建筑工程管理信息化的分析及應(yīng)對(duì)策略

徐波1 朱聞娜2

【摘要】：在現(xiàn)代建筑工程行業(yè)中，若繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式，以無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。而信息技術(shù)的應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代建筑工程信息化管理的重要手段，全面提高工程管理的效率與質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】：建筑工程管理;信息化;策略

0引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理陸續(xù)被我國(guó)建筑工程業(yè)所接受、所依賴(lài)，其高效的運(yùn)營(yíng)形式、簡(jiǎn)約的工作流程，不僅改善了我國(guó)傳統(tǒng)建筑工程業(yè)的狀況，提高了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，還成為一種先進(jìn)的管理思想被各行各業(yè)所廣泛運(yùn)用。由于建筑工程業(yè)不斷發(fā)展，需求不斷變化，對(duì)信息化管理的要求也逐漸提升，因此在今后的工作中，建筑工程業(yè)要積極吸取相關(guān)先進(jìn)理論，不斷完善信息化管理水平。

一、建筑工程管理信息化的重要性

1.1實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理

由于工程建筑具有固定性，其必須在建造的地方長(zhǎng)時(shí)間使用，且與地基聯(lián)系在一起，與土地連成一個(gè)整體。相對(duì)于工業(yè)產(chǎn)品，建筑產(chǎn)品具有不可動(dòng)性。在建設(shè)設(shè)備與施工人員進(jìn)行連續(xù)施工時(shí)，就要加強(qiáng)對(duì)工程建筑的及時(shí)管理，若采用傳統(tǒng)的管理方式，則難以實(shí)現(xiàn)。而信息技術(shù)的應(yīng)用就能將工程管理信息實(shí)時(shí)地傳輸給施工管理者，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。

1.2實(shí)現(xiàn)多樣化管理

相對(duì)于其他行業(yè)，建筑行業(yè)的施工規(guī)模比較大，在施工的過(guò)程中還要根據(jù)建筑的所處的地區(qū)及實(shí)際用途等方面的因素選擇不同的管理模式。即使是在建筑樣式相同的情況下，而不同的建造地方的施工條件、環(huán)境及方法也會(huì)存在各異，從而導(dǎo)致工程建筑管理的模式也不一樣，大大增加管理的難度。

1.3實(shí)現(xiàn)建筑全程管理

由于建筑工程的規(guī)模比較大，其工期比較長(zhǎng)，工程要經(jīng)歷四季的變化，不僅會(huì)大大增加露天施工的難度，還會(huì)大大增加工程全過(guò)程管理的難度。因此，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行建筑施工管理，通過(guò)對(duì)建筑工程進(jìn)行科學(xué)的全過(guò)程管理，能有效縮短工程工期。

1.4實(shí)現(xiàn)建筑全方位管理

由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的規(guī)模比較大，且施工現(xiàn)場(chǎng)的條件、環(huán)境比較復(fù)雜。錯(cuò)采取傳統(tǒng)的工程管理模式，必然會(huì)消耗大量的人力、物力、財(cái)力，且管理水平比較低。因此，應(yīng)用信息技術(shù)，能將人力、物力及財(cái)力歸納到一個(gè)統(tǒng)一的整體中，通過(guò)工程的各個(gè)方面、環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管理，以協(xié)調(diào)各種工種工作的順利實(shí)施，從而提高工程建筑管理質(zhì)量。

二、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1目前我國(guó)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)很片面

由于我國(guó)對(duì)于信息化建筑工程項(xiàng)目管理的研究起步較晚，因此許多建筑企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的了解還存有一定的片面性，這致使建筑企業(yè)在對(duì)其應(yīng)用的過(guò)程存有許多問(wèn)題，這種問(wèn)題主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)不能把工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用到建筑工程的整個(gè)過(guò)程，而僅僅只把其應(yīng)用至某個(gè)環(huán)節(jié)，這在一定程度上影響了我國(guó)建筑行業(yè)信息化建筑工程項(xiàng)目管理的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)。

2.2相關(guān)人員的綜合能力達(dá)不到要求

由于信息化的建筑工程項(xiàng)目管理的建設(shè)涉及一定的管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)，因此在建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力起著決定性作用。但就目前我國(guó)大多數(shù)的建筑企業(yè)來(lái)看，這種綜合能力達(dá)到要求的工作人員并不是特別多，這一定程度上阻礙了我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)。

