淺析影音多媒體技術(shù)在工會(huì)工作中應(yīng)用的價(jià)值意義和實(shí)戰(zhàn)技巧

向孝劍

廣州市地下鐵道總公司運(yùn)營(yíng)事業(yè)總部工會(huì) 510380

淺析影音多媒體技術(shù)在工會(huì)工作中應(yīng)用的價(jià)值意義和實(shí)戰(zhàn)技巧

向孝劍

廣州市地下鐵道總公司運(yùn)營(yíng)事業(yè)總部工會(huì) 510380

近年來(lái)，隨著電腦硬件價(jià)格水平下降和影音多媒體軟件的不斷普及，多媒體制作的門檻也在相應(yīng)降低。作為重要的信息記錄與傳遞手段，包括幻燈片、音樂(lè)、電子書、影像視頻制作在內(nèi)的多媒體技術(shù)，在企業(yè)中也發(fā)揮著日益重要的作用。從影音多媒體技術(shù)在廣州地鐵內(nèi)部的應(yīng)用情況來(lái)看，其價(jià)值和意義在與日俱增，也面臨著發(fā)展的難題和困境，下文將分別予以闡述，同時(shí)將簡(jiǎn)單介紹一些實(shí)際運(yùn)用技巧。

一、影音多媒體技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值意義

結(jié)合地鐵運(yùn)營(yíng)員工隊(duì)伍數(shù)量大、年齡組成年輕化、工作地點(diǎn)分布廣、電腦使用普及高的實(shí)際特點(diǎn)，影音多媒體這一現(xiàn)代年青人喜聞樂(lè)見(jiàn)、又可廣為傳播的科技工具，更有利于傳遞企業(yè)內(nèi)相關(guān)信息、推動(dòng)相關(guān)工作開(kāi)展。而其價(jià)值和意義，從近幾年在實(shí)際工作中的應(yīng)用和短期內(nèi)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）多媒體技術(shù)助力營(yíng)造企業(yè)和諧氛圍。

1、利用多媒體技術(shù)保持員工隊(duì)伍思想穩(wěn)定

地鐵線網(wǎng)遍布廣州全境及佛山地區(qū)，導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)員工分布范圍較廣，且人數(shù)較多。集中開(kāi)展思想宣傳活動(dòng)，具有局限性和不可操作性；而采用傳統(tǒng)的文件或宣傳冊(cè)等形式，又存在資源浪費(fèi)、時(shí)效性不強(qiáng)或形式不夠新穎等系列問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，傳播網(wǎng)頁(yè)新聞、電子書、視頻短片等多媒體形式，可以發(fā)揮出傳播速度快、發(fā)布范圍廣、宣傳效果好的諸多特點(diǎn)。例如2012年工會(huì)牽頭開(kāi)發(fā)的福利政策宣傳網(wǎng)頁(yè)，就利用網(wǎng)頁(yè)制作技術(shù)，靈活宣傳公司內(nèi)部的福利政策，增強(qiáng)員工歸屬感，消除員工心中的疑慮，從而穩(wěn)定員工隊(duì)伍。

2、利用多媒體技術(shù)豐富員工業(yè)余文化生活

近年來(lái)，對(duì)攝影和攝像有興趣的員工越來(lái)越多，影音多媒體制作已經(jīng)成為許多員工的業(yè)余愛(ài)好。從豐富員工工余文化生活的角度出發(fā)，多媒體技術(shù)也存在推廣和普及的價(jià)值。員工在集體拓展活動(dòng)、文藝活動(dòng)等場(chǎng)合，已經(jīng)開(kāi)始利用多媒體技術(shù)，或豐富活動(dòng)內(nèi)容、或記錄傳播活動(dòng)過(guò)程；在2010年運(yùn)營(yíng)組織的藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)中，影視制作活動(dòng)也是重要組成部分；2013年，運(yùn)營(yíng)三中心還自發(fā)組織了“羊角徽”工作室，利用多媒體技術(shù)制作MV，傳播運(yùn)營(yíng)員工自創(chuàng)自編的歌曲。

（二）多媒體技術(shù)助益提升企業(yè)員工素質(zhì)

開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，為員工提高個(gè)人素質(zhì)搭建平臺(tái)，是工會(huì)的一項(xiàng)重要工作；而開(kāi)展班組建設(shè)活動(dòng)，為班組提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)搭建平臺(tái)，是工會(huì)的另一項(xiàng)重要工作。在此類工作中，無(wú)論是個(gè)人素質(zhì)，還是團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，其提升過(guò)程當(dāng)中都需要必要的參考樣本。利用多媒體技術(shù)，可以制作幻燈片類、視頻類培訓(xùn)教程，提高競(jìng)賽培訓(xùn)質(zhì)量、提升建設(shè)活動(dòng)效果；也可制作先進(jìn)員工、標(biāo)準(zhǔn)化班組事跡宣傳材料，對(duì)整體隊(duì)伍素質(zhì)提升，起到良好的促進(jìn)作用。

二、影音多媒體技術(shù)面臨的難題困境

任何技術(shù)手段都不可能完美無(wú)缺，影音多媒體技術(shù)也是如此。盡管它的入門門檻已經(jīng)降低，但作為一類專業(yè)技術(shù)，從其自身的源頭發(fā)端，已經(jīng)注定會(huì)給我們的實(shí)際應(yīng)用帶來(lái)一系列的難題。

