論高職院校學生綜合素質檔案形成與建立

楊軍濤

[摘 要]高職院校學生綜合素質檔案是高職院校學生檔案的重要組成部分，它反映著學生個人經歷、思想品德、價值觀、個性特點、專長愛好、智力與能力、體能等情況的原始記錄，能夠真實反映一個學生成長的客觀過程。如何通過建立和完善高職學生綜合素質檔案，積極發揮大學生思想政治工作的引導作用，是每一個學生管理工作者都必須認真思考的問題。

[關鍵詞]高職院校；學生綜合素質檔案；形成與建立

2014年12月10日，教育部《關于加強和改進普通高中學生綜合素質評價的意見》明確提出：“綜合素質評價是對學生全面發展狀況的觀察、記錄、分析，是發現和培育學生良好個性的重要手段，是深入推進素質教育的一項重要制度?！泵恳晃粚W生在高中階段的綜合素質檔案能夠作為其在大學階段的綜合素質檔案的重要基礎。那么，如何建立和完善大學生綜合素質檔案是擺在我們學生工作者面前的重要課題。

一、高職院校學生綜合素質檔案的形成

1、學生綜合素質檔案的概念。高職院校學生綜合素質檔案指學生工作部門或輔導員、班主任把學生在校期間、生活、社會實踐等活動中形成的資料進行收集整理，形成具有參考價值的文書資料。反映了學生個體成長發展的客觀過程，是學校教育教學質量與管理水平的體現。高職院校學生綜合素質檔案一般包括學生的思想道德素質、科學文化素質、身心健康素質、創新實踐能力等四個方面的內容。

2、建立學生綜合素質評價體系。建立科學合理的學生綜合素質測評體系是高職院校規范化管理的必然要求。建立一套科學合理的大學生綜合素質測評體系，需要學校各職能部門的分工合作與協調。作為大學生綜合素質評價的有力保障，學校學生工作處和團委等部門牽頭，由院系分管學生工作負責人組成“學校學生綜合素質測評工作領導小組”，各院系相應成立“院系學生綜合素質測評工作領導小組”，具體負責對大學生的綜合素質測評工作的服務、監督和指導。輔導員、班主任所帶班級應該成立“班級學生綜合素質測評工作小組”，具體負責日常資料收集和每次綜合素質測評工作的具體執行?！皩W校學生綜合素質測評工作領導小組”要定期召開會議，及時修訂大學生綜合測評標準，從而形成人才培養和綜合素質測評協調有力的保障機制。

3、做好學生綜合素質測評及資料收集工作。高職院校學生檔案記錄的是他們大學期間數年的成長歷程。鑒于檔案材料在就業中的重要作用以及就業推薦與招聘工作的超前性，要從學生被錄取那一天起就做好建檔工作。對學生參加的各種競賽、技能大賽、等級考試、社會實踐活動、入黨材料、獎學金評定、評優獲獎等活動材料應及時歸檔，及時、準確、完整地把檔案材料收集到位。特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現學生實踐能力、思想品德、政治素質等綜合素質方面的材料，及時補充進個人檔案，準確、客觀地反映學生的綜合素質，提高檔案的利用價值。

二、建立高職院校學生綜合素質檔案的必要性

1、高職院校發展的需要。高職院校人才培養目標是培養高素質技能型人才，其檔案內容也應注重收集體現其實際動手操作能力方面的材料。同時，應根據高職院校學生學習生活的特點，補充、豐富學生檔案內容。通過這些檔案材料真實反映其個性化發展特征，更好地服務于學校的各項教育改革，服務于學生管理工作和就業。

2、社會人才市場的客觀需要。隨著高職院校招生規模的日益擴大，高職院校學生檔案工作出現了不少新情況、新問題，現有的學生檔案管理模式已不能滿足實際工作的需要。一份完整的學生檔案，對用人單位了解畢業生，挑選并合理使用人才，有著重要的參考價值。隨著“雙向選擇，自主擇業”的就業制度的確立和逐步完善，高職院校為了提高學生就業率，擴大就業影響，從某種程度上講學生檔案已成為學生綜合素質的見證，用人單位選人和用人決策的重要依據。

三、建立高職院校學生綜合素質檔案的措施

1、建立健全學生綜合素質檔案的管理制度。學生綜合素質檔案的建立是一個系統工程，包含的內容十分廣泛，需要全校上下齊抓共管，因此，院系學生管理部門、輔導員、班主任要時刻關注學生的發展變化過程，注意用心搜集這些材料和信息。建立完整的檔案管理責任制，定時、定點收集整理，及時歸檔。

2、加強思想政治教育，系統實施學生綜合素質培養。思想政治教育是高校學生管理工作的重要內容，準確把握加強和改進大學生思想政治教育的重點和難點，改善和提高大學生思想道德素質，是提高學生綜合素質的關鍵。在校園里，我們通過廣播、宣傳欄、文體活動等方式和途徑來建設良好的校園文化氛圍，樹立團結、勤奮、創新的良好校風和學風，引導學生刻苦學習，踏實做人，形成良好的政治思想素質。高職教育要順應時代的要求，結合學校的現狀，全方位開展大學生思想政治教育，切實提高學生綜合素質。

3、綜合測評過程要做到嚴肅、透明、客觀。測評工作對高校學生工作十分重要。測評工作搞得不好，輕則影響學生學習的主動性和積極性，影響同學之間的關系，重則引發一系列問題，影響高校的穩定發展。因此，我們要高度重視大學生綜合素質測評工作，嚴肅認真對待測評工作，同時增加測評工作的透明度，讓每位學生都能及時了解測評情況。

4、突出學生在綜合素質檔案建立中的主體地位。綜合素質檔案應有大學生本人管理，充分體現學生在教育中的主體地位。要求學生要認真做好記錄，填寫各階段的學習成績、綜合測評等情況，將活動材料及時歸檔，輔導員、班主任定期檢查，結合個人表現，對學生綜合素質給與評價，并及時反映給學生和家長。

參考文獻：

[1]教育部.關于加強和改進普通高中學生綜合素質評價的意見.2014年12月10日.

[2]蔡敬華.探討大學生綜合素質對就業的影響.高教高職研究.2009年1月中旬刊.