企業財務會計外包的風險防范分析

摘 要：隨著經濟全球化的推進，對“專業化”的程度要求越來越高。實施財務會計外包被越來越的企業所接受和采納。然而財務會計外包給企業帶來發展的同時，也存在著一些風險隱患。本文主要介紹企業財務會計外包的現狀，并對企業財務會計外包的風險進行分析，并找出風險的防范措施。

關鍵詞：企業；財務會計外包；風險；風險防范

財務會計外包是企業將財務會計職能中的部分或全部流程委托給具有專業水平的機構處理，以達到降低成本，提高資源配置效率進而提高企業核心競爭力的一種戰略管理模式。同時它能夠使企業的財務更具透明性，對企業財務信用的提高有著重要的作用。

一、財務會計外包的現狀

目前，在國際范圍內，財務會計外包已經非常普及。而我國的財務會計外包起步相對較晚，發展相對較慢。首先在我國實行財務會計外包的是外資機構，緊接著是一些大型企業和小型企業，而中型企業推行財務會計外包的進度偏慢。我國財務會計外包的業務層次不高，財務會計外包的服務商主要由會計事務所、財務公司、審計公司等組成。

隨著服務外包成為世界性趨勢，作為服務外包其中一種的財務會計外包也被各個企業所接受。企業將一些不擅長或者不具備核心價值的財務工作外包，投入更多精力從事更具有價值的工作。

二、財務會計外包的優勢和劣勢

1.優勢

企業采取財務會計外包最重要是看重它能夠節約企業的資金，降低成本。財務會計外包減少了公司雇傭專職財務人員的人數，因而減少了相應了薪資。同時，不用再添置這些人員使用的辦公設備，也減少了資金投入。其次，財務會計外包公司的服務更加專業，借助外部專家的力量是解決企業問題的有效方法。再次，企業要求財務信息具有相對穩定性和相對保密性，而財務外包可以滿足企業的這些要求。由于企業財務人員穩定性不夠，可能造成財務工作暫時的停滯或滯后。由于企業財務人員的職業道德素質參差不齊，可能造成企業財務秘密的外泄。這些情況都會給企業帶來損失。而財務外包公司可以有效避免這種麻煩的出現，他們會從自身的信譽出發，做好財務工作。

2.劣勢

財務會計外包公司的辦公人員去到企業的次數是有限的。在企業急需一些財務數據的時候，可能會因為辦公人員未能去到企業，出現延遲，反饋性較差的情況。如果企業有自己的相應財務人員，會方便及時的多。缺乏靈活性是財務會計外包的一個劣勢。

財務會計外包公司對企業的財務分析深度不夠，也是財務會計外包的一個劣勢。主要原因是外包公司對企業的了解不夠全面，因此在進行分析的過程中，可能無法真正發掘問題的源頭。例如：企業的流動資金周轉不暢，可能是多種原因造成的，或應收賬款過大，或采購成本高，或管理費用大等。如果外包公司的人員不能了解具體原因所在，就不可能及時地把握企業的業務方向，從而影響正確地制定長期發展戰略和改進內控機制。財務業務外包在減少企業對業務監控的同時，也增大了企業責任外移的可能性。此外，財務會計外包公司的最終目的是從企業獲取服務報酬，它不會自覺的站在企業的角度，發揮主人翁的精神，為企業未雨綢繆。

三、財務會計外包的風險

1.外部風險

財務會計外包的外部風險較多，主要可分為三種，法律政策方面的風險、外包市場方面的風險及宏觀經濟方面的風險。這些風險的存在在一定程度上會影響財務會計工作的開展，且這些風險是一般企業難以控制的。

其中，法律政策方面的風險指國內和國際上一些相關的政策和法規的不完善，以及監督上的變化，都可能使財務會計外包的決策和實施受影響。現階段，我國有關財務方面的法律條文和政策法律等還不是十分完善，財務會計外包作為服務外包領域的新興業務，其行業規則是非常缺乏的，因此在實施時很大程度上都是參考和借鑒國外大企業的實例，在出現沒有實例可以參照的情況下，企業要自行探索解決一些問題，這無疑是加大了企業在財務會計外包上所面臨的風險。

外包市場方面的風險指國內外財務會計外包的成熟程度不完全相同，行業發展情況也不盡相同，由此可能產生一定的風險。我國的財務會計外包僅僅處于初級階段，在各個方面都還沒有成型，如果出現問題，對外包服務上的監督和責任追究問題會面臨很大的困難。

