實現油田檔案信息化管理的相關探討

李群

摘 要：推進油田檔案信息化建設，應認真做好檔案信息存儲的數字化工作，搞好檔案信息管理的網絡化建設，積極開發和培養檔案信息化建設的人才資源。油田檔案的信息化管理應該須因地制宜、抓住機遇、解放思想，才能不斷推進和完善，進而實現完美的檔案信息化管理。

關鍵詞：實現；油田；檔案；信息化管理

EPR系統的使用，為油田檔案信息化管理的實現打下了一個良好的基礎。但因為多方面的不完善，使得油田檔案的信息化管理依然存在很多的弊端，阻礙了油田檔案信息化管理的發展。本文擬結合影響油田檔案信息化進程的原因，就推進油田檔案信息化提出自己的一些看法。

一、積極做好檔案信息儲存的工作

1、以檔案目錄數字化為切入點，實施油田檔案信息查閱的簡便化—檔案目錄中心

它是保障油田檔案信息化管理的關鍵措施，我們應該把它當作中心內容來思考。實現檔案目錄中心需要考慮多方面的因素，若是目錄中心的數據太多，導致信息的檢索變得繁瑣，我們能夠試著分級的實施目錄中心的建設，在合并成一個全面的目錄中心系統。具體的方法即在整個油田里，可以利用目錄中心，快捷的找到檔案的所在地。為油田的快速發展做了良好的準備。

2、實施檔案編制成果數字化工作

檔案與其他的書籍并不一樣，它的內容總是沒有條理可言的，容易毀壞，其字跡也更加容易毀壞，為數字化的建設造成了很大的困擾。對檔案依據不同的類型實施信息加工，以編制的方式實現數字化同時進行使用，是油田檔案信息化管理的關鍵所在。一些編制成果在匯總編輯之后，其自身已經是數字化的了，只要一點點構聯，就能夠實現網絡查閱，簡單方便。檔案總體的數字化是檔案數字化的關鍵，也是一個難點所在。依據檔案信息化的未來發展趨勢可以知道，檔案總體的數字化將來是一定會實現的。

二、把握機會，積極實現油田檔案信息化管理

油田檔案信息化管理即說檔案管理部門通過計算機技術，保障檔案信息的網絡化管理。因此需要我們積極把握相關的油田檔案信息化管理資源，認真創新，以實現油田檔案的信息化管理。

1、積極使用局域網環境

把傳統的檔案管理體制加入當前的整體規劃當中，共同進行，保證油田檔案的信息化管理，將檔案的管理和油田的發展結合起來。因此，油田檔案部門不僅僅要加入當中，積極展現檔案信息的優勢，又要學會“獨善其身”，只要油田局域網和別的網絡相連，檔案信息就會共享，因此對于秘密的檔案信息，我們應該利用其他的途徑進行處理。

2、利用局域網，實現檔案信息化管理，建設信息集成以及業務集成

信息集成就是說利用文檔一體化數字化體系，保證檔案的收集、鑒別、儲存、查閱、使用等；而業務集成則是說檔案人員在專門的互聯網體系里實現業務進程，而檔案信息只要被收集，就可依據具體的步驟實施管理。所有的檔案儲存間能夠讓所有的檔案數據實施交接與集中，它是檔案目錄中心建立的重點措施。

3、強化檔案信息網絡標準化的分析與建立

這是當前檔案信息化的首要任務，也是油田檔案部門在大規模進行檔案數字化過程中必須首先解決的重要問題。由于檔案信息的特殊性，決定了大量信息局限于內部局域網范圍，檔案信息網絡必須分出層次，以決定檔案信息利用的范圍。網絡信息需要標準化，網絡體系結構也需要標準化，這二者統一才能使網絡信息快速、準確地傳輸和使用。油田的檔案網絡化建設要在認真參照國家相關技術標準的基礎上，根據油田的實際情況，建立統一的信息采集、交換標準，維護數據的一致性、安全性，實現油田信息的高度集成與高信息網絡標準化，結構標準化，只有合二為一，才可以保證網絡信息的迅速傳遞以及應用。

三、轉變理念，積極選拔專業的油田檔案信息化管理

人才

因為油田檔案管理部門的人員綜合素質和檔案信息化管理需要的人才要求相差甚遠，特別是計算機專業的人才，所以我們應該積極選拔，利用一下的方法，推進人才的選拔力度。

1、注重利益，實現人才的政策性開發

政策性開發，是選拔人才的主要途徑。即以政策為支點，有針對性的實現人才的選拔與開發，展現政策對選拔人才的引導能力，使得利于油田檔案信息化管理的所有方面競相迸發，營造人才濟濟的工作環境。

2、學會用人，保證人才的充分利用

對人才的使用也是一種開發，也是展現企業發展進程的關鍵所在。對人才的運用，使得人才可以更加的完善自身，知人善用，促進油田檔案的信息化管理進程。

3、強化對人才的培訓工作

隨著社會的不斷創新與發展，油田也更加的看重對人才資源的培訓鍛煉。油田企業的數字化水平的提升，使得人才的選拔越來越重要，所以油田企業需要對相關的人才實施專業培訓鍛煉，使得他們對檔案部門的工作有更深層次的了解。

4、開拓人才的學習空間，實現人才的交流性開發

油田檔案信息化管理，不但要求具有專業型的人才，還要具有綜合型的人才。實現交流性開發，讓人才在企業內部相互交流活動，是人才選拔的重要途徑。重點培養綜合型人才，積極的進行交流性開發，讓他們的知識水平更高，視野更加開闊。

5、積極凝聚人心，注重人才的情感開發

一個企業的工作人員，他們需要的不僅僅是優越的工作待遇，更加需要良好的工作氛圍，友善的同事感情，先進的工作技術。所以為了實現油田檔案的信息化管理，就要充分的實現前面的幾個方面，積極的凝聚人心，注重對人才的情感開發。

結束語：信息技術的好壞決定了我國社會生產力水平的高低，而實現油田檔案信息化管理也是提升檔案飛舞質量的關鍵點，因此實現油田檔案的信息化管理已經成為我國未來社會發展的必然趨勢，我國油田企業應該積極的開展檔案信息化管理，進而促進油田企業的經濟發展，提升油田企業的經濟收益。

參考文獻：

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