基于SOA框架的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)研究

朱慶華

【摘要】隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，信息資源成為了非常重要的財(cái)富，信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用能夠?yàn)榭蒲袡C(jī)構(gòu)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息管理、提高機(jī)構(gòu)的綜合管理效率與競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到重要的作用，其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有著非常重要的意義。由于當(dāng)前在科研機(jī)構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作信息化不重視，導(dǎo)致檔案管理信息化發(fā)展相對(duì)滯后，沒有一套完整的科研項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研檔案管理的全過程、信息化的管理，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的便利檢索與應(yīng)用，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。但信息化已成為現(xiàn)代管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是推動(dòng)管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要的條件。因?yàn)榭蒲袡C(jī)構(gòu)管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化是當(dāng)前趨勢(shì)。本文在面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)SOA理念的基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理存在的問題，分析了檔案管理信息化的必要性以及存在的不足之處，以檔案管理業(yè)務(wù)流程為向?qū)В鶕?jù)科研機(jī)構(gòu)檔案管理的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出一套滿足科研機(jī)構(gòu)檔案管理的科學(xué)、高效、基于SOA架構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】科研機(jī)構(gòu)；SOA；大數(shù)據(jù)；檔案管理信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0278（2015）04-087-05

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，人類當(dāng)前的工作方式以及生活方式因受到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響而發(fā)生了巨大的變化。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來標(biāo)志著人類正式步入“信息社會(huì)”，現(xiàn)在我們都可以利用新的方式對(duì)所收集的數(shù)字信息加以利用。如今，在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下，各行各業(yè)都需要管理復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)，而這對(duì)于普通的科研機(jī)構(gòu)來講將是巨大的挑戰(zhàn)，人們逐漸開始認(rèn)識(shí)并重視有效管理大數(shù)據(jù)的重要性和迫切性，檔案管理理論和管理實(shí)踐的迅速發(fā)展，檔案管理相關(guān)管理辦法以及制度的逐步完善使得管理的流程以及業(yè)務(wù)逐步完善，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)正改變著管理工作模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境，檔案管理的專業(yè)化水平在不斷提升，而在專業(yè)化的提升過程當(dāng)中，“大數(shù)據(jù)”扮演著至關(guān)重要的角色，它使得檔案管理的理念、技術(shù)及技巧更加的科學(xué)化。

在“大數(shù)據(jù)”的形勢(shì)下，隨著硬件和軟件環(huán)境的變化，科研機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、管理模式的變化，傳統(tǒng)的、單一的檔案管理工作方式受到了嚴(yán)重的影響和挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)信息時(shí)代以及“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的挑戰(zhàn)，使檔案管理價(jià)值得到大幅度提升，科研機(jī)構(gòu)要積極探索檔案管理工作的新模式，積極參與實(shí)踐，使科學(xué)化管理水平不斷提升，要建成一套基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的、技術(shù)領(lǐng)先的、規(guī)范、準(zhǔn)確、高效的檔案管理信息平臺(tái)。通過數(shù)據(jù)化平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)從檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化管理，既大量節(jié)約了人力成本，便于信息檢索，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范、統(tǒng)一和共享，大大提高了信息的利用效率。采用基于面向服務(wù)的SOA架構(gòu)的思想來研究檔案管理信息化，將系統(tǒng)中需要共享的信息以web服務(wù)形式進(jìn)行封裝，這使原有系統(tǒng)的信息孤島問題得以解決，此外還可以大幅度提高應(yīng)用程序重用率，最終提高系統(tǒng)的實(shí)用性和適應(yīng)能力。

一、科研檔案管理信息化的必要性

在科研機(jī)構(gòu)當(dāng)中，檔案管理在科研項(xiàng)目管理中具有重要的地位，檔案管理信息化不僅僅是檔案信息管理，還包括與檔案相關(guān)的科研項(xiàng)目情況、科研團(tuán)隊(duì)信息、科研團(tuán)隊(duì)工作情況以及日常工作等相應(yīng)信息。信息技術(shù)的發(fā)展以及“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理手段和方式已經(jīng)無法滿足科研機(jī)構(gòu)現(xiàn)有工作的需求，信息化推進(jìn)著檔案管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)以完成檔案管理，它使得重復(fù)、繁雜的工作變得簡(jiǎn)單有序，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低了成本，提高了工作效率，解放了檔案工作者，使其能夠?qū)⒏嗟木ν度氲娇蒲泄ぷ髦校ㄟ^信息系統(tǒng)確保檔案信息能夠及時(shí)有效的得到保存，通過多級(jí)審核可以確保信息的準(zhǔn)確，使檔案管理質(zhì)量得到保證，為科研機(jī)構(gòu)提供高度數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理信息平臺(tái)。檔案管理信息化對(duì)科研機(jī)構(gòu)而言是必不可少，但是當(dāng)前很多科研機(jī)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)的過程中還存在諸多問題，具體如下：

