建筑設(shè)計單位的成本控制的問題和策略

林武鳴

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的完善發(fā)展，各行業(yè)的競爭日趨激烈，建筑設(shè)計建筑設(shè)計單位要能持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就必須從經(jīng)濟(jì)效益的角度考慮，重視成本控制。目前大部分建筑設(shè)計單位重視設(shè)計品質(zhì)和服務(wù)，忽視了成本控制的重要性。事實(shí)上，成本管理水平的高低，關(guān)乎著建筑設(shè)計建筑設(shè)計單位的生存和發(fā)展。本文首先闡述了建筑設(shè)計單位成本控制的主要內(nèi)容，簡要分析了建筑設(shè)計單位成本控制存在的問題，并提出了建筑設(shè)計單位成本控制的策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計單位：成本控制：主要內(nèi)容；問題；策略

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的加快，建筑設(shè)計單位在高度競爭的市場中要獲得競爭優(yōu)勢，一方面要贏得市場，另一個重要方面就是要做好成本的控制。在建筑設(shè)計行業(yè)，成本控制是多數(shù)建筑設(shè)計單位面臨的難題之一。

一、建筑設(shè)計單位成本控制的主要內(nèi)容

建筑設(shè)計單位的成本控制主要內(nèi)容是對單位管理成本和項(xiàng)目設(shè)計成本的控制。項(xiàng)目設(shè)計成本控制主要是指在成本形成的過程中，對項(xiàng)目設(shè)計所需消耗的人力、物質(zhì)和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和限制，及時糾偏，把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計劃之內(nèi)，達(dá)到成本控制目的，提高設(shè)計單位的經(jīng)濟(jì)效益。我國的建筑設(shè)計單位主要有設(shè)計院和設(shè)計公司兩種形式。二者雖然運(yùn)營和管理的模式存在差異，但是主要成本的產(chǎn)生和構(gòu)成大抵相同，都是以單位管理成本和項(xiàng)目設(shè)計成本為主。

二、建筑設(shè)計單位成本控制存在的問題

成本控制的優(yōu)劣直接影響著建筑設(shè)計單位的經(jīng)濟(jì)效益，是建筑設(shè)計單位經(jīng)濟(jì)決策的基礎(chǔ)。從建筑設(shè)計單位的成本控制的內(nèi)容來看，控制重點(diǎn)在于獲取項(xiàng)目所需成本、項(xiàng)目設(shè)計階段所產(chǎn)生的成本以及業(yè)務(wù)擴(kuò)大所需投入。建筑設(shè)計單位在成本控制中存在的主要問題，筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、成本控制的專業(yè)性及職工成本意識不夠。建筑設(shè)計單位的成本控制是一個系統(tǒng)工程，提高成本控制的專業(yè)性和職工的成本意識是控制成本的最優(yōu)方式。但就建筑設(shè)計單位現(xiàn)實(shí)情況來看，建筑設(shè)計單位的管理層以及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對成本控制重要性的認(rèn)識不夠，認(rèn)為成本控制只是財務(wù)部門的工作，忽視、不配合甚至抵觸財務(wù)管理部門對提高職工成本控制意識的提議。建筑設(shè)計單位管理者及各項(xiàng)目及業(yè)務(wù)部門在觀念上忽視，在行動上抵觸成本控制，不愿意接受現(xiàn)代管理制度，不愿意接受新生事物，使得建筑設(shè)計單位的成本控制難以實(shí)現(xiàn)專業(yè)控制和職工成本意識的提高。

2、建筑工程項(xiàng)目周期長，影響因素多，使得建筑設(shè)計單位成本控制比較困難。建筑工程項(xiàng)目是一個周期長，投入較高的系統(tǒng)工程，且受客觀因素比較多。且在建筑工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中，發(fā)包方往往對建筑工程設(shè)計提出許多不合理要求，建筑設(shè)計單位成本計劃受環(huán)境變動以及合作單位的影響，往往難以貫徹執(zhí)行。此外，建筑設(shè)計單位在一段時間內(nèi)有可能同時進(jìn)行多個項(xiàng)目的設(shè)計合作，前期的投入相對較大，使得建筑設(shè)計單位成本控制比較困難。

3、建筑設(shè)計單位成本控制制度體系不完善。由于當(dāng)前建筑設(shè)計單位對成本控制缺乏重視，因此導(dǎo)致基于成本控制的制度缺乏、措施不完善，尤其是未能將成本控制貫穿到單位及項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，造成成本控制缺乏監(jiān)督，導(dǎo)致成本變得難以控制。

4、整體全局性的成本控制不完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，市場競爭日趨激烈，多數(shù)建筑設(shè)計單位疲于應(yīng)對環(huán)境的變化，在財務(wù)上被動管理，很少做事前成本預(yù)算和控制，沒有從戰(zhàn)略的高度做出整體全局性的成本控制管理計劃，以及相關(guān)的財務(wù)、考核制度，以至于建筑設(shè)計單位不能主動應(yīng)付建筑設(shè)計單位成本控制面臨的挑戰(zhàn)，難做到用最小的人力和物資消耗創(chuàng)造出令合作單位滿意的產(chǎn)品，而只是順應(yīng)建筑項(xiàng)目合作單位的要求，也未能獲得良好的綜合效益，使得成本控制無法實(shí)現(xiàn)。

