情況，而應該逆向與月計劃、總進度有所對應，基本吻合。提交例會討論的周進度計劃，應附有橫道圖。這樣，一方面促使施工單位管理人員科學安排進度計劃，認真考慮工序搭接和工種配合，有效落實施工人數、材料供應和機械臺班等等事項。防止造成窩工或效率低下的現象。另一方面，有利于項目監理機構根據進度計劃進行督促檢查和跟蹤監理，如安排監理人員巡視、旁站等。同時，也便于建設單位掌握施工形象進度和控制工程進度款的撥付。監理例會認真檢查上次例會后進度完成情況，分析未完事項的原因，積極消除可能造成工程延誤的各種障礙和不利因素。

2 發揮監理例會作用，嚴格控制工程施工質量

國家住建部提出：“要以改革創新的精神推進住房保障工作，努力把保障房小區建成群眾安居樂業的美麗家園”。建筑工程質量是“百年大計”，控制工程施工質量要從源頭抓起，從基礎施工抓起，確保每一工序過程符合規范和施工圖要求。對于工程，我們需站在講政治、保民生的高度履行監理職責。基于這一點，監理例會反復強調嚴格控制施工質量的重要性。實際上，工程施工質量是每次監理例會的主要議題之一。通過監理例會，將強化與確保工程質量的意識延伸至施工管理人員和施工班組。對進場材料、構配件、設備報驗，見證取樣，重點工序和關鍵部位以及隱蔽工程施工等影響質量問題的多個方面，監理人員嚴格把關，發現質量問題或質量缺陷時，務必要端上監理例會逐一解決。工程在施工過程中，也曾出現諸如鋼筋綁扎出現跳扎、漏扎現象，部分模板因使用多次而爛缺，少數蜂窩麻面、漲模情況，有的砌體灰縫不飽滿，地下室個別處滲水，部分屋面平整度觀感較差，有的塑鋼窗轉角處固定點不足和一些欄桿制安防銹漆漏缺等等局部質量問題。監理例會責令施工單位認真及時整改，并發出“監理工程師通知單”。杜絕違反工程強制性標準的情況發生，防止產生不符合工程建設技術標準、施工圖及驗收規范的問題和建筑施工質量“通病”。只有堅持標準，才能保證質量。監理例會要求施工單位匯報上次例會提出的質量整改內容的落實情況，力將問題糾正于初始狀態。

3 發揮監理例會作用，促進安全生產與文明施工管理

建筑業是危險性較高的行業之一。安全問題，人命關天。稍有疏忽，可能付出慘痛的代價。《中華人民共和國建筑法》規定：“建筑施工企業必須依法加強對建筑安全生產的管理，執行安全生產責任制度，采取有效措施，防止傷亡和其他安全生產事故的發生”。工程監理單位和監理工程師“對建設工程安全生產承擔監理責任”。有關安全生產的現行法律、法規、條例、規定等是我們監管安全生產的法律依據。隨著工程形象進度的逐步推進，依據施工現場的檢查情況，對于重大危險源，外腳手架，施工機械、臨邊洞口、臨電設施等事故易發處；對于高處墜落、物體打擊、機械傷害等常見安全隱患；對于節假日時間節點和低溫酷暑、雷雨季節、臺風汛期等惡劣氣候條件；對于新班組新工人上崗、檢查是否無證人員開機及不正確使用安全勞動防護用品的施工人員等等多種情況，監理例會分別指出了針對性的安全防范意見，也嚴肅提出了限期整改的要求。對于屢禁不止的進入施工現場不佩戴安全帽的個別施工人員，建議施工單位負責人采取必要的經濟手段予以懲戒。與之相反，施工單位配備的現場安全員工作認真、責任心強、督察細微、措施到位。我們則在例會上給予以表揚鼓勵，也更增強了安全員的工作積極性。另外，我們將報刊、媒體上報道的省內外其他工程施工中發生的安全生產事故的不幸事件，作為反面案例在例會上提醒警示大家。我們也結合各級政府集中開展的建設工程施工安全生產專項大檢查、建設單位例行的每一季度召開的“安全生產形勢分析會”以及每周例會前由本工地建設、施工、監理三方聯合組成的人員對施工現場進行安全生產與文明施工的檢查情況，在監理例會上予以通報告知。

4 發揮監理例會作用，避免發生拖欠農民工工資的行為

工程施工進度較快，每個月完成的工程量一般都在1000萬元上下，經項目監理機構認真審核后上報建設單位進入工程進度款審付程序。2013年春節前，建設單位由于貸款申請手續受阻，造成資金一時短缺而難以及時撥付進度款的情況。聽到這一消息，在各班組工人中產生了一定的思想波動，部分省外工人更是迫切要求在節前領到工資高高興興返家過年。為了避免激化矛盾，監理例會積極協調，大力表明了誠信的道理和維穩的態度。一方面，支持農民工的合法權益，另一方面，也客觀反饋建設單位的暫時困難。在建設單位與施工單位負責人積極溝通和配合下，多方籌措資金，終于在節前優先解決了農民工工資的發放問題。渡過了這一難關，客觀上也維護了當地社會環境的安定。

