信息時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)探析

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信息時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)探析

賈姍

黑龍江省呼瑪縣人民政府辦公室

[摘要]檔案管理工作是信息時(shí)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的需要，越來越凸顯出它重要性，對(duì)檔案工作者的綜合素質(zhì)也提出了越來越高的要求，造就出具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的檔案管理人員，才能在技術(shù)上做到精益求精，不斷提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]檔案；管理；素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如今檔案都以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)，這就使檔案管理發(fā)生了翻天覆地的變化，原有的紙質(zhì)檔案已無法滿足信息時(shí)代的要求，管理對(duì)象由傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為載體向以存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的集圖、文、聲于一體的多媒體信息化的機(jī)讀檔案轉(zhuǎn)化，這就對(duì)檔案管理工作者提出了更高的要求，要求檔案管理者需要具備更多更高的素質(zhì)，以便于檔案管理工作的順利開展。

一、良好的政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之一，政治素質(zhì)主要包括政治理論知識(shí)、政治心理、政治價(jià)值觀、政治信仰、政治能力等。政治素質(zhì)指檔案管理人員堅(jiān)持用正確的理念、政治信念、政治態(tài)度和政治立場在檔案管理中通過行動(dòng)表現(xiàn)出來的內(nèi)在品質(zhì)，它是個(gè)人的政治方向、政治立場、政治觀念、政治態(tài)度、政治信仰、政治技能在檔案管理過程中的綜合表現(xiàn)。檔案管理人員政治素質(zhì)的高低是檔案管理發(fā)展水平的重要標(biāo)志，這就要求檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，保持先進(jìn)的黨性，培養(yǎng)理論水平和政治修養(yǎng)，為檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

另一方面，檔案管理者要堅(jiān)持保密原則，保守秘密是一個(gè)合格檔案人員的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)，要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守檔案的保密程序，依法依規(guī)開展檔案和信息化建設(shè)工作，確保檔案和信息的安全，只有逐步提高檔案管理者的思想政治水平，才能適應(yīng)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化，信息化的需求，為社會(huì)主義檔案建設(shè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是指檔案管理人員在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則，是檔案管理內(nèi)的特殊道德要求，即整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)作風(fēng)等方面的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案工作者應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。

檔案管理人員如何看待自己所從事的職業(yè)，是否認(rèn)同和追求自己所在崗位所帶來的社會(huì)價(jià)值，是職業(yè)道德觀念的核心內(nèi)容。如果一個(gè)檔案管理人員對(duì)自己所從事的職業(yè)沒有任何認(rèn)同感，不珍惜自己的崗位，就不會(huì)有熱愛和忠實(shí)于檔案管理工作的敬業(yè)精神，而認(rèn)同的方面不同，也會(huì)產(chǎn)生不同的敬業(yè)態(tài)度。當(dāng)檔案管理人員從自己的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)它的偉大歷史作用，產(chǎn)生工作的自豪感、光榮感、責(zé)任感的時(shí)候，他才能以其忘我的敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神，盡善盡美地完成自己的工作。

檔案管理人員對(duì)檔案職業(yè)規(guī)則的信奉和檔案職業(yè)規(guī)范的遵守是檔案管理人員具有良好職業(yè)道德態(tài)度的具體表現(xiàn)。職業(yè)道德規(guī)則包括政治的，經(jīng)濟(jì)的、行政管理的、枝術(shù)的，也包括道德等方面的行為規(guī)定，通常表現(xiàn)為必要的規(guī)章制度和必需遵行的道德規(guī)范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執(zhí)行這些規(guī)則，不僅表明他是否具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也直接反映出他的職業(yè)道德水平。一個(gè)具備著積極職業(yè)道德態(tài)度的檔案管理人員，應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)檔案管理工作的積極熱愛，對(duì)檔案管理中的應(yīng)該遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的充分理解和認(rèn)真遵守，官才是具有積極職業(yè)道德態(tài)度的表現(xiàn)。

良好的職業(yè)道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提代高質(zhì)量，高效率的人事工作服務(wù)，所以，在日常工作中，要注意工作服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，工作要積極主動(dòng)、態(tài)度要誠懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情，踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。

三、過硬的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員要具備豐富的檔案專業(yè)知識(shí)。檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理的規(guī)定》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》和各種門類、載體檔案相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。將工作中所遇到的實(shí)際問題與學(xué)習(xí)并重，增強(qiáng)檔案意識(shí)、法制意識(shí)，加深對(duì)檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責(zé)、任務(wù)，突出歸檔協(xié)調(diào)配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領(lǐng)，制成材料的注意事項(xiàng)，歸檔的范圍、時(shí)間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專業(yè)知識(shí)，才能把檔案工作做好，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

檔案管理人員要具有與檔案相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。檔案管理人員除了掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)之外．還要掌握與檔案管理工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，例如：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，尤其應(yīng)該具有基本的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，基本的辦公軟件操作知識(shí)，才能適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)，只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。才能更好地從事檔案管理工作。

四、培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑

1、檔案管理人員要自覺提高自身素質(zhì)。要從根本上提高檔案管理工作者的素質(zhì)，其關(guān)鍵還在于檔案管理工作者本身，也就是說檔案管理工作者自己要深刻認(rèn)識(shí)到自身素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的重要性。在當(dāng)今信息化社會(huì)中，首先，檔案管理工作者要全面認(rèn)識(shí)檔案重要作用，特別是當(dāng)今信息化檔案的價(jià)值作用。其次，要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理等相關(guān)知識(shí)，努力掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，并且不斷吸取各類知識(shí)，及時(shí)提高自己的知識(shí)水平，并且要堅(jiān)持長期不懈的學(xué)習(xí)，只有這樣才能適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要。

2、加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提高各方面能力。檔案管理人員能力直接影響到檔案信息儲(chǔ)備和建設(shè)，是國家檔案管理工作的主要體現(xiàn)所在。因此，要有針對(duì)性地加強(qiáng)檔案管理人員各方面能力的培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子信息加工與存續(xù)、紙質(zhì)文件與電子文件配套管理等方面的知識(shí)和技能培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技知識(shí)做好本職工作的本領(lǐng)。通過加強(qiáng)素質(zhì)，努力使檔案館為社會(huì)服務(wù)。

3、完善檔案管理的規(guī)章制度。檔案管理制度建設(shè)是檔案管理工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢下對(duì)檔案管理工作的迫切要求。在工作中，應(yīng)該嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，按制度辦事，促進(jìn)檔案管理工作人員素質(zhì)的提升。

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