謝書舟
【摘要】隨著計算機技術和現代企業的發展,企業管理的信息化建設也逐漸受到重視。建筑工程管理的信息化建設,反映了建筑工程業發展的目標。文章從建筑工程管理信息化的優勢和建設現狀出發,建筑工程管理信息化的有效途徑提出了一些可行性建議,以供參考。
【關鍵詞】建筑工程管理;信息化;問題;對策
引言
自電子計算機誕生以來至此,信息化已經成為當下各行各業最為重要的名詞之一。建筑工程項目管理的核心競爭力已經越來越離不開信息技術的支撐,因此要想與國際建筑行業接軌,我國的建筑工程管理必然要充分利用大量的高新技術等信息科技,借此來推進建筑工程項目管理的信息化進程。我國近年來政府和建筑企業已經對建筑工程管理信息化更加重視,在科研方面也已投入了大量的時間、資金和精力,因此在建筑工程項目管理方面的信息化建設研究和開發上水平逐年提高,但問題是在應用上卻不盡如人意,未達到原先預期的目標和效果。所以,對建筑工程管理的信息化建設的研究和探討是當下最為迫切的任務之一。
1 建筑工程管理信息化的優勢
建筑企業信息化的技術應用面積很廣,建筑工程管理信息化的優勢,主要表現在有利于做好戰略規劃、有利于調整工作流程和有利于規避企業風險三個方面,其具體內容如下: (1)有利于做好戰略規劃。有利于做好戰略規劃是建筑工程管理信息化的優勢之一。在建筑工程管理中,信息化將有助于企業做好戰略規劃。具體來說,建筑工程管理運用信息技術,可以高標準、分步驟地做好企業戰略部署,在建立信息體系結構模型中,建筑工程管理信息化可以圍繞企業的核心業務進行規劃,站在戰略的高度循序漸進地推進企業的發展壯大。(2)有利于調整工作流程。建筑工程管理信息化建設還有利于調整工作流程。在建筑工程管理中,信息化將有助于企業信息組織工作,進而調整工作流程,使建筑工程建設的工作流程更規范,以便適合建筑工程企業的發展。對建筑工程企業而言,從信息技術在建筑施工領域的應用現狀出發,有效整合建筑工程基礎化信息,加強建筑工程項目的管理,還能為企業領導人的科學決策提供更加科學的組織企業信息。(3)有利于規避企業風險。有利于規避企業風險也是建筑工程管理信息化的又一優勢。在建筑工程管理中,材料采購環節通過信息技術的應用,如電子郵件、互聯網等,傳達給承包商和供應商,一方面可以在雙向交流溝通中增加信息透明度,另一方面則有利于規避企業風險。無論是降低采購成本還是促進建筑市場的發展,建筑工程管理信息化都能使其受益。另外,在施工過程中,通過加強對建筑工程企業管理信息化的標準化控制,也可以有效地控制企業測后能改變,進而規避企業風險。
2 建筑工程管理信息化的現狀
在建筑工程管理中,信息化水平是現代化水平的重要標志。建筑工程管理是一項龐大而復雜的工作,建筑工程管理信息化的現狀主要表現在三個方面,分別是建筑工程管理決策性有待提高、建筑工程信息管理人才素質偏低、建筑工程管理控制體系存在缺陷。在建筑工程管理決策性方面,缺乏必要的戰略計劃為支撐,使得信息化建設在建筑工程管理中舉步維艱。在建筑信息管理人才方面,由于建筑工程信息管理范圍廣,涉及部門較多,在進行建筑工程管理信息化建設中,現有的信息管理人員無法滿足建筑工程信息管理的需要,在一定程度上制約了建筑工程管理信息化建設。另外,在建筑工程管理控制體系方面,由于忽視了建筑工程管理信息化的重要性,使得建筑工程管理控制體系較為滯后,缺乏全面的建筑工程管理信息化控制體系規范建筑工程信息化,也從客觀上影響了建筑工程管理信息化建設。因此,探索建筑工程管理信息化的有效途徑勢在必行。
3 建筑工程管理信息化的有效途徑
3.1提高決策的科學性
提高決策的科學性是建筑工程管理信息化的關鍵。在建筑工程管理信息化中,為提高建筑工程管理信息化的有效性,在提高決策的科學性方面,要把握好三個關鍵點: 1. 根據建筑施工管理信息化的特點,有的放矢地設計符合建筑工程實際情況的信息軟件,以便建筑工程信息化更好地為建筑工程管理服務。2 在建筑工程管理中廣泛應用局域網、互聯網等信息共享平臺,促使建筑工程管理相關信息在此平臺上得到分享和交流,變縱向的信息交流方式為平行的信息交流方式,不僅可以提高建筑工程管理的效率,而且可以提高決策的科學性和實效性,為建筑企業持續、快速、健康發展保駕護航。3.大力推進計算機輔助建筑施工項目管理的應用水平,在建筑工程管理信息化建設中,充分利用質量管理軟件,對分部分項工程質量等級進行評定。
3.2培養信息管理人才
培養信息管理人才是建筑工程管理信息化的重要環節。在建筑工程管理信息化中,對建筑工程管理人員提出了較高的要求,要求建筑工程管理復合型人才,不僅懂得建筑工程信息化管理的專業知識,而且還能夠靈活變通,理論結合實際,將建筑工程管理信息化應用到實際工作中來。在建筑工程信息化建設中,可以通過加強對建筑工程信息管理人員的培訓,強化建筑工程管理信息化建設人員的專業技能和信息化應用水平,促使在實際工作中建筑工程管理信息化人員為建筑工程管理提供智力支持。
3.3完善管理控制體系
管理控制系統是指構成管理行為的計劃、策略及獎懲的組合。完善管理控制體系在建筑
工程管理信息化中的作用也不容忽視。完善的組織架構是建筑工程管理的組織保障,在建筑工程管理信息化建設中,由于沒有開展對建筑工程的統籌規劃,使得建筑工程管理信息化建設在實際應用過程中存在著目標不明確、標準不統一等問題。有的地方在建筑工程管理信息化建設中,缺乏共享的、網絡化的信息資源,都不利于建筑工程信息化建設。對建筑工程管理信息化而言,完善管理控制體系,應重視建筑工程管理信息化的作用,從制度上保障建筑工程信息化的順利進行,制定建筑工程管理信息化的相關制度,科學合理地控制建筑工程信息化建設,使建筑工程管理信息化控制在一定的范圍內,確保建筑工程信息化建設規范運行。
信息化建設不僅是一場技術變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設戰略規劃中,不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領導機構,全員行動,整體策劃,系統推進,而且要求行動上下一致、思想統一。要從認識上得到突破,真正使各種信息技術和管理方法相結合,提高企業信息化應用水平,加速行業和企業信息化應用進程,應用信息技術改造和提升建筑企業的競爭力,促進建筑企業從粗放型管理向集約型管理轉變。
4結語
新時期應該將信息化的概念引入到建筑工程管理的實踐中,利用信息化的種種優勢對建筑工程管理進行全面改造。當前建筑工程管理中應該通過人才培養、管理體系建設等工作為信息化創建良好的平臺,使建筑工程管理工作的信息化成為一種趨勢實現建筑工程對發展的促進作用。
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