企業黨建管理中文秘工作的定位

摘 要：本文從文秘工作在企業黨建管理中，應發揮的參謀助手、信息收集、協調聯絡的作用，文秘工作的政治性、從屬性、服務性等特點，文秘工作人員應該具備的政治理論、專業知識、分析辨別等職業素養三個方面，論述文秘工作在企業黨建管理中的定位，著重闡述了新常態下文秘工作在企業黨建管理中的定位，和文秘工作人員的綜合服務作用。

關鍵詞：文秘;企業管理;黨建工作;定位;服務

文秘，是指經過學習，掌握文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。

一、文秘在企業黨建工作中應發揮的作用

（一）參謀助手

文秘有各種層次、工種，文秘如何發揮參謀助手作用有多種途徑，不僅體現在提供輔助決策的方案與日常工作的預案等方面，更多的文秘人員可以在大量的經常性工作中，為領導決策與管理工作提供優質服務，當好參謀助手。諸如協助領導安排一個時期的工作布局，為領導出主意、想辦法，積極主動地辦文辦事，完成領導交給的任務等。

（二）信息收集

文秘信息服務于領導的全部決策、管理和指揮工作，領導者要在企業黨建管理中進行決策，都要以反映事物發展變化的大量信息為基礎，特別是基層黨組織的具體黨建工作情況。就通常文秘工作而言，需要掌握多種信息，概括起來所提供的信息應包括：上級信息、內部信息、歷史信息、本機關及下屬黨組織的有關情況、資料，平行地區、部門的社會信息、業務信息、經濟信息、科技信息，本地區、本部門的黨建工作歷史資料等。

（三）協調聯絡

協調是管理的手段，行政管理如此，黨建工作管理也是如此，其實質就是統一認識、調整關系、解決矛盾、協調行動。在新常態下，企業黨委領導面臨的問題十分復雜，接觸的橫向、縱向關系也千絲萬縷，改革創新過程中會不斷產生大量新的矛盾，這些矛盾最后都會集中到各級黨組織，特別是黨委負責人面前，要求及時解決。因此，圍繞企業發展中出現的矛盾，協助領導及時、正確處理，是新常態下文秘協調聯絡工作中的重要特點。

二、企業黨建工作中文秘工作的特點

（一）文秘工作的政治性

任何社會、任何團體的文秘工作都具有很強的政治性，為一定的組織、團體服務，以維護組織、團體的利益為己任。例如國有企業，在生產經營的過程中為社會做出了積極貢獻，如向國家交納稅收，提供就業機會，帶動相關產業發展等。另一方面，企業的生產經營活動必須遵守國家的法律法規、政治規章等。因此，其文秘工作的時代背景就是黨和國家改革開放、建設社會主義和諧社會、全面從嚴治黨的大政方針，各項工作必須符合現行法律和政策。從廣義的角度來說，也是為國家的經濟發展大局服務的，為從嚴治黨、加強黨建服務，這就是文秘工作政治性的體現。

（二）文秘工作的從屬性

上下級機關的文秘工作沒有成序列，也沒有常規固定的工作內容，而是按照基本的工作職能，根據機關和領導的要求，需要你辦什么事，就辦什么事，不能自已想怎么做就怎么做。文秘工作本級領導機關的主要組成部分。文秘工作基本沒有主動權，是一種從屬的、被動的工作。上下級機關的文秘工作也沒有隸屬關系，只有業務工作的指導關系。

（三）文秘工作的服務性

文秘工作是一種服務工作，為領導服務、為黨組織服務、為機關服務、為基層服務。同時，文秘工作要求文秘人員溝通上下，協調左右，出謀劃策，事無巨細，隨叫隨到。只要需要，領導指到哪里就打到哪里，豎到底、橫到邊，高級領導、一般黨員、平民百姓都是服務對象。而且服務性決不是沒思想、沒主見，新常態下的文秘工作強化了參與決策服務、獨立辦事、調查研究等職能。文秘工作者直接為領導決策當參謀助手，提供信息，提供依據，督促檢查落實決策。

三、文秘崗位應該具備的職業素養

（一）政治理論素養

文秘人員要掌握黨的基本理論、重要方針政策，只有掌握了這些基本理論并理解其深刻內涵，才能掌握科學的思維方法和工作方法，才能提高認識世界和改造世界的能力。此外，還必須學習唯物辯證法、政治經濟學等。一個文秘工作者如果缺少這些理論知識，政治上不敏感，就缺乏政治理論素質。

（二）文秘專業知識

文秘的專業知識包括兩個方面，一方面是與文秘工作有直接關系的文秘專業知識，如文秘知識、文書知識等等。另一方面是文秘所在單位或部門的業務性知識。鑒于文秘工作的性質和任務，文秘應該是具備廣博知識的“通才”、“雜家”，又是通曉本專業的“專才”，二者是互為作用的辯證關系。這樣才能成為本單位、本部門的內行，才能當好領導的參謀和助手。

（三）分析辨別能力

文秘人員要認真研究黨政中心工作，深刻領會領導對所轄工作的戰略意圖、戰略方向、長期或中期特別是近期的管理目標，幫助領導領會上級的政策意圖，及時掌握信息，深入實際正確出謀獻策，涉及到職責范圍內的事，應根據情況的發展變化，提前準備，不能“臨時抱佛腳”匆忙上陣、消極應付。

（四）企業管理知識

現代文秘是綜合性、輔助性的管理人才。擔負現代管理任務的文秘工作者，必須學會現代管理知識和管理方法，必須學會現代管理的基本原理，學習現代管理的系統論、控制論、信息論的理論和方法，幫助實現管理組織系統化、管理決策科學化、管理方法定量化、管理手段現代化。

參考文獻：

[1]姜玲玲.文秘管理工作的多目標決策––改革《文秘學》課程教學的初步嘗試[J].宿州學院學報，2006（3）：104-106.

[2]常崇宜.現代文秘工作[M].成都：成都電訊工程學院出版社，19891.

作者簡介：丁斌（1985–），男，文學學士學位，政工師、經濟師，長期從事企業文化、黨建宣傳等工作。