基于VFP6的高校畢業生管理系統開發

李東風+周霞

摘要：VFP是微軟公司推出的功能強大、方便易用的數據庫管理軟件。本文介紹了通過其經典的6.0版本開發單機運行的高校畢業生管理系統。提出了對同一打印批次而證書模板不同的學生證書打印的解決方案。并在實際使用中，極大提高了工作效率，降低了工作的出錯機率。為學校的管理工作提供了強大的技術支持。

關鍵詞：VFP 畢業生 管理系統 開發

Visual FoxPro（VFP）是Microsoft公司推出的可視化的數據庫管理系統平臺，主要用于開發數據管理與運算等方面的軟件。其提供了包括數據管理和報表輸出等在內完備的功能，友好的人機交互界面，簡單的數據存取方式，兼容性強，安全性高，是目前最實用的數據庫管理系統軟件之一。其版本歷經6.0、7.0、8.0等，還在不斷發展中，其中6.0版本以功能強大、易于上手有著強大的生命力，包括我校在內的國內眾多高等學校也作為必修課程開設。

一、管理系統需求分析

華東交通大學是一所以工為主的綜合性大學，培養涵蓋了普通專科、本科、專升本教育，其中又有輔修專業、背景專業，十分復雜。管理涉及面廣，數據處理任務重。主要工作有：各類畢業生數據統計，學歷證書及學位證書打印、管理、發放，學歷及學位證明書補辦，學歷學位電子信息注冊等。原來功能單一的證書打印系統，效率低下，人為出錯率高，已不能適應我校的發展，急需一套新的系統來對畢業生進行管理，提高工作效率，保證學校的穩定。

二、管理系統功能模塊

基于系統需求，選用了VFP6.0作為開發工具，該管理系統包括了證書打印、各種報表打印、電子數據輸出、數據統計上報等模塊。

（一）證書打印模塊

此為該系統核心模塊。包含畢業證書打印，學士學位證書打印，結業證書打印，肄業證書打印，輔修專業證書打印，輔修學士學位證書打印，學業證書打印等，并可按學院、班級、批量打印，并可按個人單獨打印。

（二）各種報表打印

包括證書審批表、證書發放表、畢業生花名冊、學院（班級）畢業生統計表，電子注冊報表，電子注冊報告等。

（三）電子數據輸出

根據教育部普通高等學校學生信息網的學歷注冊數據結構要求，輸出學校上報的電子數據，可直接上傳至學歷平臺。根據學位備案平臺數據結構要求，輸出學位信息電子數據，并與其對接。

（四）其他

如學歷證明書、學位證明書辦理審批、打印等功能。

三、管理系統開發實現

管理系統包括了數據庫、自由表、表單及多個報表。

（一）建立畢業生信息數據庫

建立畢業學生基本信息數據庫，各項功能的實現都查詢引用該表的相關數據。此庫的結構與學校教務管理系統數據庫對接，可將學生畢業資格審查的結果直接導入本系統中。

（二）功能模塊設計

圖1所示為系統主界面，采用頁框控件（Page Frame），各項功能清晰明了，方便直觀。報表使用VFP6.0自帶的報表設計器。

圖1 系統主界面

（三）核心功能模塊實現

此管理系統最核心的功能是證書打印功能，這是設計的重點，也是設計的難點。

為了便于管理和發放，通常證書是按學院順序，以班級為單位進行打印。基于前面的分析，我校的學生培養模式比較復雜，學校不同專業的證書打印模式存在差異，有時甚至同一個班級的學生的證書打印專業及學位信息的格式也不盡相同。在使用老系統的情況下，只能是相同模板的證書一批打印，然后再調整模板后再打印。工作效率極其低下，并且極易出錯，嚴重影響畢業生離校工作的順利進行，容易出現安全隱患。

基于這種實際情況，我們的設計思想是：基于畢業生數據庫，選擇或輸入班級編號后，該班學生的證書一起打印出來。為此，設計了多個證書的模板，并根據每個畢業生的專業學位等信息自動判斷其應采用哪種證書模板，并自動調用打印。整個證書打印過程中不需要進行任何調整。主要設計思想及程序代碼描述如下：

1.根據設定的第一個證書模板對要打印班級學生的畢業結論及專業學位等信息進行查詢，并生成臨時數據表。程序代碼如下：

&&byz01格式

where bh==alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value） and bjyjl="畢業" and dybj=" " and csd=" " ?and zyfx=" " and fxzy=" " ?into cursor byz01

2.如果該數據表數據記錄不為空，則調用第一個模板進行打印。程序代碼如下：

if reccount（）>0

report form byz01.frx to print

endif

3.重復第1步，用設定的第二個證書模板進行查詢后，重復第2步。直至將設定的所有模板條件查詢打印完畢。

&&byz02格式

select * from bys;

where bh==alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value） and bjyjl="畢業" and dybj=" " and csd=" " and ?zyfx=" " and fxzy<>" " ?into cursor byz01

if reccount（）>0

report form byz02.frx to print

endif

……

&&打印后將打印標記賦為"是"

update bys set dybj="是" where bh==alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value）

四、結束語

該管理系統的應用，結束了以往主要靠人工處理數據，效率低下，出錯率高的狀況。將畢業證書打印等復雜工作全部由計算機完成，比原來的打印系統更加精準、智能和高效，保證了證書的及時發放。僅證書打印工作效率就提高了三分之二以上。該系統將會根據辦學的需要，不斷完善，進一步提高工作的信息化水平。

參考文獻：

[1]吳昊，熊李燕.Visual FoxPro程序設計[M].中國鐵道出版社，2008.

[2]梁玉國.Visual FoxPro程序設計基礎[M].清華大學出版社，2009.

作者簡介：

李東風（1975— ），男，安徽太和人，碩士，講師，研究方向為高等教育教學管理。

（責編 田彩霞）