新時期醫院設備檔案管理的方法研究

摘 要：醫院設備檔案管理是醫院管理中不可或缺的重要組成部分，其對保證醫療質量，提升診斷水平，創造經濟效益，保障社會效益等有著重要的作用，基于以上，本文簡要分析了新時期醫院設備檔案管理的意義，并研究了醫療設備檔案管理的方法，旨在為提升提升醫院設備檔案管理水平，促進醫院可持續發展做出貢獻。

關鍵詞：醫院設備；檔案管理；方法

先進的醫院設備是新時期醫院現代化程度的重要標志，是保證其診療水平的重要基礎，其對臨床學科的發展有著重要的作用，醫院設備設備的檔案管理是是至關重要的，其管理水平直接關系到醫院的技術水平和醫療質量，基于以上，本文對新時期醫院設備的檔案管理方法做了簡要研究。

1 醫院設備檔案管理的意義

1.1 有利于醫院設備的管理

醫院設備檔案管理對醫院設備的合理購置、有效使用、設備換新等設備管理有著重要的意義。通過醫院設備的檔案管理能夠合理配置設備，建立完善的設備引進計劃，能夠為設備的選型提供參考。一些設備在達到使用年限或出現報廢情況時，可以根據設備檔案信息進行合理的更新，有效的避免了選購醫院設備的盲目性，同時醫院可以根據設備檔案進行醫院設備資源的合理分配，避免出現資源浪費的情況。此外，在醫院采購新型設備并建立相關檔案后，醫院設備的操作人員和維護管理人員能夠有效根據檔案中設備的型號、使用標準等信息合理的掌握其操作方法和維護方法，這能夠有效提升設備的有效利用率和使用效果，從而提升診療水平[1]。

1.2 有助于分析設備的運行狀況

設備在運行的過程中難免因為各種各樣的因素出現問題，醫院設備檔案能夠幫助維修工程師分析當前設備運行狀況，以便與其做好提前維護的準備，制定相應的維護保養計劃，這對延長醫院設備的使用壽命有著重要的意義。同時還能夠根據檔案中的保修期限、保養方案等相關條款做好設備的返廠保修和返廠維護工作，這就節約了醫院的設備維修和保養的成本，避免了不必要的支出，保障了醫院的合法權益。此外通過查看設備檔案中的各項信息，能夠了解醫院設備從引進、安裝、使用、維修維護等整個了流程，便于相關操作人員及維修人員了解設備的使用情況及功能概況，這對保證醫院經濟效益，提升醫院醫療水平至關重要。

2 新時期醫院設備檔案管理的方法

2.1 醫院設備檔案管理流程

①設備購置申請：將需求設備列入醫院年度預算，各科室結合各自設備需求狀況，根據預算計劃，制定合理的設備購置申請，經上級行政部門批準后方可進行設備購置；②設備購置：設備購置根據各科室提供的參數要求、型號要求以及配置要求，與招標管理部門和財務部門相互配合，進行開會研討，執行招標購買方案，在招標結束后，設備管理部門要核對各項設備相關的商務條款、售后服務時間、保修期限等內容，之后簽訂合同，交由審計處、財務處及院領導簽字確認；③設備的驗收及建檔：在設備到貨前，設備管理部門應協調醫院設備機房與設備供貨方，做好設備驗收與安裝的準備工作，設備到貨后，根據相關技術條款對設備的質量及功能進行嚴格檢驗，之后對購置完成的設備進行檔案的建立，具體內容有設備相關合同、合格證書、驗收報告、設備操作手冊等等。對于國家規定檢定范圍的設備要建立其計量檢定機構的檢定合格證，之后建立計量檢定臺賬，并根據具體的資產臺賬定期進行更新，例如固定資產編號、規格型號、所屬科室等信息。最后要根據計量臺賬順序進行存檔；④評價分析記錄：醫院設備投入使用后，要對各項設備進行使用監控，統計匯總設備的使用記錄，具體信息有設備故障、故障頻次、開機率、累計收入等等，要周期性的進行評價分析，并將分析結果記錄在案。

2.2 提升醫院設備檔案管理水平的措施

1.提高醫院工作人員對設備檔案重要性的認識

醫院應當積極組織關于設備檔案管理方面的培訓，通過具體的培訓提升工作人員對設備檔案管理重要性的認識，同時日常設備的使用與維護過程中要積極利用設備檔案，讓工作人員在實踐中明確設備檔案的重要作用，提升其對設備檔案管理的認知程度，激發起工作積極性，推進設備檔案管理工作的進展。

2.設備檔案管理信息化建設

信息技術已經應用到人們生活工作中的各個領域，傳統的醫院設備檔案管理要耗費大量的人力物力，因此醫院應當積極利用計算機管理系統對醫院設備檔案進行信息化管理，這不僅方便了工作人員的網上查詢，同時對于醫院設備的各項數據有著完善的統計分析功能，有效提升了醫院檔案管理效率[2]。

3.提升檔案管理服務

檔案管理人員應當積極為使用者提供檔案服務：①為設備操作人員提供借閱服務，讓其快速掌握設備操作方法；②積極為維修人員提供相關設備參數、型號、使用記錄及相關合同，幫助維修人員維修設備。通過提供檔案管理服務能夠讓醫院工作人員明確到設備檔案管理的意義，這就更加方便了各部門設備信息的收集與建檔。

3 結論

綜上所述，醫院設備檔案能夠記錄醫院設備運行過程中的全部過程，醫院設備檔案的管理對實現醫院經濟效益及社會效益有著重要的作用，本文研究了新時期醫院設備檔案管理的方法，旨在為提升醫院設備檔案管理水平，促進醫院合理的使用和管理設備做出貢獻。

參考文獻

[1]王賢卿.醫院醫療設備檔案管理中的問題與對策研究[J].醫療裝備，2014，01：43-44.

[2]黃燕.醫院醫療設備檔案管理方法探討[J].齊魯醫學雜志，2015，03：365-366+370.

作者簡介

孫野（1979-），男，漢族，吉林省遼源市，吉林省遼源市中心醫院，助理檔案員，大學學歷，檔案。