對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)與定位不足。首先在科研機(jī)構(gòu)當(dāng)中，對(duì)檔案管理并不是全過程管理，僅僅是對(duì)檔案結(jié)果的管理，只重視科研過程，把獲取最大經(jīng)濟(jì)利益作為首要的目的。科研機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)相對(duì)薄弱，忽視項(xiàng)目檔案管理的重要性，只注重眼前利益，忽視檔案管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的效益和價(jià)值。盡管有部分科研機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理信息化比較重視，同時(shí)也為信息化工作投入了一定的人力和財(cái)力。但是，他們只是盲目的投資，而真正對(duì)檔案管理及其信息化理解與認(rèn)識(shí)并不到位，也不能準(zhǔn)確對(duì)檔案管理及其信息化進(jìn)行定位，在信息化過程中脫離企業(yè)的具體情況，他們并不清楚為什么建設(shè)檔案管理信息化，不明確系統(tǒng)建成之后能夠有什么用處，能夠?yàn)榭蒲袡C(jī)構(gòu)帶來哪些效益，對(duì)檔案管理信息化的重要性和緊迫性沒有正確定位和認(rèn)識(shí)，即使將系統(tǒng)建立起來，未能將檔案信息資源有效地開發(fā)和利用起來，也就未能最大化地提高工作效率。

形成信息孤島。針對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理，在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間、各項(xiàng)目之間針對(duì)檔案管理都有自己的一套程序以及保管辦法和方式，彼此之間是相互獨(dú)立的，這就使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息缺乏交流和共享。為了提高科研機(jī)構(gòu)的整體項(xiàng)目水平和質(zhì)量，科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享，應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)的好的方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，檔案管理工作需要協(xié)同各個(gè)部門、科室之間的工作，因此傳統(tǒng)的部門間各自維護(hù)本部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)維護(hù)自己的科研檔案數(shù)據(jù)，而沒有統(tǒng)一的管理，這樣容易造成信息獨(dú)立，大量重復(fù)工作以及資源無法共享等，這樣既阻礙的新技術(shù)、新成果的廣泛推廣，又增加了機(jī)構(gòu)內(nèi)部的成本。

缺乏有效規(guī)范管理。由于科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的不重視，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部并沒有一套完整的、規(guī)范的制度針對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范。更不用提檔案管理信息化工作，有些機(jī)構(gòu)并不重視檔案管理的信息化建設(shè)，他們?nèi)匀辉谑褂脗鹘y(tǒng)的、無序的檔案管理方式，盡管有些機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始了檔案管理信息化建設(shè)，但是在制度建設(shè)方面并沒有跟上信息化的步伐，落后、陳舊的制度已經(jīng)無法滿足信息時(shí)代的管理方式，此外，機(jī)構(gòu)忽視了后期的維護(hù)、培訓(xùn)以及推廣工作，使得信息化建設(shè)成為工作未起到預(yù)期的效果，這將促使檔案管理信息化工作難以開展。

二、SOA基礎(chǔ)平臺(tái)框架

（一）SOA原理

SOA（service-oriented architecture）即面向服務(wù)的體系架構(gòu)，是一種服務(wù)導(dǎo)向的組件模型。服務(wù)是指軟件中的一些處理過程或是服裝成獨(dú)立業(yè)務(wù)模塊的程序邏輯單元，可以通過標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議通過網(wǎng)絡(luò)來訪問和調(diào)用，而且接口公開。服務(wù)提供者開發(fā)出各種有用的服務(wù)，經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試后把服務(wù)發(fā)布到公共的服務(wù)注冊(cè)表上，服務(wù)消費(fèi)者通過查找服務(wù)注冊(cè)表查找到所需要的服務(wù)，然后就可以使用所需要的服務(wù)了。

