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企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系構(gòu)建

2015-11-04 16:26:54何妍
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年22期
關(guān)鍵詞:意義措施問題

何妍

摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越復(fù)雜,要想讓企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步,就必須在接受現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給企業(yè)帶來的各種機(jī)遇的同時(shí)還要應(yīng)對(duì)好各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),而合理實(shí)用的財(cái)務(wù)報(bào)表不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)計(jì)劃、評(píng)價(jià)和控制提供真實(shí)可靠的信息資源,還能夠通過對(duì)信息進(jìn)行整理和篩選為企業(yè)的發(fā)展提供最精確、最詳細(xì)的信息支撐,所以說構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著十分重要的作用,然而就目前情況來看,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系依舊不夠健全和完善,所以本文通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表體系所包括的內(nèi)容、種類,來闡釋企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系時(shí)存在的問題和困難,提出了解決財(cái)務(wù)報(bào)表體系構(gòu)建中存在問題的有效措施,并且對(duì)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系的現(xiàn)實(shí)意義做了比較細(xì)致的論述。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表體系;內(nèi)容;種類;問題;措施;意義

一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系包括的內(nèi)容

掌握財(cái)務(wù)報(bào)表體系包括的內(nèi)容是構(gòu)建科學(xué)合理的、實(shí)用性和適用性比較強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系的關(guān)鍵,然而在一個(gè)企業(yè)中會(huì)有從高到低的一系列的管理層,相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表也包括從信息比較全面細(xì)致的報(bào)表到信息比較精煉和概括的財(cái)務(wù)報(bào)表,以供不同的管理層使用,通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),就目前企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的現(xiàn)狀來看,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系主要包括綜合性報(bào)表、控制性報(bào)表、預(yù)測(cè)性報(bào)表以及明細(xì)性和分析性報(bào)表。

具體的來說,綜合性報(bào)表是企業(yè)上層進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,是顯示企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表和資金運(yùn)用表等;控制性報(bào)表不得而知就是通過顯示企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的實(shí)際情況,讓相關(guān)的管理者對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作進(jìn)行有效控制的報(bào)表,所以相比其他的報(bào)表,控制性報(bào)表構(gòu)建的頻率比較頻繁,需要每天構(gòu)建,包括企業(yè)每天的銷售報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、存貨報(bào)表、現(xiàn)金報(bào)表以及預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等,通過對(duì)企業(yè)的時(shí)時(shí)控制和管理來防止企業(yè)潛在危險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步;而預(yù)測(cè)性報(bào)表主要通過成本預(yù)測(cè)表、資金預(yù)測(cè)表和盈虧預(yù)測(cè)表來對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)和管理;明細(xì)性報(bào)表主要供企業(yè)基層的領(lǐng)導(dǎo)使用,包括企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的各項(xiàng)比較詳細(xì)的內(nèi)容,一方面方便相關(guān)管理者的查閱和參考,另一方面方便總結(jié)綜合性報(bào)表;而分析性報(bào)表是用來分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的報(bào)表,通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和研究來制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和發(fā)展計(jì)劃,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系的種類

就現(xiàn)階段我國運(yùn)營(yíng)的體制以及企業(yè)實(shí)際發(fā)展的狀況來看,現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系主要包括企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表兩類,具體內(nèi)容如下所述:

1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門提供的報(bào)表,包括企業(yè)預(yù)測(cè)、控制、決策等活動(dòng)所需要的各種會(huì)計(jì)信息,比較有針對(duì)性而且編制的時(shí)間根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略目標(biāo)而確定比較靈活。

2.企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表

企業(yè)對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表主要供國家和相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核和監(jiān)督管理時(shí)所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,編制的時(shí)間是在某一特定的時(shí)間范圍內(nèi),是一種公開的、總結(jié)性的財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的區(qū)別和聯(lián)系

企業(yè)內(nèi)部和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表在構(gòu)建時(shí)都需要遵循準(zhǔn)確、真實(shí)、全面科學(xué)的原則,而且都要本著為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步服務(wù)的目標(biāo)來構(gòu)建,從另一個(gè)方面來看,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表都是企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中各種信息的載體,都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)和國家的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步服務(wù)的。

而它們之間的區(qū)別在于,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表工作的側(cè)重點(diǎn)在與企業(yè)內(nèi)部的管理和發(fā)展,而對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表主要是通過向外部報(bào)告企業(yè)內(nèi)部的信息來為國家和其他相關(guān)的的管理部門服務(wù);而且二者的獲取資料的渠道不同,對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表主要依照相關(guān)的核算資料,而內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表需要包括核算、預(yù)測(cè)和決策在內(nèi)的各種信息;對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表需要遵守國家相關(guān)的規(guī)范制度而且需要肩負(fù)一定的法律責(zé)任,而內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方式?jīng)]有既定的規(guī)范制度,而且不需要負(fù)任何法律責(zé)任,只要能夠滿足企業(yè)管理者的要求和需要,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和進(jìn)步服務(wù)即可。

三、企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系時(shí)存在的問題和困難

就目前各個(gè)企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行的狀況來看,各個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理者已經(jīng)重視到了財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,并且也根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展水平、企業(yè)文化、戰(zhàn)略目標(biāo)以及國家相關(guān)的制度規(guī)范構(gòu)建了財(cái)務(wù)報(bào)表體系,也在一程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,但是在實(shí)際構(gòu)建和運(yùn)行的過程中依舊存在一些問題和困難,通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系時(shí)存在的問題和困難主要有以下幾點(diǎn):