5 充分發揮和提高監理例會作用的思考

監理例會是檢查工作與分析情況，反饋信息與糾偏控制，交流意見與探討問題，協調相關關系和提出改進措施的組織形式和議事平臺。誠然，每次監理例會需要解決的具體內容不盡相同，但是，監理例會始終離不開進度計劃的落實、工程質量的把關、工程造價的控制、施工安全的管理這幾條主線。

筆者認為，監理例會應以服務現場工作為主題，以解決現場問題為目的。充分發揮和提高監理例會的作用，這對于項目監理機構進行目標控制和協調解決工程施工過程中的各類問題十分重要。同時，這也是考量項目監理機構組織與協調能力的一個方面，更是自身要認真思考和應注意掌握的一個問題。

以筆者在工程及其他主持召開監理例會的經歷和體會，歸納總結以下幾點做法，誠供業內同行酌情參考、供鑒：

（1）在項目監理機構中，應認真執行《規范》關于定期主持召開監理例會的規定。這是工作的要求，也是責任心的體現。不能敷衍，不要含糊。

（2）要認真執行例會簽到制度。各方參會人員均應在會議簽到表上簽名。以示負責，也便日后需要時查詢。總監和項目監理機構人員要模范遵守。臨時不能參會的人員應在會前征得總監許可，至少在事前向總監說明未能到會的原因。

（3）要求施工總、分包單位會前要做好準備，向例會提交書面報告材料，并指定專人（項目經理或施工員以及安全員）在例會上匯報工程情況。

（4）根據工程施工情況的需要，有時需請各工種施工班組負責人或相關人員參加監理例會。監理例會則成了“監理擴大會議”，其目的是為了更好地協調與解決施工現場存在的問題。

（5）要靈活掌握例會程序，要給施工管理人員、安全員、各專業監理工程師及駐現場的業主代表發言的時間，并應認真聽取他們的意見和看法。同時，對于例會上所提及的問題，要以合同為原則，以事實為依據，充分展示監理工作的服務性，獨立性，公正性和科學性。

（6）在施工過程中，時常有上級領導和主管部門、職能機構等派員蒞臨工地檢查、指導。工程更是倍受關注，受檢頻率很高，當受檢與例會時間相沖突時，應提前通知各方例會改期，或錯時再開。這要形成規矩。

（7）做好監理例會前的準備工作尤為重要。為此，應在施工現場日常的工作中與建設、施工及各監理人員保持暢通交流的狀態。勤做記錄、善做筆記，令掌握的工程施工信息真實可靠。對監理程序和施工工序環節做到心中有數，對施工中存在的問題了然于胸，對所關切的事項有前瞻判斷。在監理例會前要做足“功課”，應事先考慮本次例會重點是什么，要解決哪些具體的問題。這樣才能在主持監理例會時“有備而來”，心中感到踏實、淡定。

（8） 在監理例會上要作主旨性發言。在發言中要立場明確，堅持原則。不能馬虎了事，三言兩語難以解決問題。發言中態度要誠懇，語氣要確切，措詞要恰當。盡可能地注意語言表達方式。堅持以“理”服人，切忌以“勢”壓人。必要時可將例會上所關注的重要內容和集中意見進行歸納小結，以進一步引起與會者的重視。

（9）監理例會是為了“研究解決與監理相關的問題”的會議，監理例會作為一種會議的形式，要以紀律為約束。應嚴肅認真，一絲不茍。但會議的氣氛有時可以是活躍與和諧的。例會的時長宜控制好。總監要善于組織與引導，追求例會的實際效果。

（10）監理例會應由項目監理機構指定監理人員進行記錄，并及時整理形成會議紀要。總監應審閱會議紀要。紀要應發送參會各方會簽后存檔。

6 結束語

建筑工程的質量問題近年來得到了社會的廣泛關注，因此，我們必須認真落實工程監理工作，保證工程質量，并要充分發揮出監理例會在施工過程中的作用。綜上所述，本文就建筑工程監理例會的作用進行了分析，通過結合具體的實例對監理例會的作用作了闡述，相信對有關方面的需要能有一定幫助。

參考文獻：

[1]胡從發.對充分發揮監理例會作用的探討[J].建設監理.2014（10）.

[2]吳林.建筑工程監理的作用與控制對策分析[J].江西建材.2014（16）.