三、建筑設(shè)計單位成本控制的策略

建筑設(shè)計單位要改善成本控制的問題，應(yīng)當(dāng)多層次、全方位、多角度展開的成本管理，積極把握可控成本的各方面細(xì)節(jié)，結(jié)合自身建筑設(shè)計程序的特點(diǎn)，才能把成本控制的觀念大力貫徹到所有員工日常工作中，才能在市場經(jīng)濟(jì)條件下的建筑設(shè)計單位成本得到有效控制。

1、強(qiáng)化預(yù)算對成本的控制作用。預(yù)算是提高成本控制管理的重要手段，建筑設(shè)計單位應(yīng)該按照成本分析工作所得出的結(jié)果，進(jìn)一步的明確建筑設(shè)計單位成本控制工作的重點(diǎn)，然后按照不同的成本支出項(xiàng)目，合理的編制建筑設(shè)計單位的預(yù)算計劃，通過預(yù)算科學(xué)合理的規(guī)范與安排建筑設(shè)計單位的成本支出內(nèi)容與資金支出計劃，這樣就可以在源頭上實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計單位支出成本的控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)收支的平衡。對于預(yù)算管理，重點(diǎn)是要保證預(yù)算計劃得到全面的貫徹落實(shí)，可以采取制度管理、責(zé)任管理以及考核管理的方式，確保建筑設(shè)計單位的預(yù)算管理制度與措施在建筑設(shè)計單位成本控制過程中得到貫徹與落實(shí)，應(yīng)形成嚴(yán)格的考評機(jī)制，把預(yù)算執(zhí)行情況與責(zé)任單位、責(zé)任人的切身利益掛鉤，使之與建筑設(shè)計單位形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的共同體。實(shí)現(xiàn)對建筑設(shè)計單位的成本控制。

2、掌控建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度。通常設(shè)計項(xiàng)目管理是以合同為依據(jù)，按照協(xié)議所規(guī)定條款交付建筑設(shè)計稿。在方案的設(shè)計階段，建筑設(shè)計師力圖設(shè)計出完美的作者品，而忽略進(jìn)度的控制，從而影響到建筑設(shè)計合同的履約。為避免建筑設(shè)計單位成本控制難以貫徹執(zhí)行的局面，應(yīng)把“縮短設(shè)計周期，以更高的效率提高產(chǎn)量”的進(jìn)度管理作為成本控制的主要手段。施行標(biāo)準(zhǔn)化成本管理，對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時監(jiān)督。

3、重點(diǎn)完善成本分析工作。為了提高建筑設(shè)計單位的成本控制管理效果，在建筑設(shè)計單位的財務(wù)管理工作中應(yīng)該注意做好建筑設(shè)計單位的成本分析工作，這也是開展建筑設(shè)計單位成本控制的基礎(chǔ)工作。對于建筑設(shè)計單位的成本分析，首先應(yīng)該全面的收集建筑設(shè)計單位內(nèi)部的所有成本核算資料，然后按照建筑設(shè)計單位的實(shí)際情況詳細(xì)的列出建筑設(shè)計單位的主要成本支出內(nèi)容。對于建筑設(shè)計單位成本的分析方法，應(yīng)該綜合使用對比分析法、因素分析法、連鎖替代法和相關(guān)分析法進(jìn)行全面的分析。需要注意的是對于成本分析工作應(yīng)該按照綜合全面、兼顧重點(diǎn)、涵蓋全程、動態(tài)分析以及縱橫相結(jié)合的原則，通過準(zhǔn)確的成本分析工作，提高建筑設(shè)計單位成本控制的效果。

4、提高單位職工的成本意識，制定整體全局性的成本控制計劃。建筑設(shè)計單位決策者、管理者和財會部門首先要樹立成本控制的觀念，重視建筑設(shè)計單位的成本控制。要在分析建筑設(shè)計單位內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上，重視建筑設(shè)計單位成本控制，重視影響建筑設(shè)計單位成本控制的不利因素，做出全局性的成本控制管理計劃。同時，優(yōu)化資源配置，用最小的人力和物資消耗創(chuàng)造出令合作單位滿意的產(chǎn)品，這樣才能應(yīng)付建筑設(shè)計單位成本控制面臨的挑戰(zhàn)，才能高效地獲取和實(shí)現(xiàn)各設(shè)計項(xiàng)目目標(biāo)，獲得良好的綜合效益。

結(jié)束語

市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，建筑設(shè)計單位要在行業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢，除了提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量之外，重視和采取有針對性的措施以加強(qiáng)成本控制，也是建筑設(shè)計單位在競爭中取勝的關(guān)鍵。要加強(qiáng)建筑設(shè)計單位的成本控制，就必須更新觀念，樹立戰(zhàn)略管理的思想，從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，融入成本控制的科學(xué)管理方法，尋找適合自身成本控制的方式，不斷提高建筑設(shè)計單位在行業(yè)競爭中的優(yōu)勢。

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