（一）硬件設(shè)備要求依然不低

多媒體后期制作過(guò)程中，需要使用的硬件設(shè)備，從專業(yè)層面而言，屬于中上水平。但是在運(yùn)營(yíng)范圍內(nèi)，普通辦公用計(jì)算機(jī)完全無(wú)法滿足軟件要求，就算勉強(qiáng)使用制作出作品，也無(wú)法達(dá)到工作要求和預(yù)期目標(biāo)。目前，在不違反公司政策和規(guī)章的情況下，員工僅可通過(guò)使用私人電腦設(shè)備的方式解決該問(wèn)題。對(duì)于普及多媒體制作技術(shù)而言，是最大的障礙和硬傷。

（二）專業(yè)范圍要求比較廣泛

除了基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和軟件知識(shí)，在多媒體制作軟件的使用上，既有專業(yè)性強(qiáng)的特性，還有易學(xué)難精的特點(diǎn)，缺乏長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的話，會(huì)很難達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的目的。而且，如果需要達(dá)到多媒體制作的最佳效果，制作者需同時(shí)掌握音頻處理、視頻非編剪輯、圖片處理、文件格式轉(zhuǎn)換、美術(shù)排版構(gòu)圖等多項(xiàng)專業(yè)技術(shù)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，難以抽出大量人力組成多人制作小組，往往3-4人的制作團(tuán)隊(duì)中，只有1-2人負(fù)責(zé)后期制作工作，要求涉獵的專業(yè)范圍又比較廣泛，對(duì)人員的素質(zhì)要求非常高，成為制約多媒體制作技術(shù)在運(yùn)營(yíng)范圍內(nèi)大面積普及的另一因素。

（三）制作周期要求時(shí)間充裕

多媒體技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)手段效果更佳，然而其制作周期相對(duì)也更長(zhǎng)。因此，在計(jì)劃采用多媒體技術(shù)前，要充分預(yù)估是否有足夠充裕的時(shí)間，保證制作周期的完整，這當(dāng)中包括腳本、配音、資料收集、制作、渲染輸出等多個(gè)環(huán)節(jié)，如果再把修改調(diào)整也計(jì)算在內(nèi)的話，須按照大半個(gè)甚至一個(gè)制作周期的時(shí)間計(jì)算進(jìn)入活動(dòng)時(shí)間中。而因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)緊張，許多參與者又屬于兼職性質(zhì)，就算加班加點(diǎn)，有時(shí)也難以保證有足夠的制作時(shí)間。所以，制作周期長(zhǎng)是制約多媒體技術(shù)在運(yùn)營(yíng)范圍內(nèi)推廣的重要因素。

三、影音多媒體技術(shù)實(shí)戰(zhàn)的技巧探索

針對(duì)多媒體技術(shù)遭遇的問(wèn)題和困境，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和摸索，我們也總結(jié)了一些粗淺的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還做了一些有益的技巧方面的嘗試，在以下的部分中，將詳細(xì)介紹。

（一）計(jì)算機(jī)硬件選用

從我們實(shí)際使用的情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)硬件方面，蘋果公司生產(chǎn)的MACPRO及MACBOOKPRO兩類機(jī)型能夠充分滿足需求，而機(jī)器上的操作系統(tǒng)MACOS的穩(wěn)定性能夠保證制作過(guò)程的穩(wěn)定，同時(shí)，該操作系統(tǒng)環(huán)境下有許多適合使用的配套軟件，在后文中將做探討。

（二）制作軟件選用及組合使用

上文提及，運(yùn)營(yíng)內(nèi)活動(dòng)，往往受制作題材、制作周期、人手安排限制，要求單個(gè)制作人員需掌握較為廣泛的專業(yè)制作知識(shí)，我們通過(guò)合適的制作軟件的選用及組合使用可以在一定程度上緩解這個(gè)問(wèn)題。圖片調(diào)整及簡(jiǎn)單視頻制作可以使用IPHOTO，音頻處理可以使用AU,幻燈片制作可以使用KEYNOTE，視頻非編軟件建議使用FINALCUT，特效則可以使用AE。以上軟件或者使用方式簡(jiǎn)單，或者有許多適宜的模版，而且組合使用以后，可以達(dá)到事半功倍的效果，不要抱持一個(gè)項(xiàng)目用一種工具的死觀念，嘗試靈活發(fā)揮多種工具的優(yōu)勢(shì)，既簡(jiǎn)單易用，耗費(fèi)時(shí)間也較少。

（三）充分做好前期準(zhǔn)備

多媒體制作中的后期制作相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間，若沒(méi)有做好充分的前期準(zhǔn)備，可能會(huì)造成制作周期的進(jìn)一步延長(zhǎng)。因此，充分做好前期準(zhǔn)備，是保證后期制作周期不影響整體進(jìn)度的重要手段。首先是制作腳本和文稿的穩(wěn)定，其次是制作形式的選用要確定，再者是圖片、圖像、音頻的資料的準(zhǔn)備要充足，全部準(zhǔn)備充分后，再開(kāi)始后期制作，可以提高整體制作效率。

綜上所述，影音多媒體技術(shù)在工會(huì)工作中具備重要價(jià)值和意義，雖然存在難題和困境，但是只要不斷探索與總結(jié)，必將發(fā)揮出其特殊效果，對(duì)相關(guān)工作開(kāi)展大有裨益，實(shí)現(xiàn)推動(dòng)運(yùn)營(yíng)高效健康的發(fā)展的最終目的。