集中招標采購模式供應商管理機制探究

摘 要：企業生產離不開原材料或設備的采購，原有分散式采購不利于采購成本控制，可利用集中采購模式對采購成本進行有效控制。集中采購模式下需要對供應商進行有效管理，本文將對集中招標采購模式下的供應商管理機制進行相關探究。

關鍵詞：集中采購；供應商；管理機制

一、引言

隨著集中招標采購模式的不斷發展，供應商數量發展速度日益增快，極大的方便了電力、礦產、建筑等行業生產的需求。而另一方面，各行業為了自身發展的需要，在供應商管理方面積極探索實踐，并取得了一定進展，如利用資質能力核實措施措施對供應商進行評估、利用產品質量對供應商的信譽進行評價以及利用電子商務平臺提高與供應商之間的信息溝通等。雖然以上成果一定程度上促進了各個行業的發展，但沒有形成完善、成熟的管理機制，需要對其進行進一步的研究。

二、集中招標采購模式

招標采購組織方式主要有分散采購和集中采購兩種，分散采購是企業統一制定生產經營計劃，企業所屬各部門或子公司根據本部門的生產任務組織資金、物力和人力完成采購工作。集中采購則是企業根據生產經營計劃，建立專門機構負責采購任務，并對采購產品進行統一管理和分配的一種采購形式。集中采購相對于分散采購具有一定優勢，一方面可降低分散采購模式下選擇過程中的各項風險，節約時間成本和經濟成本；另一方面可以集中時間、人力、物力進行采購，這對于經營企業占領市場主動，實現發展戰略目標具有重要作用。

三、供應商管理機制研究

（一）供應商預評估機制。企業采購目的是從優質供應商以低價格獲取高質量的產品或者服務，要實現這一目標就需要對供應商能力進行評估。評估工作是由企業采購部門和技術部門根據供應商提供的相關資料和現場進行預審，以獲取具有更高供應能力的供應商。

1、供應商預評內容。供應商評估主要是對供應商能力進行考察和分析，主要涉及的內容有技術生產能力、財務能力、商務能力和環境能力。技術生產能力主要是降低產品或服務不合格的風險；財務能力主要用于對供應商產品和服務的連續性進行判斷、商務能力是對供應商產品或服務的范圍進行考核、環境能力是供應商產品或服務市場競爭力的影響因素之一。2、供應商預評流程。首先，確定對供應商預評估的內容、檢查項目、核實方法進行確定，通過文件材料和現場考察的方式對供應商的資質能力進行全面評估。其次，預評估組織，對預評估活動時間進行安排，確定參與核實的供應商名單，擬定核實方案，發放文件核實通知，組織參與核實的人員。最后，結果應用。供應商資質能力核實結果主要應用在供應商投標環節、招標方案評標環節、供應商分類及管理環節。

（二）供應商履約行為評價機制。國內外對供應商績效評價進行了較為系統的研究，研究表明供應商績效評價的指標應該是多方面的，而價格不再是唯一指標。在對供應商進行評價時，應從產品質量、服務水平、技術先進程度、財務能力、地理位置、行業內口碑以及產品價格等多方面進行綜合評價。首先，供應商履約行為評價內容主要是對供應商信譽、產品質量、售后服務等各個方面盡心客觀、準確的評價。評價方式則可按照年度評價和批次刷新相結合的方式進行，最后根據評價結果繪制履約行為評價表，可以按照供應商的評價結果將其進行級別分類。其次，履約行為評價人員組織。供應商履約行為評價人員由專家組成，如技術管理人員可包括省級科研院、地級市相關專業的技術人員組成，評估人數控制在7人左右，參與人員對供應商單位基本信息進行搜集和整理，最后匯總在電子商務平臺上備用。最后，履約評價結果應用。供應商履約評價結果主要應用在招投標環節和供應商管理環節。

（三）供應商分類管理機制。供應商關系管理的基礎是供應商分類，科學合理的分類方式可促進供應商和經營企業之間合作關系的良好發展。1、供應商分類方法。企業對供應商進行管理時，通常會按照根據行業特性、采購需求、采購方式對供應商進行分類，根據分類情況制定管理策略，以實現采購模式和管理模式的最佳組合。常用的分類方法有供應商矩陣法、供應商規模分類、經營品種分類等。如按照矩陣法分類標準，可將供應商分為商業性供應商、重點商業性供應商、優先型供應商和伙伴型供應商。2、供應商分類結果及管理策略。按照以上分類方法，對供應商進行如下分類，不同類別供應商對應不同的管理策略，具體可參見表1.

四、結語

隨著社會的不斷進步，企業生產過程中采購環境不斷變化，為適應采購市場變化，確保企業采購環節的有效控制，應對供應商進行有效管理。現有的供應商管理缺乏系統性，應建立科學、規范、系統的管理機制，確保企業采購成本得到有效控制，同時實現企業整體的戰略發展目標。

參考文獻：

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