SOA結(jié)構(gòu)由三部分組成：服務(wù)提供者、服務(wù)注冊(cè)中心和服務(wù)消費(fèi)者。服務(wù)提供者是一個(gè)可以通過網(wǎng)絡(luò)尋址的實(shí)體，它接收和執(zhí)行消費(fèi)者的請(qǐng)求。把自己的服務(wù)注冊(cè)到服務(wù)注冊(cè)中心，以便服務(wù)消費(fèi)者能夠發(fā)現(xiàn)和訪問該服務(wù)。服務(wù)注冊(cè)中心是包含可用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)可尋址目錄，它是接受并存儲(chǔ)服務(wù)描述的實(shí)體，供服務(wù)消費(fèi)者查詢服務(wù)只用，服務(wù)提供者將服務(wù)的描述信息發(fā)布到服務(wù)注冊(cè)中心。服務(wù)的信息包括與該服務(wù)交互的所有內(nèi)容，如網(wǎng)絡(luò)位置、傳輸協(xié)議和消息格式等。服務(wù)消費(fèi)者可以是：一個(gè)應(yīng)用程序、需要一個(gè)服務(wù)的另外一個(gè)服務(wù)或者一個(gè)軟件模塊。它從注冊(cè)中心查詢需要的服務(wù)，并通過傳輸機(jī)制綁定服務(wù)，然后通過接口契約規(guī)定的格式來執(zhí)行服務(wù)。

（二）SOA特點(diǎn)

SOA是一種粗粒度、松耦合的軟件架構(gòu)，服務(wù)之間通過簡(jiǎn)單、精確定義接口進(jìn)行通訊，不涉及底層編程接口和通訊模型。其特點(diǎn)有松散耦合、粗粒度服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的接口和無狀態(tài)的服務(wù)等。

從軟件開發(fā)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的角度來看，SOA是耦合度最低的一種實(shí)現(xiàn)方法。服務(wù)的請(qǐng)求者和提供者時(shí)間是松耦合的，即服務(wù)請(qǐng)求者不必關(guān)心服務(wù)的具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，如程序?qū)崿F(xiàn)語言，部署平臺(tái)等。這樣的松散耦合是通過“服務(wù)描述”實(shí)現(xiàn)的。

（1）服務(wù)的接口是通過標(biāo)準(zhǔn)的方式進(jìn)行描述。

（2）服務(wù)的請(qǐng)求者通過消息的方式，而不是通過API和文件格式請(qǐng)求服務(wù)。

SOA通過服務(wù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化描述，而接口是通過標(biāo)準(zhǔn)的方式進(jìn)行描述的，從而使得該服務(wù)可以提供給在任何異構(gòu)平臺(tái)和任何用戶接口使用。該接口隱藏了實(shí)現(xiàn)服務(wù)的細(xì)節(jié)，允許獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)基于的硬件或軟件平臺(tái)和編寫服務(wù)所用的編程語言使用服務(wù)。服務(wù)應(yīng)該獨(dú)立的、自包含的。在實(shí)現(xiàn)時(shí)它不需要從一個(gè)請(qǐng)求到另一個(gè)請(qǐng)求的信息或狀態(tài)。服務(wù)不依賴于其他服務(wù)的上下文和狀態(tài)。

三、基于SOA架構(gòu)的企業(yè)人事管理信息平臺(tái)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

實(shí)用性：系統(tǒng)采用友好的用戶圖形界面實(shí)現(xiàn)全屏幕菜單操作用戶能簡(jiǎn)單方便地實(shí)現(xiàn)信息共享與交換。系統(tǒng)采用技術(shù)以及使用能夠的平臺(tái)要具有兼容性，以保證不同層次的用戶可以使用。

可靠性：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中采用了較強(qiáng)的容錯(cuò)功能對(duì)用戶的非法操作和錯(cuò)誤操作有一定的限制和提示以及必要的處理能力每個(gè)處理環(huán)節(jié)都具有高度可靠性保密性及安全性。

開放性：利用Web技術(shù)使各子系統(tǒng)能在Internet上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息查詢。此外，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，從網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、操作系統(tǒng)到應(yīng)用軟件全部遵循通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

通用性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循企業(yè)安全的基本管理制度使其在企業(yè)中具有通用性。

先進(jìn)性：由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及應(yīng)用辦公自動(dòng)化等先進(jìn)技術(shù)的飛快發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃時(shí)需要放眼未來，注重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，采用當(dāng)前的領(lǐng)先并成熟的技術(shù)來支持系統(tǒng)開發(fā)，確保系統(tǒng)具有同行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先水平。