2.3建筑工程項(xiàng)目管理信息化軟件不能滿足要求

在建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推進(jìn)過(guò)程中最重要的就是相關(guān)軟件的應(yīng)用，但是目前我國(guó)自主研發(fā)的相關(guān)軟件遠(yuǎn)不能夠達(dá)到現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理信息化的要求。由于外國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)優(yōu)于中國(guó)，其對(duì)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展也比中國(guó)要早的多，因此，一般情況下，外國(guó)的項(xiàng)目管理信息化軟件的綜合性能要比我國(guó)相關(guān)軟件好的多，但是外國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化軟件一般都是基于某些特點(diǎn)的管理理念以及管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，這些理念和模式并不適合中國(guó)建筑工程，除此之外，這些軟件的價(jià)格一般都超出中小建筑企業(yè)的承受能力，因此外國(guó)軟件在中國(guó)建筑行業(yè)的應(yīng)用狀況并不樂(lè)觀。

2.4目前我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目管理體制存在一定的問(wèn)題

把我國(guó)傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理體制以發(fā)展的角度來(lái)審視的話，其存在一定的不足。其中問(wèn)題最大的就是項(xiàng)目管理力度不均勻，管理人員不能夠從整體出發(fā)對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，而是把目光始終放在個(gè)別環(huán)節(jié)上，這在一定程度上會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響。受傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目管理體系的影響，在其信息化推進(jìn)過(guò)程中也出現(xiàn)了信息化應(yīng)用重心向成本、工程進(jìn)度偏移的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致在對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入時(shí)產(chǎn)生重復(fù)或者遺漏的現(xiàn)象，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)建筑工程整體效益的最大化有一定消極影響。

三、提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的具體措施

3.1加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣

目前還有許多建筑企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目工程管理信息化不是特別了解，因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其推廣。通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)的推廣能夠一定程度上降低工作人員對(duì)新項(xiàng)目管理體系的不信任感，從而讓其從主觀上接受建筑工程項(xiàng)目管理信息化。除此之外，在推廣過(guò)程中也要把對(duì)相關(guān)員工的培訓(xùn)作為重要內(nèi)容之了解，以及基本管理技術(shù)的掌握，從而為進(jìn)一步建設(shè)信息化的工程項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)。

3.2對(duì)建筑工程管理模式進(jìn)行改革

就目前我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展之際，其相關(guān)的項(xiàng)目管理方法并沒(méi)有取得相應(yīng)的發(fā)展，這就致使現(xiàn)行的建筑工程項(xiàng)目管理方式和現(xiàn)代建筑工程不能很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)接，這對(duì)整個(gè)工程的順利推進(jìn)以及項(xiàng)目管理信息化的建立都有一定的消極影響，因此必須對(duì)現(xiàn)有的建筑工程項(xiàng)目管理方式進(jìn)行改革。

3.3加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

工作人員是推進(jìn)我國(guó)信息化建筑工程項(xiàng)目管理建立的最直接力量，因此相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，從而使其能夠在建筑工程項(xiàng)目管理信息化的建立過(guò)程中發(fā)揮力量。在人員培訓(xùn)過(guò)程中要有一定的針對(duì)性，盡可能在比較短的時(shí)間內(nèi)讓相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力達(dá)到信息化建筑工程項(xiàng)目管理的要求。除此之外，在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)過(guò)程中要把加強(qiáng)信息觀念作為主要培訓(xùn)內(nèi)容之一，讓員工以主動(dòng)的姿態(tài)接受相關(guān)技能與知識(shí)，從而為信息化建筑工程項(xiàng)目管理信息化建立工作的順利進(jìn)行提供人員條件。

3.4增強(qiáng)工作流程的數(shù)據(jù)化

工程管理過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是工程各個(gè)參與方之間相互傳遞數(shù)據(jù)，但是在傳統(tǒng)的管理模式中，大多都是采取傳真、電話、書(shū)面通知等方式進(jìn)行傳遞信息，其速度比較緩慢，還需要相關(guān)部門(mén)協(xié)作才能獲取單個(gè)環(huán)節(jié)的信息，不利于提高傳遞信息的經(jīng)濟(jì)性、高效性，容易出現(xiàn)交叉和重復(fù)工作。因此，為了提高工作效率，加速傳遞信息的速度，確保良好的傳遞信息質(zhì)量，工程的信息化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理，明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)，積極完成本分工作。同時(shí)，采取工程的信息化系統(tǒng)將可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的流動(dòng)，優(yōu)化工作程序。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文所述，我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到建筑工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)于我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展的重要性，因此相關(guān)建筑企業(yè)必須把建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作作為其提升競(jìng)爭(zhēng)力的主要工作，并盡可能的排除影響建筑工程項(xiàng)目管理信息化建立的消極條件，為建筑工程項(xiàng)目管理信息化建立的順利實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

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