信息時代檔案工作者應具備的素質探析

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信息時代檔案工作者應具備的素質探析

賈姍

黑龍江省呼瑪縣人民政府辦公室

[摘要]檔案管理工作是信息時代社會進步發展的需要，越來越凸顯出它重要性，對檔案工作者的綜合素質也提出了越來越高的要求，造就出具有較強綜合素質的檔案管理人員，才能在技術上做到精益求精，不斷提高檔案管理工作的服務質量。

[關鍵詞]檔案；管理；素質

隨著信息時代的到來，計算機網絡技術、多媒體技術和數據庫技術等現代信息技術的廣泛應用，如今檔案都以數據形式存儲，這就使檔案管理發生了翻天覆地的變化，原有的紙質檔案已無法滿足信息時代的要求，管理對象由傳統的以紙質檔案為載體向以存儲于計算機的集圖、文、聲于一體的多媒體信息化的機讀檔案轉化，這就對檔案管理工作者提出了更高的要求，要求檔案管理者需要具備更多更高的素質，以便于檔案管理工作的順利開展。

一、良好的政治素質

政治素質是檔案管理人員應該具備的基本素質之一，政治素質主要包括政治理論知識、政治心理、政治價值觀、政治信仰、政治能力等。政治素質指檔案管理人員堅持用正確的理念、政治信念、政治態度和政治立場在檔案管理中通過行動表現出來的內在品質，它是個人的政治方向、政治立場、政治觀念、政治態度、政治信仰、政治技能在檔案管理過程中的綜合表現。檔案管理人員政治素質的高低是檔案管理發展水平的重要標志，這就要求檔案管理人員要不斷的學習黨的理論知識，保持先進的黨性，培養理論水平和政治修養，為檔案管理工作做出應有的貢獻。

另一方面，檔案管理者要堅持保密原則，保守秘密是一個合格檔案人員的神圣職責和應盡的義務，要嚴守黨和國家的機密，遵守檔案的保密程序，依法依規開展檔案和信息化建設工作，確保檔案和信息的安全，只有逐步提高檔案管理者的思想政治水平，才能適應檔案管理科學化、現代化，信息化的需求，為社會主義檔案建設的發展奠定基礎。

二、高尚的職業道德素質

職業道德是指檔案管理人員在檔案管理活動中應該遵循的行為準則，是檔案管理內的特殊道德要求，即整個社會對檔案管理人員的職業觀念、職業態度、職業技能、職業紀律和職業作風等方面的行為標準和要求。良好的職業道德素質是檔案工作者應具備的最基本的素質，是做好人事檔案工作的基本條件。

檔案管理人員如何看待自己所從事的職業，是否認同和追求自己所在崗位所帶來的社會價值，是職業道德觀念的核心內容。如果一個檔案管理人員對自己所從事的職業沒有任何認同感，不珍惜自己的崗位，就不會有熱愛和忠實于檔案管理工作的敬業精神，而認同的方面不同，也會產生不同的敬業態度。當檔案管理人員從自己的實際工作中發現它的偉大歷史作用，產生工作的自豪感、光榮感、責任感的時候，他才能以其忘我的敬業與奉獻精神，盡善盡美地完成自己的工作。

檔案管理人員對檔案職業規則的信奉和檔案職業規范的遵守是檔案管理人員具有良好職業道德態度的具體表現。職業道德規則包括政治的，經濟的、行政管理的、枝術的，也包括道德等方面的行為規定，通常表現為必要的規章制度和必需遵行的道德規范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執行這些規則，不僅表明他是否具備基本的職業道德素質，也直接反映出他的職業道德水平。一個具備著積極職業道德態度的檔案管理人員，應表現出對檔案管理工作的積極熱愛，對檔案管理中的應該遵守各項規章制度的充分理解和認真遵守，官才是具有積極職業道德態度的表現。

良好的職業道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優質服務，提代高質量，高效率的人事工作服務，所以，在日常工作中，要注意工作服務態度和工作作風，工作要積極主動、態度要誠懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態、飽滿的工作熱情，踏踏實實、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。

三、過硬的專業素質

檔案管理人員要具備豐富的檔案專業知識。檔案管理人員學習《檔案法》及其《實施辦法》、《企業檔案管理的規定》、《國有企業文件材料歸檔辦法》和各種門類、載體檔案相關規范、標準等內容。將工作中所遇到的實際問題與學習并重，增強檔案意識、法制意識，加深對檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責、任務，突出歸檔協調配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領，制成材料的注意事項，歸檔的范圍、時間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專業知識，才能把檔案工作做好，促進檔案管理的科學化發展。

檔案管理人員要具有與檔案相關學科的專業知識。檔案管理人員除了掌握檔案學基礎知識之外．還要掌握與檔案管理工作相近的其他專業知識，例如：檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識，尤其應該具有基本的計算機基礎知識，基本的辦公軟件操作知識，才能適應現代科技發展的需要：檔案管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識，只有掌握具備了相關的專業知識。才能更好地從事檔案管理工作。

四、培養和提高檔案管理工作者素質的途徑

1、檔案管理人員要自覺提高自身素質。要從根本上提高檔案管理工作者的素質，其關鍵還在于檔案管理工作者本身，也就是說檔案管理工作者自己要深刻認識到自身素質對檔案管理工作的重要性。在當今信息化社會中，首先，檔案管理工作者要全面認識檔案重要作用，特別是當今信息化檔案的價值作用。其次，要積極主動的學習計算機技術，管理等相關知識，努力掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力和水平，并且不斷吸取各類知識，及時提高自己的知識水平，并且要堅持長期不懈的學習，只有這樣才能適應信息時代發展的需要。

2、加強技能培訓，提高各方面能力。檔案管理人員能力直接影響到檔案信息儲備和建設，是國家檔案管理工作的主要體現所在。因此，要有針對性地加強檔案管理人員各方面能力的培訓，包括計算機、計算機網絡、電子信息加工與存續、紙質文件與電子文件配套管理等方面的知識和技能培訓，不斷增強運用現代科學技知識做好本職工作的本領。通過加強素質，努力使檔案館為社會服務。

3、完善檔案管理的規章制度。檔案管理制度建設是檔案管理工作的基礎性工作，加強檔案管理制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案管理工作的迫切要求。在工作中，應該嚴格遵守各項規章制度，使檔案管理工作有章可循，按制度辦事，促進檔案管理工作人員素質的提升。

參考文獻

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