可擴(kuò)充性：系統(tǒng)的硬軟件都有擴(kuò)充能力可以在網(wǎng)上方便地進(jìn)行設(shè)備增加或用戶的功能擴(kuò)充。系統(tǒng)在滿足用戶需求的基礎(chǔ)之上系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須要考慮到系統(tǒng)應(yīng)有充分的可擴(kuò)展性以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。

（二）系統(tǒng)目的

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、資源共享化、管理集中化以及服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理信息化是為了使原本繁重、復(fù)雜的紙質(zhì)工作轉(zhuǎn)變成簡(jiǎn)單化的信息化工作。通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的全過程管理，從科研項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束整個(gè)過程的檔案信息的管理工作；通過信息化建設(shè)可以提高檔案管理的科技含量與管理效率。科研機(jī)構(gòu)建設(shè)檔案管理信息平臺(tái)其目的是使科研機(jī)構(gòu)檔案管理信息化水平得到進(jìn)一步提升，該信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)為科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理帶來巨大的價(jià)值。通過信息化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，使檔案管理工作更具標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)的整合，將原本獨(dú)立分割的管理模塊整合起來，實(shí)現(xiàn)資源共享，打破信息孤島現(xiàn)象，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)上下級(jí)之間、相關(guān)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同；以集中統(tǒng)一的系統(tǒng)工具和準(zhǔn)確及時(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，把檔案管理員從重復(fù)、繁瑣的基礎(chǔ)性工作中解放出來，提高檔案管理的工作效率。

本文最終要通過SOA架構(gòu)的科研項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)從檔案采集、鑒別、整理、歸檔等管理工作相關(guān)痕跡的流程化管理。通過SOA架構(gòu)實(shí)現(xiàn)一個(gè)全過程的檔案管理信息系統(tǒng)，為科研機(jī)構(gòu)使用人員提供一個(gè)方便、快捷的查詢、查閱的信息化工具。

（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，采用系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu)這樣可以使系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊“高內(nèi)聚，低耦合”，使各層間的變化隔離開，使模塊間的復(fù)雜程度得到簡(jiǎn)化，為系統(tǒng)的開發(fā)帶來更多的便利。基于SOA的檔案管理信息系統(tǒng)采用層次設(shè)計(jì)思想，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為5個(gè)層次，由上到下分別為表示層、Web服務(wù)層、業(yè)務(wù)操作層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)層，各層間的關(guān)系具體如圖2所示。

（1）表示層設(shè)計(jì)

表示層實(shí)際上就是一個(gè)方便用戶體驗(yàn)系統(tǒng)的界面，它主要將檔案管理信息化過程中的一些主要信息通過Web瀏覽器呈現(xiàn)給用戶，用戶需要有良好的交互體驗(yàn)，這需要有良好的表示層做支持，因此，用戶對(duì)系統(tǒng)好壞的評(píng)價(jià)直接取決于表示層的優(yōu)劣。本系統(tǒng)中表示層通過企業(yè)門戶網(wǎng)給瀏覽者展示科研機(jī)構(gòu)介紹、科研成果以及科研機(jī)構(gòu)新聞等內(nèi)容，通過檔案管理信息平臺(tái)給使用者展示檔案管理信息相關(guān)內(nèi)容，方便其操作與管理。一個(gè)系統(tǒng)如果沒有一個(gè)體驗(yàn)良好的表示層，即使設(shè)計(jì)、開發(fā)的再完美也不會(huì)得到用戶較好的評(píng)價(jià)。

（2）Web服務(wù)層設(shè)計(jì)

Web服務(wù)層在整個(gè)SOA架構(gòu)中起到承上啟下的作用，是架構(gòu)的核心層，對(duì)下服務(wù)層響應(yīng)業(yè)務(wù)層的請(qǐng)求，對(duì)上為表示層提供服務(wù)。服務(wù)層主要是提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，從而使得任何異構(gòu)平臺(tái)和任何本地或者遠(yuǎn)程用戶通過服務(wù)進(jìn)行操作。檔案管理信息系統(tǒng)與科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部其他相關(guān)系統(tǒng)通過Web Ser-vlce實(shí)現(xiàn)接口關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)以及信息共享等。

（3）業(yè)務(wù)操作層設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)操作層主要是處理檔案管理系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)元素，是對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)操作層主要是完成并處理用戶發(fā)送的操作請(qǐng)求，用戶在業(yè)務(wù)操作層主要是進(jìn)行科研項(xiàng)目管理、文件管理、檔案管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理、檔案發(fā)布管理以及系統(tǒng)管理等功能的業(yè)務(wù)操作，這些操作的處理過程全部是在業(yè)務(wù)操作層實(shí)現(xiàn)的。

