高等學校人力資源信息管理研究

張躍民 范燁

摘 要：目前，計算機網絡技術不斷創新和發展，并開發和研究出大量新型辦公自動化系統。高校在體制機制的改革中不斷改變人力資源管理方式，實現人力資源管理的信息化、網絡化以及智能化，優化業務流程，進而節約大量的人力、物力以及財力，促使工作人員有更多的精力進入戰略性決策工作中。

關鍵詞：高等院校 人力資源管理 信息 問題 設計

中圖分類號：F240;G647

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）08-214-01

一、高校人力資源管理信息系統存在的問題

目前，市場上有很多高校人力資源管理系統軟件，可是很多廠商生產的HRMS軟件無法滿足高校人力資源管理的需求。首先，人力資源管理信息系統不具備輔助決策的功能。當前，很多管理系統只是增加、刪減、改動、查詢數據，無法加工和分析數據，更不會對數據進行深度挖掘，在制定人力資源管理政策的過程中不能提供客觀依據。各個高校人力資源管理系統有嚴重的“信息孤島“現象，沒有實現信息共享。各個高校不僅人事部門存在人事信息，其他部門也存在著大量人事信息，比如教務部門有關教職工的教學信息、科研部門有關教職工的科研信息等。各部門之間信息如果不流暢，就會浪費信息自身的價值，產生不完整和不準確的信息。其次，系統中數據不具有通用性，人力資源系統還無法幫助人事部門人員進行人事管理，比如在評職稱時，工作人員需要確定哪些教師可以申報哪一個級別的職稱，可是系統不能進行此類任務管理。

二、高校人力資源信息管理系統結構的設計

（一）系統的構架設計

B/S模式和C/S模式是目前兩種主要模式。B/S模式要求較低的客戶端系統，具有方便簡單的操作，也能很好地和現有網絡結合。目前，Web技術不斷發展和創新，其交互性、影響速度、數據傳輸速率、安全性已經達到C/S模式的水平。高校中具有較多的人員，并且分散于各個部門，應用B/S模式更加方便，并且系統開發也更具操作性和經濟性。

（二）系統的功能模塊設計

1.系統維護模塊。這個模塊包括設置備份和還原數據、基礎設置、修改用戶密碼三個子模塊。也能通過遠程操控將數據庫備份或者還原，最大程度的避免發生因為硬件或者軟件方面的問題丟失數據的情況;也能在系統中設置一些常用公共數據，例如機構的設置。

2.用戶權限管理模塊。這個模塊在系統安全體系中發揮著重要作用，包括設置系統日志、角色管理、用戶管理、權限分配這四個子模塊，可以將用戶登錄以及退出系統的信息全面準確記錄下來，還能對用戶角色進行創新、修改或者停用。

3.教職工事物管理模塊。這個模塊主要對日常事物進行處理，對所有用戶開放的有考勤管理、電子檔案功能;對指定用戶開放的有調配管理、干部任免管理。普通用戶可以查看自己的考勤記錄、審批請假單、電子檔案。同時還能在線填寫、審批、打印調配單，完成調配管理。

4.師資管理模塊。這個模塊主要對所有教職工的職稱晉升、進修培訓、資格考證、崗位聘任信息進行處理，所有功能的小模塊對所有職工開放。

5.薪酬福利管理模塊。這個模塊可以批量錄入人員年度考核的結果，以人員崗位為依據自動生成工資表，然后手動更改工資表中不是財政統發項目的工資，并且方便查詢和輸出，這個模塊對所有教職工都是開放的，任何一個人員都能通過這個模塊查到和自己有關的信息。人事部門的有關人員可以將所有教職工的年度考核結果錄入，然后對工資進行修改和核銷。只要考核結果通過審批就會在對應人員的檔案中進行更新。

6.人才規劃輔助決策模塊。這個模塊以人才隊伍目標年度的規模以及結構控制需求年度的人員調整量。這個模塊主要對院校領導、人事有關人員等開放。

7.查詢設計模塊。這個模塊能夠進行高級查詢，開放給指定用戶。

三、結語

高校人力資源在高校的發展過程中發揮了重要作用，有效開發和利用人力資源系統管理，在很大程度上推動了高校的發展。所以，高校要和有關機構合作共同構建人力資源信息管理系統，并且依據高校實際情況進行探索和創新，不斷優化和完善系統，更好地服務于高校的日常管理和員工的日常工作。

[基金項目：黑龍江省教育廳科學技術研究項目（12532373）]

參考文獻：

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[5] 汪金龍.高校人力資源管理問題探析[J].成功（教育），2009（04）

（作者單位：1.佳木斯大學附屬第一醫院 黑龍江佳木斯 154003;2.哈爾濱商業大學 黑龍江哈爾濱 150028）

[作者簡介：張躍民（1971—），男，黑龍江佳木斯人，碩士，副研究館員]

（責編：玉山）