提高房地產開發企業檔案管理的有效途徑

文/陜西金信實業發展有限公司　高萌

提高房地產開發企業檔案管理的有效途徑

文/陜西金信實業發展有限公司高萌

【摘要】房地產開發企業的檔案是企業在進行日常生產經營活動過程中逐漸形成并且具有一定社會價值的原始數據證據，屬于專業層次的檔案。而房地產開發企業的檔案管理作為房地產行業內部管理中的基礎業務，是企業常規生產經營的必備文件資源，也是對此學科進行研究的重要依據。本文對當代社會房地產開發企業的檔案管理進行研究，不僅探析了其管理的具體內容，還進一步明確了促進檔案信息化發展、提檔案管理水平的有效途徑，希望能夠其未來的信息化建設提供一定的理論借鑒。

【關鍵詞】房地產開發；檔案管理；信息化發展

隨著當代社會城市化進程的日漸加深，房地產開發行業得到了高速發展，其日常生產經營活動所產生的企業檔案也急劇增多，檔案的有效利用率得到了顯著的提升，致使傳統的手工處理檔案管理模式已經日漸不能適應現代化檔案管理的需要，甚至在一定程度上對檔案的利用率產生了一定的影響。所以現階段，必須進一步提升企業檔案管理水平，促進檔案管理向著信息化方向發展，以高科技的技術手段真正實現對檔案的動態化管理，保證各個檔案都能夠得到良好的保存和運用。

一、房地產開發企業檔案建設的主要內容

隨著我國市場經濟的深入發展，經濟管理模式也隨之得到了相應的轉變，現代社會的房地產開發單位為了適應市場變化，在市場競爭中取得優勢，不斷對企業規模和涉及范圍進行拓展延伸。同時學習西方先進管理經驗，以靈活多變、具有動態管理特征的經營管理方式，逐步構建了現代化綜合生產模式，不但保證了企業的生命活力，還為企業的競爭中獲勝創造了相應的條件。在這些常規的經營管理工作當中，形成了眾多的管理方向，如行政管理、經營管理、財務管理、技術管理、物業管理以及廣告宣傳、相關法律文件等，進而衍生出眾多文字、聲像檔案資料。這些文件涵蓋了企業管理活動的眾多方面，既能夠獨立使用也可以相互關聯，真實具體的反映了企業從建設之初到現在生產經營活動的全過程。

二、促進檔案信息化發展，提升檔案管理水平

（一）樹立現代化的檔案管理理念。借鑒外國成功管理經驗和先進管理理念，加強房地產開發企業檔案管理的信息化建設。從上文的論述可以看出，房地產檔案具體包含著房屋建設全過程的相關資料，內容相對豐富且復雜，管理難度較大。所以管理人員應該及時樹立當代社會先進信息資源的管理理念，對信息采集、整理和歸檔各方面的具體操作方式加以完善，并積極從管理體制方面對館藏的設置結構進行優化。使館藏結構更加科學合理。現階段，我國已經開始研究和探索能夠適應房產開發企業檔案管理的數字化館藏手段，并通過各項數據的挖掘和整理，為房產企業對信息的加工和整理提供相應的相應的技術和文件資源保證，促進了房產檔案社會價值的充分發揮。

（二）革新檔案管理的具體操作方式。房產開發企業的社會信息一般包括以下三個層面：其一，具備自然屬性的信息，具體指房地產開發過程中中建筑主體本身所具備的自然屬性，例如承建樓房的高度、層數、占地面積等；其二，具有空間性質的信息，就是指房地產開發工程所處的地理位置，例如某建筑工程施工地點位于某省市區等等；其三，具有社會屬性的信息，具體可能涵蓋整個建筑的所有權、性質以及各項相關規劃等內容。而房地產管理在信息化建設過程中最重要的成就就是對GIS這項技術的引入，為這三個種類的信息建立了相互對應的信息處理關系，真正實現了管理中圖形與數據的結合和相互查詢、使用。同時，GIS技術的使用將房地產開發企業的相關檔案轉變為電子文件，而房地產開發工程的檔案管理也轉變為電子檔案和實體檔案的結合管理，標志著現代社會房地產檔案管理的進一步規范化和成熟化。

（三）將檔案信息化管理正式納入到房地產開發工程管理的總體規劃中。房地產開發企業檔案信息化建設，本身是一項系統性較強的艱巨任務。要想順利、完善的完成這項工程，就應該從企業管理層加強對檔案信息化建設的重視，通過切實可行規劃的設計和使用，為其建設和發展構建良好的內部環境。特別是由于信息化檔案的建設屬于高科技范疇，所以其具體建設過程中必然會產生大量的人力、物力以及財力的消耗。所以，這一建設工程的順利實施離不開企業管理部門的政策和決策支持，只有企業真正的將檔案信息化建設和管理納入到房地產開發工程管理的總規劃中去，才能真正的實現這項工程的快速建設和發展。

三、結語

房地產開發企業檔案管理信息化水平的提升和整體服務能力的增強，是房屋檔案管理工作得以順利發展的內在動力，也是企業加強信息化建設的主要目的之一。在現代社會科技水平不斷提升的情況下，房地產開發企業提升檔案管理水平，進行信息化檔案建設和管理極大的提升了企業檔案資源的有效利用率，為企業在市場經濟中競爭優勢的提升創造了相應的條件，不難看出，在信息化工程建設的推動下，房產企業必將在未來得到更好的發展。

參考文獻：

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