1.報(bào)表重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重

就目前的情況來看,各個(gè)企業(yè)都在不斷的發(fā)展和壯大,企業(yè)的部門在不斷的豐富和發(fā)展,而各個(gè)部門都會(huì)向上級(jí)呈報(bào)相關(guān)的報(bào)表,企業(yè)在報(bào)表編制方面沒有具體的要求和形式,在這個(gè)過程中各個(gè)部門就會(huì)出現(xiàn)以不同的方式呈報(bào)同一內(nèi)容的現(xiàn)象,過多的重復(fù)報(bào)表不僅沒有沒有對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供更多科準(zhǔn)確的信息,反而浪費(fèi)了時(shí)間和資源,影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

2.財(cái)務(wù)體系缺乏客觀性和及時(shí)性

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)表體系是促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的根本保證,而科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)表體系就要求財(cái)務(wù)報(bào)表體系能夠及時(shí)的、客觀的反映企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行和發(fā)展的狀況,但是據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究顯示,好多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表由于人為因素和各種主、客觀因素造成信息呈報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、沒有客觀的反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的現(xiàn)象,這樣一來不僅不能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,而且在一定程度上誤導(dǎo)了財(cái)務(wù)工作的順利開展和運(yùn)行,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

3.審計(jì)力度不深入

由于有些工作人人員的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)不夠高,所以在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的利益或者其他因素在財(cái)務(wù)報(bào)表中提供一些虛假的信息,而企業(yè)的審計(jì)力度又不夠深入和全面或者企業(yè)的審計(jì)工作者的責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng),這樣一來就將虛假的信息上報(bào)給了企業(yè)的管理者,進(jìn)一步導(dǎo)致了管理者的決策失誤,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

四、解決財(cái)務(wù)報(bào)表體系構(gòu)建中存在問題的有效措施

1.提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

眾所周知,人是做好一切工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,相應(yīng)的為了有效的解決財(cái)務(wù)報(bào)表體系構(gòu)建中存在的問題不困難,就必須提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),這就要求鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷的提高其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,這樣就能夠在實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值的基礎(chǔ)上增強(qiáng)其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的能力,還能夠在很大程度上提高其職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)一步減少企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系時(shí)由于各種人為因素而造成不必要的損失和失誤。

2.增強(qiáng)創(chuàng)新的意識(shí)

增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)能夠在一定程度上提高構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表工作的工作質(zhì)量和工作效率,還能夠不斷的注入新的能量,從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這就要求相關(guān)的工作人員不斷的向其他的公司學(xué)習(xí),取其精華去其糟粕,還要積極的引進(jìn)先進(jìn)的技能和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標(biāo)不斷的創(chuàng)新和完善自己的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

3.完善相關(guān)的制度規(guī)范

完善的制度規(guī)范是保證保證財(cái)務(wù)報(bào)表體系是順利構(gòu)建和運(yùn)行的關(guān)鍵,能夠在財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)問題時(shí)有據(jù)可查、有據(jù)可依,所以這就要求相關(guān)的部門根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步實(shí)際需求不斷的完善相關(guān)的制度規(guī)范,還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的發(fā)展不斷的改變和充實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表體系,除此之外還要強(qiáng)化相關(guān)的監(jiān)督體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣一來能夠從根本上提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

4.建立與完善實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)

眾所周知,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系的目的一方面是為了對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行總結(jié)和分析,而另一方面就是為了做好企業(yè)的預(yù)測(cè)工作,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而構(gòu)建與完善實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)能夠縮短財(cái)務(wù)報(bào)表信息披露的時(shí)間,能夠更加有及時(shí)有效的為企業(yè)提高最新的財(cái)務(wù)信息和企業(yè)動(dòng)態(tài),滿足了財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)效性,除此之外,還需要將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中,這樣一來能夠在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表構(gòu)建工作和其他相關(guān)工作的工作效率和工作質(zhì)量。

5.加強(qiáng)審計(jì)力度

加強(qiáng)審計(jì)力度能夠在很大程度上減少由于制度缺陷和財(cái)務(wù)報(bào)表體系的不健全以及其他主、客觀因素造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失和財(cái)務(wù)損失,所以就要求強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí),建立獨(dú)立的直接對(duì)管理層負(fù)責(zé)的審計(jì)部門,加強(qiáng)對(duì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性的檢查,最大程度上保證信息的真實(shí)準(zhǔn)確,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

五、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系的現(xiàn)實(shí)意義

通過對(duì)上述財(cái)務(wù)報(bào)表體系的內(nèi)容和種類進(jìn)行論述以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表體系構(gòu)建中存在問題的研究和措施的提出發(fā)現(xiàn),企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表體系對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)表體系不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供及時(shí)、有效、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息還能夠?qū)ζ髽I(yè)一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流量、資產(chǎn)與負(fù)債等各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行歸納和總結(jié),能夠方便企業(yè)的管理者根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和戰(zhàn)略目標(biāo)制定符合自己企業(yè)發(fā)展和需求的計(jì)劃,通過科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和規(guī)劃能夠在很大程度上避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失和失誤,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展和進(jìn)步。

從另一個(gè)方面來講,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)表體系能夠使國家及相關(guān)部門及時(shí)的了解企業(yè)的實(shí)際動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),這樣一來能夠方便國家一些政策的實(shí)施和制定,從而在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)建在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步中扮演著十分重要的作用,而且還能夠在一定程度上促進(jìn)國家的發(fā)展和進(jìn)步,所以各個(gè)企業(yè)一定要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系構(gòu)建中存在的問題和不足,并且要及時(shí)的提出相關(guān)的解決措施,提創(chuàng)新的能力,使企業(yè)在獲得更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

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