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新《高等學(xué)校會計制度》下固定資產(chǎn)核算之探索

2015-11-05 16:38:03袁波兒
時代金融 2015年30期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)核算

袁波兒

【摘要】新《高等學(xué)校會計制度》下,認(rèn)真分析新制度對于固定資產(chǎn)核算方面的變化,從而有效做好制度的銜接,嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)核算,已成為當(dāng)前國內(nèi)高校財務(wù)管理工作中迫切需要應(yīng)對的問題。本文將對高校會計制度修訂前后固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)變化進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上從新會計制度對高校固定資產(chǎn)的核算方面的意義和影響、新會計制度下高校如何做好固定資產(chǎn)的核算和管理等方面,談一下自己的觀點和認(rèn)識,以供參考。

【關(guān)鍵詞】新《高等學(xué)校會計制度》 固定資產(chǎn) 核算

2013年12月30日財政部印發(fā)并于2014年1月1日開始實施的新《高等學(xué)校會計制度》,明確規(guī)定了會計核算方面的內(nèi)容,而且還結(jié)合現(xiàn)代高校的財務(wù)、資產(chǎn)以及成本和預(yù)算管理需求,對收支分類以及口徑進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,使會計科目名稱以及固定資產(chǎn)核算內(nèi)容更加的明確。

一、高校會計制度修訂前后固定資產(chǎn)管理方面的變化

原制度的核算基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制,固定資產(chǎn)通過“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個科目進(jìn)行核算,用“固定資產(chǎn)”賬戶反映高校固定資產(chǎn)原值,用“固定基金”反映高校固定資產(chǎn)資金來源。在原制度下,固定資產(chǎn)不計提折舊,其損耗價值無法得到真實的反映,而且其賬面金額不能反映高校固定資產(chǎn)的真實價值。高?,F(xiàn)行的新制度中,取消了固定基金這一科目,新增了在建工程、累計折舊以及待處置資產(chǎn)損溢和非流動資產(chǎn)基金。對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊,并通過“累計折舊”進(jìn)行核算,可以準(zhǔn)確反映折舊額;同時,“待處置資產(chǎn)損溢”能夠準(zhǔn)確反映高校處置固定資產(chǎn)及其固定資產(chǎn)清理凈損情況;“在建工程”,在一定程度上可以反映出高校基建工程建設(shè)過程中的實際支出;“非流動資產(chǎn)基金”,反映的是流動資產(chǎn)以外的資產(chǎn)所占的資金。

新制度中,還增設(shè)了“待處置財產(chǎn)損溢”這一科目,主要反映高校無償調(diào)出、出售以及捐贈和毀損的固定資產(chǎn)。在高校固定資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)當(dāng)以固定資產(chǎn)賬面原值為基礎(chǔ),嚴(yán)格按照已經(jīng)計提折舊額來沖減“累計折舊”科目,將待處置的賬面凈值轉(zhuǎn)入到待處置資產(chǎn)損溢科目之中。在出售、捐出固定資產(chǎn)過程中,轉(zhuǎn)銷待處置資產(chǎn)損溢對應(yīng)的“非流動資產(chǎn)基金”金額。在新制度下,處置核算固定資產(chǎn)時,能夠全面、準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)處置過程以及處置之后的凈損益或者凈損失。

二、新會計制度對高校固定資產(chǎn)的核算方面的意義和影響

在本次高校會計制度改革過程中,關(guān)于固定資產(chǎn)方面所提出的措施比較多,而且調(diào)整力度也比較大,這對高校固定資產(chǎn)核算產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。

(一)客觀真實地反映出了高校的固定資產(chǎn)存量

本次會計制度改革時,對固定資產(chǎn)單位價值類別、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新界定,還要求基建賬需定期入“大賬”,不僅有利于高校的固定資產(chǎn)核算,而且以此可以全面反映出高校資產(chǎn)總量;同時,還要求采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,并以此作為核算基礎(chǔ)計提折舊,以準(zhǔn)確反映出高校固定資產(chǎn)使用過程中的應(yīng)計損耗,為固定資產(chǎn)保值、增值提供評價依據(jù);還可以促使高校及時報廢過期固定資產(chǎn),為新固定資產(chǎn)的購置提供參考依據(jù)。新會計制度有利于高校固定資產(chǎn)核算意,可以有效避免盲目擴大投資規(guī)模,對于盤活高校資產(chǎn)存量以及提高資金循環(huán)效益,起到了非常重要的作用。

(二)有效提高了高校對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知

新制度下,高校為適應(yīng)新制度對固定資產(chǎn)計提折舊的要求,需按照新制度的要求統(tǒng)一培訓(xùn)清查小組人員,對其現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查:以部門為單位,全面清查各類資產(chǎn),將明細(xì)清單整理出來;對固定資產(chǎn)已使用、尚可使用的年限進(jìn)行劃分,以便于對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的計提。同時,還要對無形資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)劃分,并按月攤銷無形資產(chǎn)。在此過程中,高校上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人,下至普通教職工,均對新制度下的固定資產(chǎn)管理工作的重要性有了更深刻的認(rèn)識,糾正了傳統(tǒng)的重購置、輕管理的思想觀念。