（4）業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)架構(gòu)中最為復(fù)雜的一部分，它體現(xiàn)了系統(tǒng)架構(gòu)的核心價(jià)值。它處于數(shù)據(jù)層與業(yè)務(wù)操作層以及表示層之間，業(yè)務(wù)邏輯層為系統(tǒng)提供服務(wù)接口和邏輯控制，對(duì)數(shù)據(jù)交換起到了關(guān)鍵作用，表示層和操作層發(fā)出命令，在業(yè)務(wù)邏輯層會(huì)根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則從數(shù)據(jù)層調(diào)用數(shù)據(jù)，并返回到操作層和表示層。在業(yè)務(wù)邏輯層主要是規(guī)定了檔案編碼規(guī)則、條目、檔案管理流程、檔案信息統(tǒng)計(jì)分析規(guī)則等內(nèi)容，在操作文件管理、檔案管理以及統(tǒng)計(jì)查詢等功能時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層中的這些規(guī)定實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)操作，并在表示層顯示給用戶。

（5）數(shù)據(jù)層設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層之間的交互是由數(shù)據(jù)層實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)層設(shè)計(jì)時(shí)既要提供數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)邏輯，服務(wù)于本系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問，又要借助于信息資源整合平臺(tái)和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是通過Oracle來實(shí)現(xiàn)的，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)所有訪問操作都是使用存儲(chǔ)過程，存儲(chǔ)過程封裝語句到數(shù)據(jù)庫中，任何數(shù)據(jù)庫訪問的SQL語句都不會(huì)出現(xiàn)在程序代碼中，這樣可以把因數(shù)據(jù)庫層的變動(dòng)而對(duì)程序帶來的負(fù)面影響最小化。

（四）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

結(jié)合科研機(jī)構(gòu)的軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況，進(jìn)行系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)主要是由以下及部分組成：系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及客戶端PC機(jī)，此外還包括系統(tǒng)的外部接口涉及到的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等，具體的硬件結(jié)構(gòu)圖如圖3所示：

系統(tǒng)部署架構(gòu)主要是描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器以及其他服務(wù)器和客戶端之間的部署問題。通過合理的部署，使考核系統(tǒng)的處理速度達(dá)到最快，提高其利用效率；降低系統(tǒng)維護(hù)成本，最終達(dá)到成本最小，利益最大化的效果。下面通過圖4來介紹系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)：

（五）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

將基于SOA的科研項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)分為“一網(wǎng)一平臺(tái)六大功能”，具體如下圖5所示。

科研項(xiàng)目檔案管理門戶網(wǎng)站，主要是全面科研項(xiàng)目的工作，介紹科研機(jī)構(gòu)相關(guān)信息，有效促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)相關(guān)信息公開和員工意見表達(dá)，促進(jìn)員工與管理層之間的交流溝通以及提供相關(guān)數(shù)據(jù)文件等功能，其數(shù)據(jù)來源于各管理功能以及網(wǎng)站維護(hù)管理。通過門戶網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息、檔案信息的展示功能。

科研項(xiàng)目檔案管理信息平臺(tái)包括科研項(xiàng)目管理、文件管理、檔案管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理、檔案發(fā)布管理以及系統(tǒng)管理等功能；其使用者主要包括檔案管理員、部門主管、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)等，檔案管理員實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、錄入以及歸檔等功能，科室主管主要實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的審核、審批等功能，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)則可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、檔案信息的查詢、科研項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的分類錄入，確定項(xiàng)目從立項(xiàng)、研發(fā)以及最后項(xiàng)目驗(yàn)收的整個(gè)過程的信息管理，確定項(xiàng)目編號(hào)使項(xiàng)目與項(xiàng)目檔案相匹配。

文件管理：實(shí)現(xiàn)文件組卷、文件鑒定、歸檔號(hào)和歸檔號(hào)的生成、案卷號(hào)的生成等功能。實(shí)現(xiàn)檔案分類文件的新增、修改以及刪除等操作，使不同的檔案歸檔在不同文件下，便于檔案的查詢操作。

檔案管理：實(shí)現(xiàn)檔案信息從收集、整理、歸檔等管理；通過檔案管理功能實(shí)現(xiàn)編目管理、檔案收集、整理、檔案歸檔保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案編研等功能。通過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案與項(xiàng)目匹配，實(shí)現(xiàn)檔案與文件相匹配的功能。

