新形勢下的房地產檔案管理工作中常見問題及對策分析

文/四川省內江市威遠縣房地產管理局檔案科　曾毅

新形勢下的房地產檔案管理工作中常見問題及對策分析

文/四川省內江市威遠縣房地產管理局檔案科曾毅

【摘要】在新形勢下隨著我國經濟的快速發展，廣大人民群眾對生活質量和生活水平的要求越來越高，對自己的居住條件要求也隨之更高，從而使得我國的房地產事業也得到了快速的發展,這無形中使房地產檔案管理與利用顯得尤為重要。本文將重點分析新形勢下的房地產檔案管理工作中常見的問題及解決對策。

【關鍵詞】房地產；檔案管理工作；常見問題；對策

一、新形勢下房地產檔案管理工作中常見的問題

（一）部分房地產檔案工作人員工作素質不高，綜合素質欠缺。

從事房地產行業的業內人士都知道高要求的房產產權檔案能夠更好地綜合反映整個房地產的管理工作，而要更好地實現房地產檔案管理工作的發展，就必須提高房地產檔案工作人員的綜合素質。而在新形勢下，部分房地產行業檔案工作人員面對有些關于檔案的專業知識不知所措，尤其是一些比較復雜電子檔案，并且部分檔案工作人員缺乏必備的現代化管理方面的知識，不能更好地對新形勢下的房地產檔案進行科學的管理。

（二）新形勢下房地產檔案法制觀念相對薄弱，歸檔意識欠缺。

新形勢下，隨著我國經濟的快速發展，房地產市場也得到了迅速的發展，這無形中就改善了我國依法治檔的外部環境，但在我國房地產行業部分房地產管理部門的干部關于檔案的法制觀念仍然比較薄弱，檔案意識欠缺，不但容易出現房地產檔案歸檔不及時，而且歸檔的材料也不完整，甚至有些由于房地產管理部門的管理工作不規范，出現房地產檔案信息與房屋實際情況不相符的現象。

（三）計算機技術在房地產檔案中缺乏更好地應用。隨著科學技術的快速發展，計算機產業向更高更快的方向發展，各行各業也基本上實現了計算機網絡的普及運用，電子檔案也隨之大量出現，但是在我國房地產行業中，部分房地產檔案管理仍然停留在過去那種手抄筆寫的時代，進行手工方式相對比較傳統的檔案管理，而且這種檔案管理方式不僅核檔立卷所用的時間比較長，而且在工作中進行具體的查檔時也十分的耗時，相當的費力，會消耗大量的人力財力，而且由于查準率比較低，所以直接導致工作效率低下。

二、解決新形勢下房地產檔案管理工作中常見問題的對策

（一）努力提高房地產檔案工作人員的工作素質。每個行業要實現更好的發展，提高本很遺憾的經濟效益，就必須擁有高素質的工作人員，新形勢下的房地行業也不例外。所以我國房地產行業為了更好地解決新形勢下房地產檔案管理工作中常見問題，就必須對房地產檔案工作人員進行相關的專業培訓，加大對培訓的資金投入力度，提高培訓水平，從而提高房地產檔案工作人員的科學文化知識，提高他們的專業素質，使他們更好地掌握檔案工作的各項業務，以防止在檔案工作中出現嚴重的工作失誤，給公司造成巨大的經濟損失。

（二）努力提高房地產檔案工作人員的法制意識。加強對檔案工作人員的素質培訓和教育，使他們具備優秀的思想素質、良好的政治素質；加強對檔案工作人員的法制培訓，使他們更好地掌握國家有關檔案工作的法制法規，加強他們高度的法制意識，提高他們的歸檔意識，使他們具備高度的法制觀念。

（三）實現現代房地產檔案的數字化。在科技飛速發展的現代，計算機是現代工作中必不可少的用具，為人們的工作提供方便。所以，我國房地產行業為了更好地解決新形勢下房地產檔案管理工作中的常見問題，就必須充分利用計算機，加強對檔案工作人員的計算機水平的考核，使其具備計算機相應的技術知識，學習相應的軟件開發和設備維護技術，熟知現代的通訊技術知識，掌握現代的網絡知識，從而更好地提高房地產檔案工作人員的現代化應用能力，提高他們的現代應變能力。

為了更好地解決新形勢下房地產檔案管理工作中的常見問題，就必須在現代房地產檔案利用先進的計算機技術，利用計算機可以快速處理信息的功能，建立電子文檔，集中錄入原有數據和交易內容，為了方便查找，要建立電子檔案目錄，進行檔案影的掃描，并且按先后順序進行安排；建立相應的計算機檢索體系，從而更好地提供現場便捷的查詢服務。

三、結束語

我國現代房地產行業努力解決新形勢下房地產檔案管理工作中的常見問題，有利于提高新形勢下房地產檔案的價值，有利于更好的加強房地產檔案的服務工作，提高現代房地產行業的服務水平和服務質量；有利于促進我國廣大房地產行業實現產業的現代化，在現代發達的計算機時代實現信息化和行業的系統化；更有利于更好地滿足我國廣大居民群眾的居住需求,使他們買的放心，住的放心，從而更好地提高我國廣大人民群眾的生活質量和生活水平；由于房地產行業已經成為我國一項基礎性的支柱產業,所以我國現代房地產行業努力解決新形勢下房地產檔案管理工作中的常見問題，有利于更好地促進我國房地產行業的發展，從而實現我國經濟又好又快的發展。

參考文獻：

[1]李旭霞.淺談房地產檔案信息的開發途徑和利用服務方式[J].城建檔案,2003(06).

[2]陳明.市場經濟條件下房地產檔案工作的發展與隱憂[J].城建檔案, 2003(02).