(三)有利于資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新和管理制度的完善

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,原先的財務(wù)與資產(chǎn)管理模式已無法滿足新制度的要求,為了能夠更加有效地規(guī)范資產(chǎn)管理,高校需加強資產(chǎn)管理制度建設(shè),結(jié)合高校實際情況,使規(guī)章制度更有針對性,從而形成了涵蓋資產(chǎn)購置、領(lǐng)用以及入庫和清查流程在內(nèi)的制度架構(gòu),對于促進(jìn)高校資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行,起到了非常重要的作用,同時還有利于資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新與管理制度的不斷完善。

三、新會計制度下高校如何做好固定資產(chǎn)的核算和管理

通過以上分析,筆者認(rèn)為新會計制度下的高校固定資產(chǎn)核算與管理過程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下幾個方面的工作:

(一)全面清查固定資產(chǎn),做到心中有數(shù)

新制度對高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定切合實際的固定資產(chǎn)目錄以及分類方法和固定資產(chǎn)折舊年限等進(jìn)行了明確規(guī)定,并以此作為高校固定資產(chǎn)核算的重要參考依據(jù)。在新制度下,高校應(yīng)當(dāng)全面清查固定資產(chǎn),對自己的家底能夠全面了解和把握;建議由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)使用部門建成清查小組,根據(jù)新會計制度要求統(tǒng)一思想,然后對固定資產(chǎn)全面清查和盤點;同時,還要通過建立固定資產(chǎn)折舊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的方式,來有效滿足計提固定資產(chǎn)折舊要求。

(二)新舊會計制度中關(guān)于固定資產(chǎn)核算方法的有效對接

根據(jù)新制度的要求對固定資產(chǎn)計提折舊,實施類別化管理,并且界定固定資產(chǎn)管理核算以及折舊范圍,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行全面收集;同時,還要完善明細(xì)賬,為固定資產(chǎn)計提折舊提供依據(jù)。新制度執(zhí)行過程中,高校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照新舊高等學(xué)校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定,對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次性補提折舊處理;在全面清查固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)管理部門所提供的固定資產(chǎn)采購日期、原值以及當(dāng)前的狀態(tài)等信息,確定固定資產(chǎn)的實際應(yīng)用年限以及可繼續(xù)使用的年限,并且按照新制度中的年限平均法編制折舊明細(xì)表,依次來計算固定資產(chǎn)折舊額。

(三)通過有效落實新制度來提高高校固定資產(chǎn)核算管控水平

實踐中,應(yīng)當(dāng)以新舊會計制度的銜接為切入點,高校各部門先將固定資產(chǎn)管理體系理順,以此來加強對高校固定資產(chǎn)的有效管控。在此過程中,應(yīng)當(dāng)加大固定資產(chǎn)自采購、利用到最后處置、報廢整個過程的動態(tài)化管控,通過健全和有效落實新制度,來提高高校固定資產(chǎn)核算水平。高校資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門之間應(yīng)當(dāng)加強協(xié)作,根據(jù)新制度規(guī)范和要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,并及時與資產(chǎn)管理部門做好對賬工作,以此來充分發(fā)揮會計核算的重要作用。

(四)加大高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)力度

從國內(nèi)高校的固定資產(chǎn)規(guī)模來看,一般都在1億元以上,多則可達(dá)幾十億元。面對如此龐大的規(guī)模,要想摸清家底,對固定資產(chǎn)進(jìn)行長期計提折舊,必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù)手段。因此,隨著新制度的逐漸實施,高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)速度也要及時跟上,通過不斷加大信息化建設(shè)力度,可以有效節(jié)省手工計提折舊的成本,對于降低固定資產(chǎn)計提折舊難度,效果也非常顯著。同時,還要實現(xiàn)與高校財務(wù)軟件系統(tǒng)的成功對接,以確保能夠滿足資產(chǎn)管理需求,使資產(chǎn)、財務(wù)管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)同步,有效地解決了長期困擾高校賬賬不符的重大難題。

結(jié)語

總而言之,新制度從預(yù)算、收支、結(jié)轉(zhuǎn)、負(fù)債以及資產(chǎn)和成本費用等方面,對原制度進(jìn)行了補充和修訂,并且增設(shè)了固定資產(chǎn)折舊、處置以及租借和收入方面的管理規(guī)定,特別是固定資產(chǎn)折舊,成為現(xiàn)代高校固定資產(chǎn)核算中的挑戰(zhàn)。在新的形勢下,高校應(yīng)當(dāng)從清查固定資產(chǎn)、做好新舊制度銜接以及加大資產(chǎn)管理信息化建設(shè)力度等方面進(jìn)行努力,以適應(yīng)和充分發(fā)揮新制度的要求和作用。

參考文獻(xiàn)

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