事業單位辦公室檔案的日常管理分析及應用探討

文/棗莊市人民防空辦公室 黃艷

事業單位辦公室檔案的日常管理分析及應用探討

文/棗莊市人民防空辦公室 黃艷

【摘要】事業單位的部門比較多，辦公室檔案涉及的范圍也比較廣，信息量比較大，因此事業單位的辦公室檔案管理工作是專業性比較強的工作，應努力加強宣傳，促進辦公室檔案管理朝著規范化、科學化的方向發展，更好地為事業單位的發展提供服務。本文對事業單位辦公室檔案的日常管理及應用進行分析。

【關鍵詞】事業單位；辦公室；檔案；日常管理；應用

近年來，隨著檔案管理工作重要性的宣傳，檔案管理工作得到了一定的重視，并在一定程度上提高了管理水平，但是檔案的日常管理水平提高幅度不大，還存在一定的問題，因此必須積極采取措施，加強對辦公室檔案管理的日常管理和應用。

一、事業單位辦公室檔案日常管理中存在的問題

（一）檔案管理工作的重視程度不夠。在事業單位的檔案管理中，對檔案管理的重要性還不夠重視，沒有將現代化的管理理念應用到辦公室檔案管理中。很多事業單位的辦公室檔案管理人員認為只要檔案不丟失，信息不泄露，就是做好了檔案管理工作。沒有認識到檔案日常管理的實際意義，管理效果不好。

（二）檔案管理制度不建全。做好事業單位辦公室檔案日常管理工作需要有完善的管理制度作保障，但是在實際的工作中，檔案管理制度不健全，而且制度在實際的執行中也沒有發揮作用，檔案管理制度流于形式。由于檔案管理制度不健全，檔案管理工作就缺乏規范性和科學性，檔案管理工作中很容易出現檔案丟失、信息泄露、外借檔案不能及時歸還的現象。

（三）檔案管理人員素質能力不高。事業單位辦公室檔案管理是一項專業性比較強的工作，檔案管理人員不僅要具有較強的檔案管理知識，還應明確檔案管理的相關法律法規。但是在實際的辦公室檔案管理中，檔案管理人員的素質能力不高，缺少檔案管理的經驗，檔案管理的專業知識和技能不到位，無法有效地開展檔案管理工作。檔案管理人員的思想道德素質不高，不能認真、仔細地進行檔案管理，導致檔案管理效果不高。

二、事業單位辦公室檔案的日常管理與應用

（一）提高對檔案管理的重視。事業單位檔案管理人員要提高對檔案管理的重視程度，認識到檔案管理工作對于事業單位發展的重要影響，積極宣傳和推廣檔案管理工作的模式和方法，將檔案管理工作納入到日常管理工作中，并不斷完善各種管理制度和措施，促進事業單位檔案管理工作的有效開展。

（二）樹立檔案管理的創新服務意識。檔案管理要取得良好的效果，并保持穩定發展的態勢，就需要加強創新。當前，信息化技術快速發展，電子檔案大量出現，事業單位檔案管理人員要實現檔案管理的科學、有效，就必須具備檔案服務的創新意識，解放思想，與時俱進，創新管理工作的理念，提高管理人員的工作積極性，使他們認識到檔案管理工作發展的規律，努力適應現代社會的發展需求。

（三）完善檔案管理制度。事業單位辦公室檔案管理工作要取得良好的效果，就要以完善的管理制度作保障，事業單位要根據實際發展情況制定合適的檔案管理制度，并將這些管理制度落到實處，使辦公室檔案管理工作更加規劃化、科學化。要建立完善的檔案管理制度需要明確檔案管理工作的流程，加強檔案管理人員的監督和管理，避免不規范管理行為的出現，保證事業單位辦公室檔案管理工作順利進行。

（四）創新管理手段，提高管理水平。事業單位辦公室檔案管理工作需要不斷創新管理手段，提高管理服務水平，把為人民服務作為檔案管理工作的出發點和落腳點，使廣大人民群眾感受到檔案管理工作便捷的服務，創新管理手段，根據不同時期檔案管理的特點采取不同的管理方法，使檔案管理工作能夠更好地適應現代社會的發展需求，提高管理水平，為事業單位的發展提供更好的服務。

（五）加強檔案管理人員的教育培訓。檔案管理人員是事業單位辦公室檔案管理工作的重要力量，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強教育和培訓力度，使檔案管理人員能夠掌握專業化的知識和技能，了解相關法律法規，能夠按照檔案管理規章制度辦事，明確事業單位檔案工作的發展目標和方向，認真細致地開展工作，提高自己的管理技能和經驗。同時還應加強思想道德素質教育，使每一位檔案管理人員都具有較高的思想道德素質，賦有責任感，能夠積極地投入到檔案管理工作中，促進檔案管理工作的有序進行。

三、結束語

檔案管理工作是事業單位內部管理工作的重要組成部分，對事業單位的管理和發展具有重要的作用，事業單位的領導應加強對檔案管理工作的日常管理和應用，不斷創新管理意識和管理手段，制定完善的管理制度，促進檔案管理工作能夠科學、順利地開展。

參考文獻：

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