檔案信息發(fā)布：可以對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用，例如：借閱管理、檔案編研等。實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)上的檔案信息服務(wù)，在內(nèi)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、檔案查詢、瀏覽、下載等功能。查閱等功能。

統(tǒng)計(jì)查詢管理：實(shí)現(xiàn)每個(gè)人在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，進(jìn)行目錄及原文的查詢、利用及打印等功能，對(duì)于在自己權(quán)限范圍外的文檔，要經(jīng)過相關(guān)的審批流程，通過申請(qǐng)、借閱、查詢，待得到批準(zhǔn)后，才可以對(duì)之進(jìn)行利用。

系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)系統(tǒng)配置管理、門戶網(wǎng)站維護(hù)、權(quán)限管理、用戶及角色管理等功能。

（六）系統(tǒng)功能特點(diǎn)

采用SOA方法來設(shè)計(jì)降低系統(tǒng)模塊間的耦合程度，使系統(tǒng)更具擴(kuò)展性、伸縮性和通用性，提高服務(wù)質(zhì)量，便于系統(tǒng)分擔(dān)負(fù)載。此外，系統(tǒng)還具有其他功能特點(diǎn)，具體如下：

全面覆蓋、及時(shí)準(zhǔn)確、同步管理。系統(tǒng)覆蓋了科研機(jī)構(gòu)各個(gè)部門以及全部員工，能夠使機(jī)構(gòu)全員參與當(dāng)檔案管理工作，使人們加深對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，逐步認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

強(qiáng)大的流程管控和協(xié)同辦公，使科研機(jī)構(gòu)檔案管理的正常業(yè)務(wù)管理透明化、流程化，增強(qiáng)了機(jī)構(gòu)管理的可控性。

開放交流、雙向互動(dòng)、服務(wù)員工。系統(tǒng)面向整個(gè)科研機(jī)構(gòu)，有交流論壇功能，有消息/信箱功能，具有資料共享平臺(tái)，使得員工、管理層以及各個(gè)部門之間可以實(shí)現(xiàn)相互交流、相互協(xié)作，這樣從一定程度上，增加部門間、上下級(jí)之間的協(xié)同合作，避免單獨(dú)部門工作情況下的重復(fù)工作，提高整體的工作效率。

信息化、流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理信息非常有限，流程化、制度化理念還尚未普及，檔案管理還是傳統(tǒng)的結(jié)果管理，而通過檔案管理信息平臺(tái)，借助大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)信息的可共享性、可參考性較強(qiáng)，科研機(jī)構(gòu)可以參考其他單位部門如何進(jìn)行檔案管理，如何實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化、流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案信息管理的效率，進(jìn)而提高科研機(jī)構(gòu)的綜合效率。由于競(jìng)爭(zhēng)的存在，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來必然要遭到遺棄，檔案管理信息化是社會(huì)朝著大數(shù)據(jù)演進(jìn)的必然趨勢(shì)，通過檔案管理信息系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)科研機(jī)構(gòu)必須要充分理解并且運(yùn)用這一套工具，才能為科研機(jī)構(gòu)爭(zhēng)取更好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)束語

在科研機(jī)構(gòu)中，盡管科研檔案管理工作繁瑣復(fù)雜但十分重要，面對(duì)新形勢(shì)我們不能沿用老思路進(jìn)行檔案管理工作，我們需要引進(jìn)新思路、新方法進(jìn)行管理，科研檔案管理應(yīng)該體現(xiàn)管理現(xiàn)代化、信息化的思路，遵循現(xiàn)代科研機(jī)構(gòu)管理工作的客觀規(guī)律。本文對(duì)科研檔案管理信息平臺(tái)的整體架構(gòu)和各個(gè)功能模塊進(jìn)行了合理、科學(xué)的劃分，用新思路、新方式研究和處理工作中的各種問題，使科研機(jī)構(gòu)中科研項(xiàng)目檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化。與傳統(tǒng)的科研檔案管理系統(tǒng)不同的是，這是一套集人性化、安全化、智能化于一體的科研項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中插入了SOA理念，SOA架構(gòu)是以低成本、隨需而變、松耦合以及適合大部分企業(yè)工作業(yè)務(wù)流程，克服了傳統(tǒng)的檔案管理信息系統(tǒng)的諸多不足，具有強(qiáng)大的生命力，在工作上，系統(tǒng)能夠有效提高科研機(jī)構(gòu)檔案管理的工作效率，大大提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和活力。

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