醫(yī)院檔案信息化建設(shè)及對(duì)策

曾穎

[摘 要]醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能提高檔案信息資源利用效率，但當(dāng)前該項(xiàng)工作存在問題與不足。為應(yīng)對(duì)這些問題，有效推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行，今后應(yīng)采取改進(jìn)和完善對(duì)策，提高思想認(rèn)識(shí)、重視軟件開發(fā)、加強(qiáng)管理工作，并提高工作人員素質(zhì)、整合醫(yī)院檔案信息資源。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；軟件開發(fā)；工作隊(duì)伍建設(shè)

引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)疾病治療、科學(xué)研究等各項(xiàng)工作順利開展具有重要作用。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，難以提高醫(yī)院檔案管理工作水平。隨著數(shù)字技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)信息化趨勢(shì)，這對(duì)提高醫(yī)院檔案信息資源利用效率，促進(jìn)管理工作水平提高具有重要作用。下面將對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)行探討分析，并提出相應(yīng)對(duì)策，希望能夠?yàn)閷?shí)際工作提供指導(dǎo)。

1.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)概述

1.1概念。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是指在醫(yī)院檔案管理工作中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案資源數(shù)字化，從而方便檔案信息資源獲取和利用，促進(jìn)檔案信息利用水平提高的一種方式。隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案信息化趨勢(shì)越來越明顯，越來越受到醫(yī)院重視，很多醫(yī)院開始在這方面加大資金投入，完善管理規(guī)章制度，以提高醫(yī)院檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

1.2意義。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式的改進(jìn)和完善，能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平提高，方便人們對(duì)檔案信息資源的獲取，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平提高。同時(shí)，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也順應(yīng)醫(yī)院檔案建設(shè)趨勢(shì)，有利于提高工作效率，加快醫(yī)院檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，方便資料獲取，促進(jìn)醫(yī)院檔案服務(wù)水平提高。

2.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的不足

盡管很多醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要作用，但由于資金投入不足，管理制度不完善，導(dǎo)致該項(xiàng)工作仍然存在不足，主要體現(xiàn)在以下方面。

2.1思想重視不夠。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將工作重心放在提高疾病診斷水平、醫(yī)療設(shè)備購置等方面，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度不足。也忽視檔案信息化建設(shè)，在這方面的資金投入不足，人才引進(jìn)不夠，管理制度不完善，影響醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.2軟件開發(fā)不足。未能結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)要求和檔案管理工作需要，開發(fā)具有特色的軟件。然而，數(shù)字化建設(shè)離不開軟件的開發(fā)和有效利用，很多醫(yī)院只重視計(jì)算機(jī)購置、軟件維護(hù)等工作，但忽視有特色軟件的開發(fā)，難以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)需要。

2.3管理比較落后。未能結(jié)合實(shí)際工作需要采取有效的管理措施，管理規(guī)章制度不完善，專業(yè)管理人才缺乏，沒有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的一體化管理，對(duì)醫(yī)院檔案信息的整合不足等。由于這些問題存在，制約醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，難以有效規(guī)范檔案管理日常工作。

2.4專業(yè)人才缺乏。很多醫(yī)院忽視引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，導(dǎo)致管理人才隊(duì)伍素質(zhì)偏低，難以很好適應(yīng)信息化建設(shè)工作需要。沒有結(jié)合實(shí)際工作要求對(duì)醫(yī)院檔案管理人員開展培訓(xùn)，制約他們綜合技能提升，導(dǎo)致工作人員難以滿足醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要。

3.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

為有效推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)存在的問題，筆者認(rèn)為今后應(yīng)該采取以下改進(jìn)對(duì)策。

3.1提高思想認(rèn)識(shí)。醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想認(rèn)識(shí)，明確醫(yī)學(xué)檔案對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的重要意義。并積極采取相應(yīng)措施，加大資金投入，購置計(jì)算機(jī)等必要設(shè)備，完善管理規(guī)章制度，引進(jìn)高素質(zhì)人才等。從而推動(dòng)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行，提高信息化建設(shè)水平。

3.2重視軟件開發(fā)。構(gòu)建合理的硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)體系，加大相應(yīng)的資金投入，購置計(jì)算機(jī)、掃描器、打印機(jī)等設(shè)備，方便檔案資源刻錄，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。另外還要結(jié)合檔案數(shù)字化建設(shè)需要，合理開發(fā)相應(yīng)的軟件，設(shè)立數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并做好數(shù)據(jù)管理和維護(hù)工作，重視信息資料管理，更好滿足人們對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的需要。

3.3加強(qiáng)管理工作。建立完善的管理規(guī)章制度，明確管理工作流程、目標(biāo)等，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件，推動(dòng)管理工作的制度化和規(guī)范化進(jìn)程。建立嚴(yán)格的責(zé)任制，明確工作人員各項(xiàng)職責(zé)，使他們更好從事自己的每一項(xiàng)工作，履行自己的職責(zé)。努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息一體化管理，將檔案信息化建設(shè)融入醫(yī)院管理信息化工作中，以增進(jìn)不同部門的聯(lián)系，節(jié)約人力、物力和財(cái)力，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理水平。

3.4提高工作人員素質(zhì)。重視對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，工作水平強(qiáng)的工作人員引進(jìn)，充實(shí)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作隊(duì)伍。做好對(duì)這些工作人員的培訓(xùn)，讓他們熟練掌握檔案管理規(guī)章制度、工作流程、計(jì)算機(jī)操作、軟件開發(fā)和維護(hù)等內(nèi)容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多優(yōu)秀人員從事醫(yī)藥檔案管理工作，也為醫(yī)藥檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造便利。

3.5整合醫(yī)院檔案信息資源。醫(yī)院檔案信息資源包括病例、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、病案、影像檢查數(shù)據(jù)庫等。為推動(dòng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，要加大對(duì)這些資源的整合力度，在確保各類信息資源安全和完整的前提下，對(duì)這些檔案信息資源進(jìn)行整合和管理。并構(gòu)筑統(tǒng)一的檔案信息查詢平臺(tái)，方便人們對(duì)檔案信息的查詢，并且可以不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，做好對(duì)各類信息資源的查詢，提高醫(yī)學(xué)檔案信息服務(wù)水平。

4.結(jié)束語

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)對(duì)增強(qiáng)檔案資源利用效率，提高醫(yī)院檔案管理水平具有重要意義。今后在日常工作中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)存在的不足，并從技術(shù)、管理、工作人員等方面采取改進(jìn)對(duì)策，推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

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