信息化背景下科研院所設備管理體系研究

邢芳++武亞青

摘 要：針對科研院所設備管理特點，結合目前存在的問題，提出通過不斷加強制度體系和人員體系建設、優化信息化管理工具等措施完善設備管理體系，提升設備管理水平和科研保障能力。

關鍵詞：設備管理；設備管理體系；信息化

一、設備管理工作的特點

科研院所設備具有基數大、種類多、覆蓋面廣、增速快的特點。設備總量達萬余臺，類型涵蓋機械、動力、信息設備、廚用、家用電器、運輸工具、檢測試驗、醫療器械等多個類別，多設備構成的大型復雜系統數量也在不斷增加，設備管理的難度越來越大。

（一）管理周期跨度大、范圍廣。設備管理覆蓋每臺設備全壽命周期，從需求論證、選型、立項、實施采購，到日常使用、維護、維修、調劑、報廢，周期跨度大。設備管理對象涉及科研院所各部門、控股、參股公司以及各設備的使用人，管理范圍廣。

（二）全局把控和精細化管理要求并重。設備管理部門既需從宏觀上掌握設備資產現狀，統籌設備資產的添置、更新、處置等需求，又需掌握每臺設備狀態和使用情況，及時開展設備維修、維護、計量、調劑等工作。

（三）設備差異化管理要求高。不同類型和價值的設備管理要求差異較大。信息設備同保密管理要求結合緊密，測量設備、機加設備需滿足質量體系管理要求，特種設備需符合安全標準化體系要求。單價高于2000元的設備納入固定資產管理，低于2000元的設備因種類不同需滿足相應的保密、質量、安全等管理要求。

二、設備管理存在的問題

（一）管理制度不夠健全。管理制度是工作開展的依據和約束條件，目前的缺乏體系化的管理制度，業務層面和操作層面的管理要求欠缺。

（二）人員能力有待提高。現有的管理人員以設備管理部門為主，且缺乏專業技術人員，業務能力有待提高。部門設備管理人員和設備使用人存在對職責不清楚、對管理要求不熟悉的情況，責任心有待進一步加強。

（三）管理工具有待完善。隨著科研院所信息化建設的不斷延伸，設備管理越來越依托于信息化的管理工具，但已有的信息化管理工具難以滿足日益增加的設備管理要求，有待進一步完善功能，提升管理效率。

三、加強設備管理體系建設[1-2]

（一）完善管理制度，形成覆蓋面全、層次化的制度體系。制度是管理要求的載體，是設備管理人員的從業指南。針對不同層級的設備管理人員，可參照質量體系文件，縱向從管理層面、業務和操作層面制定管理制度，使管理制度層次化；橫向可按照設備類別，制定專項管理制度，實現管理制度的全覆蓋。如，可針對業務活動分別制定設備驗收、處置、盤點、調劑、維修、庫房管理、日常保養等管理規范；針對不同類型的設備，結合差異化的管理要求，分別制定軟件資產、特種設備、測量設備、關鍵/重大設備等管理規定。同時，各使用部門可根據使用設備的特點，擬制部門設備管理二級制度。

（二）加強設備管理體系人員建設，提高業務能力。強調設備管理不只是設備管理部門單個部門的工作，而是需全員參與的管理要求，構建涵蓋設備管理部門、設備使用部門、業務部門部門分管領導、設備管理員和設備使用人員等為一體的設備管理體系。將設備管理的職責逐層分解，使部門設備管理員和設備責任人更多參與到日常設備管理工作中，發揮其主觀能動性，形成全員參與的管理文化，提升設備管理的效能。

針對設備管理人員結構的缺失，成立設備選型、技術鑒定等專家庫。對于重大設備的選型、改造、安裝，高價值或重大設備等的處置等邀請專家對方案進行評審，提出意見和建議，使管理決策科學化。

建立設備管理考核機制，將對各使用部門的設備管理考核和與部門績效考核相結合，進一步提高各部門對設備管理的重視度，并不斷提升設備管理相關工作人員的業務素質，通過不定期的開展業務培訓和交流等，提高人員的業務能力。

（三）完善設備管理系統功能，優化管理流程。對現有的系統功能進行梳理，完善設備管理系統功能。結合不同類型設備的管理要求，增加系統的相應功能；提高系統的統計和查詢能力；增加同其他應用系統（如財務管理系統）的信息交互功能等。對管理流程進行梳理，以業務為關注點，整合流程功能、提升流程批處理能力。減少流程的流轉環節，縮短流轉時間，提高管理效率。

結束語：設備管理體系的構建和完善是一個復雜的系統工程，是不斷進行組織創新和管理創新的過程，需要結合企業的戰略發展不斷調整和完善。作為科研院所的設備管理者，需結合管理實際，開拓管理思路，創新管理方法，既保障科研生產任務，又確保設備的保值增值，促進管理水平的不斷提升。

參考文獻：

[1] 李英偉， 劉齊.試論化工企業設備管理體系的構建與創新[J]. 北京：化工管理，2014.

[2] 李斌， 黃仁華.創新機制構建企業設備管理體系[J]. 北京：設備管理與維修，2014.