宏觀經濟方面的風險主要是由國內外的經濟環境變化所造成的風險。在國際范圍內，全球運作的企業難以預計國際金融秩序和產業鏈結構的變化所帶來的風險。而國內環境中，企業的財務會計外包將受到國家經濟體制改革、行業服務標準等政策的巨大影響。

2.內部風險

財務會計外包活動是企業的一種改革和創新，目的是為了降低成本，提高資源配置效率。企業在實施的過程中，涉及到對企業的利潤進行新的分配，因此會影響到一些工作者的利益，甚至使部分員工面臨失業的風險。此外，企業對財務會計外包服務商過分依賴也是一個較大的風險，一旦服務商內部發生變化，會對企業造成影響。

3.企業對財務會計外包監管不嚴或缺失導致風險。

首先，外包服務機構是一個法人實體，它與企業之間是屬于委托代理的合作伙伴關系而非行政管理的隸屬關系，因此企業不能完全保證對外包商的有效監管。其次，企業選擇財務外包主要原因之一是為了降低成本，如果投入大量的人力和財力來對外包公司進行監督，這就使的外包失去了意義。

四、財務會計外包的風險防范

1.企業要熟悉財務會計外包的相關政策、法律、法規等內容，規避風險

企業在與財務會計服務商簽訂外包合同之前，要對自身的情況以及企業現有的財務會計有全面的了解，再決定企業是否需要財務會計外包，需要哪些財務方面的服務。要掌握財務會計外包的相關政策、法律、法規等內容，規避簽訂合同時帶來的風險。

2.考察外包服務商的從業資格和服務質量

部分企業在選擇服務商的時候只考慮成本，忽略了服務商服務水平，造成服務商無法提供很好的服務質量。因此，企業在選擇財務會計外包服務商的時候要對其從業資格和服務質量進行考察，比如要考察會計師事務所的排名、信譽情況、服務理念等。

3.企業要注重與服務商的溝通與聯系

企業采取財務會計外包的政策，并不是要撤銷企業內部的財務部門，將所有財務工作推給服務商。企業內財務部門應與服務商建立好溝通，促進財務外包工作的順利開展，防止因溝通不暢，信息無法傳遞，造成企業的損失。企業應注意從幾方面著手：（1）與服務商商定聯系方式，如電話交流、現場交流、網上交流等形式。（2）確定溝通的時間。除了不定期的溝通，還應該定期召開信息交流會議。（3）企業財務人員應該幫助服務商盡快了解企業財務狀況，同時對服務商的業務內容等進行監督，有效減少風險。

4.企業要與服務商簽訂詳細的財務會計外包合約

依法制定的合約是受法律保護的，企業在制定合約的時候應注意盡量將合約內容細化，在可能出現法律糾紛的情況下，才能保護自己的合法權益。在企業與服務商簽訂合約時，要標明各自的責任、權利、利益等，同時要標明服務商的業務內容、合約期限、價格等。此外，合約要加入有關保護商業秘密的措施，及出現泄密服務商所要承擔的責任，要對違規泄密行為做出明確的處罰約定，以防止商業秘密泄露情況的發生。

5.要充分利用現代信息技術

企業應當充分利用網絡技術和各類通訊手段，發揮其信息流通快，時效性高的優勢，實現企業同外包服務機構的即時對接。完善企業的內部網絡，提高企業內部財務人員處理信息和技術的能力和水平，實現信息的及時溝通和傳遞，不因信息不對等，滯后等造成企業的經濟損失。

6.合理看待財務會計外包

企業要合理看待財務會計外包工作，根據自身情況，選擇財務會計外包的項目。開展財務會計外包并不是要完全放棄企業的財務工作，而是要把效率高、發展好的財務工作留在企業中，最大限度的利用外包服務公司在專業技術上的長處來解決企業突出問題。

五、結束語

在激烈的市場經濟浪潮中，財務會計外包能夠幫助企業降低成本和提高效益，它已成為企業發展的新趨勢。然而，企業采取財務外包也蘊含著大量的風險，風險本身是不可能完全消除的，考慮企業在外包過程中可能發現的風險以及提出具體的防范措施對企業未來的發展有著重要的意義。企業應加強財務會計外包的風險意識，提升企業的競爭力。

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作者簡介：王瑾（1982- ），女，漢族，河南新鄉人，講師，研究方向：會計學，工作單位：新鄉職業技術學院