【摘要】隨著市場經濟的發展,為了擴大社會內需,建筑施工企業的活力也得到了較大的提升,然而隨著建筑施工企業的發展,施工企業物資成本在施工企業工程項目成本構成中占60%左右。因此,物資成本控制對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。目前,我國大部分施工企業物資成本管理意識淡漠,管理方式比較單一,雖然現在已經開始意識到物資成本管理對建筑施工企業的影響,但由于起步較晚,物資管理人員老齡化以及不足,導致施工企業物資成本控制不力,利潤偏低。本文正是在以上背景的下對我國建筑施工企業物資成本管理進行分析研究。
【關鍵詞】建筑施工企業;物資成本;工程項目成本;物資成本管理;
本論文首先在對我國建筑企業物資管理存在現狀的基礎上,以及本人的實際工作經驗,研究項目物資管理中存在的問題,通過具體問題的把握,進一步分析建筑施工企業物資成本管理,揭示物資成本控制的重要性,力圖通過這些深入、細致的分析研究,找到一種解決建筑施工企業物資成本管理中長期存在的問題的方法。通過對物資成本管理對策的研究,為企業進一步加強物資成本管理,提高物資管理水平,減少物資成本,提供一條切實可行的、具有很強的可操作性的思路與解決問題的方法和途徑。
一、建筑施工企業物資管理的意義
1.1 物資管理概念
物資管理是建筑施工企業生產經營管理的重要內容,是保障建筑施工企業生產和提高經濟效益的重要環節,是對企業生產經營活動過程中所需要的物資進行計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,和理解決物資供需之間存在的時間、空間、品種、數量、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產各個環節,確保生產順利進行,實現物流和理化、消耗最小化、效益最大化。
1.2 研究建筑企業物資管理的意義
隨著新建項目的不斷增多,建筑施工市場競爭日趨激烈,在工程質量要求越來越高,工期越來越緊,索賠難度不斷加大等各方面不利因素的影響下,施工企業要想立于不敗之地, 這就要求更加科學的管理手段對項目物資進行精細化管理,提高項目物資人員的專業知識,政治道德素質,加大項目成本控制力度勢在必行。顯然,占60℅左右的物資成本是項目成本管理的重頭戲,物資成本管理的好壞與直接影響著企業的發展。
二、建筑施工企業物資管理存在的問題
2.1物資采購計劃的缺陷
物資采購計劃是項目物資部門進行下一步采購的依據。有些項目工程部無法及時提出物資需求計劃,導致物資部門無計劃盲目采購,包工隊要多少就采購多少,到項目虧損時才發現物資超耗。工程項目上的各職能部門各管一攤,相互之間缺少溝通,認為物資管理只是物資部門的事情,對于物資管理不管不問、缺乏必要的工作責任心。項目物資成本控制僅僅依靠一個物資部門很難實現,需要各部門的相互配合、協作和指導,以實現總量控制、減少浪費。物資部門的物資采購計劃是根據工程部門的物資需求計劃進行編制,這就要求工程部門的物資需求計劃編制的及時性以及準確性。而在建筑施工工程經常面臨的設計變更,這會導致以前的物資需求計劃的不準確,這就要求了部門之間要及時溝通,在有技術變更時應及時了解物資需求數量的變化,以確保物資供應。
2.2 物資采購價格偏高
對項目物資采購價格缺少指導。在定額總量控制好的前提下, 物資的采購價格將直接影響項目物資的成本,現在項目上缺少對物資采購價格的指導,由于信息的閉塞,很難實現低價采購。
2.3施工現場管理不規范
施工現場人員比較亂, 難于管理。施工操作不規范造成浪費,有些包工隊不按照設計要求規范作業,在物資使用過程中超設計用料,比如應該做一層防水的地方卻做成了兩層,有些工程沒有按照設計圖紙的要求進行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴重的浪費。
2.4 對項目物資管理工作的考核和獎罰措施不健全
對項目物資管理考核制度不夠健全。對項目物資管理工作要定期進行考核,便于及時發現問題,找出根源,針對出現的問題追究其部門主管領導的責任。
對項目物資管理工作缺乏必要的獎罰制度。應該加強對項目物資管理工作的考核。對于違法違紀的現象,絕對不能手軟,以免助長不良之風。
三、加強建筑施工企業物資管理的對策
3.1物資需求、采購計劃的編制
通過建立科學的物資需求、采購計劃編制、審核程序,提高編制人員的素質,增加物資采購計劃的準確性和合理性,為物資的采購、供應、倉儲、消耗、考核提供客觀依據建筑施工企業必須破除計劃落后、計劃無用等錯誤觀念,切實提高加強物資計劃人員隊伍建設。建筑施工企業應采取強化培訓的方式,不斷提高相關人員的技術業務素質,形成一支高素質的物資供應計劃編制技術人員隊伍,切實改變現場計劃管理人員素質薄弱的現狀。
3.2 建立科學的物資采購制度
通過建立科學的物資采購機制和物資信息采集系統,確保采購物資的質量可靠、價格合理目前,物資供應已經形成了一個開放的市場,物資價格隨市場的供求關系而變化,具有隨機性、動態性和多樣性。隨著時代的前進,公司在物資工作方面也有了較大進步,每年分發物資限價標準,每月發布項目所在地的工程信息指導價,指導各項目把握物資采購這一關鍵環節,及時全面掌握市場信息,把握市場趨勢,堅持比質比價,嚴格進行合同評審,以確保物資質量,降低采購成本,避免市場風險
3.3 加強協作隊伍的管理
隨著施工項目的增多, 施工協作隊伍也隨之增加, 管理不善就會導致效益的流失。現在公司采取施工隊伍準入以及黑名單原則,對于以往在項目中表現不合格的施工隊伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準入后的隊伍方可使用,這樣方便施工隊伍的日常管理,對于合作較好的施工隊伍也可發展成為戰略合作伙伴關系。
3.4 加強物資考核制度
通過強化項目內部考核機制,實行物資成本節超獎罰制度,增強物資管理人員的責任感,促進各項物資管理制度的真正落實和物資管理水平的全面提高物資成本管理人員是決定物資管理水平的關鍵因素。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是搞好物資成本管理的前提和基礎,而項目內部考核機制和物資成本節超獎罰制度則是調動物資成本管理人員積極性的重要保障。
結論
由于本人考慮問題的深度和時間有限,通過結合在大西鐵路客專、哈密鐵路集資建房、蘭新鐵路第二雙線項目以及公司本部物資工作的經歷,見證了公司從當初的無指導價采購到現在的定期發布限價標準跟信息指導價;從當初的材料采購管理混亂到現在的電商平臺采購以及網絡二三項料采購;特提出上面幾點見解,由于本人物資方面的實踐經驗較少,行文或多或少的存在欠缺和不足之處,研究方面也存在一些局限性。在針對建筑施工企業物資管理部分,僅止于改進及加強物資管理的對策建議。
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作者簡介:黃建(1987.01-)男,江蘇丹陽,中鐵三局集團華東建設有限公司,助理工程師(物資)。