新時期檔案局檔案工作的新方向

文／吉林省四平市檔案局　李永航

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新時期檔案局檔案工作的新方向

文／吉林省四平市檔案局李永航

【摘要】新時期檔案宣傳工作的方針，即以高舉旗幟，圍繞中心，立足檔案，面向社會，貼近群眾作為檔案宣傳工作的新方向，開展了一系列豐富多彩、形式多樣的檔案宣傳活動，在服務(wù)大局中傳遞正能量，服務(wù)社會提升影響力，宣傳典型塑造新形象等方面發(fā)揮了重要作用，取得了較好的成效。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；宣傳；發(fā)展方向

一、貼近百姓，服務(wù)社會，提升了影響力

近年來，隨著檔案工作領(lǐng)域不斷地深入社會、走進百姓，檔案宣傳工作也緊隨檔案事業(yè)的發(fā)展不斷得到創(chuàng)新與拓展。一是彰顯主陣地功能服務(wù)社會。各地充分利用建成的檔案館新館，強陣地，促服務(wù)，通過愛教示范基地創(chuàng)建、全國中小學(xué)檔案教育社會實踐基地創(chuàng)建、舉辦各類主題展覽、名家專題講座及開展“檔案館日”活動等，吸引大批社會媒體與公眾走進檔案館，檔案館越來越成為當(dāng)?shù)厣鐣傩樟私鈿v史、傳承文明、育人維權(quán)的公共服務(wù)新窗口。我市吸引社會收藏愛好者走進檔案館，開展民間檔案文獻史料收藏曬寶評選活動，引起當(dāng)?shù)厣鐣O大反響。二是拓展社會宣傳陣地服務(wù)基層。積極推進鄉(xiāng)村記憶示范基地和“企業(yè)記憶之窗”建設(shè)，目前，全市鄉(xiāng)村記憶示范基地已建成34個、在建25個。通過與社會各行各業(yè)的互動合作宣傳，增強社會檔案知曉度，充分加強與社會公眾的互動，全面提升了宣傳新媒介的影響力。各地也都建立了門戶網(wǎng)站，多地檔案部門通過微博、微信、手機報等建立了“掌上檔案館”，極大地方便了社會公眾了解檔案工作、查詢檔案服務(wù)等，檔案宣傳體現(xiàn)了活力。

二、運用現(xiàn)代管理手段參與檔案管理

從目前的檔案發(fā)展水平來看，現(xiàn)已經(jīng)將計算機普遍應(yīng)用到檔案的管理和應(yīng)用的各個方面，提高了效率，極大地發(fā)揮了計算機在檔案工作中的地位。具體工作方法如下：首先是以檔案基礎(chǔ)工作為基礎(chǔ)，抓好檔案編制的檢索工作，最大限度地提高檔案的服務(wù)性。其次是利用計算機管理系統(tǒng)進行檔案的查閱管理。最后是利用現(xiàn)有人員的管理知識，建立檔案系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系。這樣能更好的為廣大企事業(yè)單位和各個職能部門的檔案資料的快速提供和準(zhǔn)確查詢。所以要加大力度把檔案管理的電子化建設(shè)的步伐邁的再大一點，把檔案管理電子化服務(wù)做的再具體一點，把檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)分享做的再廣泛一點。這樣能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。

三、檔案利用要向有償性服務(wù)發(fā)展

在市場經(jīng)濟條件下，提供給社會利用某些檔案信息應(yīng)當(dāng)按照價值規(guī)律的要求，由無償服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃敺?wù)。一要明確收費項目，可收取查檔咨詢費、檔案資料復(fù)制費、部分檔案信息轉(zhuǎn)讓費、檔案編研成果利用費等等；二是經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可后合理確定收費標(biāo)準(zhǔn)，對檔案局企業(yè)內(nèi)部使用收從優(yōu)乃至免費。但從目前檔案利用的現(xiàn)狀看，要推行有償服務(wù)必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案信息的現(xiàn)狀看，要推行有償服務(wù)必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案信息的效益觀，特別要明確檔案工作是一種以一定的人力、物力和財務(wù)投入基礎(chǔ)，通過對檔案的收集、整理和保管才能向社會提供檔案信息服務(wù)的工作，它既然有投入，就應(yīng)該講產(chǎn)出，如果不采取有償服務(wù)的方式就很難取得進一步提高檔案管理水平所需的新投入。

四、要加強檔案管理隊伍的培訓(xùn)工作，提高檔案隊伍的整體素質(zhì)

檔案宣傳在推動自身事業(yè)改革中需要有新能力。檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，做好檔案宣傳工作，對于增強全社會檔案意識，服務(wù)更廣泛的社會公眾，擴大社會影響力，更好地為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍都具有重要的意義。這對下一步做好檔案宣傳工作提出了更高的要求，需要各級檔案部門努力在推進檔案宣傳工作治理體系和治理能力現(xiàn)代化上走在前列。加強隊伍建設(shè)，注重人才培養(yǎng)的科學(xué)性。檔案人員的素質(zhì)是做好檔案工作的關(guān)鍵。社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，使檔案工作的任務(wù)、環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化。要與時俱進，重視檔案工作隊伍人文素養(yǎng)的提高，進一步提升檔案服務(wù)品質(zhì)。首先，要根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，按館(室)藏檔案數(shù)量配備檔案人員。其次，職前職后培訓(xùn)增加人文知識的學(xué)習(xí)，堅持人文素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)“兩條腿走路”。再次，要對檔案人員隊伍進行分層次的建設(shè)。工作8年以下的檔案人員，要熟悉館(室)藏資源，以提供檔案文獻服務(wù)，制發(fā)檔案證明為工作重點；工作8年以上的檔案人員，要提升服務(wù)層次，借助信息化技術(shù)，為社會公眾提供全方位、多渠道、快捷的檔案信息服務(wù)，最大限度地滿足他們的需求。最后，要做好跟蹤報務(wù)，接受監(jiān)督和反饋意見。檔案管理人員必須領(lǐng)取《檔案崗位證書》才能持證上崗。同時，要建立必要的激勵機制，鼓勵廣大的檔案人員結(jié)合工作實際，堅持在崗自學(xué)，力爭把自己造就成為跨世紀(jì)合格的檔案管理人才。