文/柳玲
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化工企業成本控制的突出問題及應對措施研究
文/柳玲
摘要:實施成本控制可有效提高企業市場競爭力,并且對企業發展有著重要作用。首先,本文講述了成本控制的重要性。其次,分析了化工企業成本控制存在的突出問題。最后,就這些問題提出了幾點應對的措施。
關鍵詞:化工企業;成本控制;生產;措施
隨著市場經濟的不斷發展,企業優化內部管理,降低運營成本,提高生產技術等已成為當務之急。在化工企業中,實施成本控制可有效降低企業運營成本,提高市場競爭力。但由于成本控制在我國運用的時間較短,導致實際中還存在很多問題。明確化工企業成本控制的重要性,分析化工企業成本控制存在的問題,研究其具體的應對措施,對促進化工企業的發展有著重要意義。
(一)優化化工企業內部管理[1]
化工企業實施成本控制從而優化內部管理。具體通過以下幾點實現:(1)進行成本控制首先要對企業運營進行科學有效的成本預測。通過分析企業各部門真實的運營情況,合理制定符合企業發展目標的成本決策。(2)通過成本控制來達成成本決策和計劃。在成本控制過程中,會對企業各個部門進行實時監控和管理。從生產到銷售,從機械到員工,進行全過程的控制。(3)企業通過分析成本控制及核算反映的數據信息,制定出更加科學的發展策略,從而優化企業內部管理。
(二)提高企業競爭力
隨著市場經濟的不斷發展,化工企業面對的市場競爭壓力逐漸強烈。運營過程是否符合國家相關法律規定,是否符合社會經濟的發展趨勢及人民群眾的普遍需求等,這些是當前形勢下化工企業需要著重思考的問題。化工企業進行成本控制可有效提高企業的競爭力,通過不斷優化企業內部管理,從而提高化工企業的經營效益。并且通過成本控制降低企業運營成本,防范財務風險的發生,為企業平穩發展提供良好的保障。
(三)進行有效的環境成本控制
現階段在化工企業市場競爭中,想要贏得更大的市場競爭力,必須要做好相關的環境保護工作。化工企業對環境的影響是比較嚴重的,而我國比較重視降低企業環境造成的破壞。近些年來,各種環境保護的相關法律法規相繼出臺,而相關的環境成本日益增加,化工企業進行環境成本控制已成為必然的趨勢。
(一)成本控制意識不足
現階段我國化工企業對成本控制的認識程度普遍不是很高,具體體現在以下幾個方面:(1)化工企業在制定成本控制制度時,沒有搞清楚進行成本控制的意義。認為成本控制只是為了降低企業運營成本,而忽略了以成本控制為手段幫助企業實現發展目標及策略。化工企業在進行成本控制時,沒能把成本控制和企業發展目標相結合,一昧的降低運營成本從而導致企業發展受到限制。(2)有些企業不僅對成本控制的意義認識不足,而且還不了解成本控制的具體內容。比如,只是針對化工產品的生產過程進行成本控制,雖然一步步降低了流水線上的成本,但遠遠不及成本控制的實際作用。比如,材料的采購、產品的銷售等內容均可以納入成本控制中,從而全方位的減少經營成本[2]。
(二)欠缺科學有效的控制方法
欠缺科學有效的控制方法也是化工企業成本控制存在的突出問題之一。在化工企業成本控制過程中,需要考慮的內容有許多。如,在生產材料的選擇上,要結合行業市場詳情,購買前要對價格變化進行科學合理的分析,從而控制生產材料的購買成本。控制化工企業設備成本需要從設備的購買、安裝、維修、退役等多個層面出發,已做到設備的全壽命管理[3]。產品的成本控制不僅僅是從生產的角度出發,還需要從庫存、運輸等方面著手。總之,大多數化工企業還缺乏科學有效的成本控制方法,具體表現在以下幾點:(1)產品的生產成本控制還只是形式上的,忽略了對生產技術的改進。優化生產技術從而減少成本是產品生產成本控制的核心思想。(2)庫存管理方法落后,導致化工產品儲存成本加重。(3)企業的資源配置不合理,甚至一些企業重復建設多個屬性相同的生產設施,提高了運營成本。
(三)成本控制人員素質不高
成本控制工作人員素質不高嚴重制約了成本控制制度作用的全面發揮。具體原因有以下幾點:(1)化工企業領導對成本控制工作人員的培養力度不強,一些企業只是把財務人員分配到成本控制工作中,這些財務人員雖然擁有比較專業的財務會計知識,但對于成本控制工作內容和具體操作卻一知半解。(2)企業工作人員對成本控制的重要性認識不足,表現出消極的工作態度,甚至工作行為沒有達到相應規范,降低成本控制信息的準確性。總之,成本控制不僅需要一個完善的制度和方法,還需要優秀的工作人員。素質不高的工作人員勢必會降低成本控制的作用,甚至會導致企業運營出現問題。只有高素質的成工作人員,才能積極落實企業制定的總體成本控制策略,才能把成本控制的作用發揮到最大化。
(一)提高化工企業成本控制意識
提高化工企業成本控制意識需要從以下兩點方面出發:(1)提高企業領導對成本控制目標的認識。企業實行成本控制制度不僅僅是控制運營成本,還會促進化工企業目標的實現。(2)企業管理層還要加強對成本控制內容的了解。在制定成本控制制度時,要細化到企業運營的各個環節,從原材料的購買、產品的生產一直到產品的銷售等[4]。總之,企業要不斷加強對成本控制全方位的了解,明確成本控制目標及意義,掌握其相關方法,從而把成本控制的作用發揮到最大化。
(二)創新和完善成本控制方法
創新完善成本控制方法,提高成本控制的效率和質量,以便發揮成本控制的作用。具體可參考以下幾點:(1)成本控制標準應該結合企業實際情況,不僅要滿足自身發展的需要,還要符合市場變化的規律。成本控制的決策要參考企業未來的財務活動,要考慮到這些因素[5]。(2)成本控制方法要從多個層面出發。如優化企業生產結構,創新企業生產技術,而并非一昧的降低成產流水線上的成本。在原材料的采購中,還要細分各個供應商的產品數據,分析不同供應商原材料的價格、質量、服務等信息,科學合理的選擇符合企業需要的原材料。優化產品庫存管理模式,建立生產、銷售、庫存一體化的信息網絡,以方便庫存的整理和規劃。(3)化工企業還要積極進行成本控制的創新和完善,要及時發現成本控制中存在的問題,并及時給與改進。通過成本控制反饋的信息來分析企業運營現狀,了解企業運營中存在的不足,為企業制定發展決策提供有力的依據。
(三)提高工作人員素質
提高工作人員的素質是落實成本控制的重要途徑。在企業運營中,人才對于企業發展是至關重要的。一個優秀的人才團隊,不僅可以提高企業生產效率和質量,還能優化企業管理,做到至上而下統一協調工作,從而降低企業成本。提高工作人員素質可以從以下幾點出發:(1)企業領導加強對工作人員成本控制專業的培訓,加強工作人員對成本控制的了解和認識,要求掌握其中的相關操作技能。[6](2)加強對人才的引進,通過引進外部優秀的人才來提高內部競爭力,從而加強企業整體工作氛圍。總之,只有不斷提高成本控制工作人員的專業素質,才能提高成本控制的工作質量和效率,從而減少一起運營成本,實現企業發展目標。
化工企業進行成本控制是經濟發展必然的趨勢。現階段,我國已有不少化工企業實施成本控制制度,通過優化內部管理從而提高企業競爭力。但由于企業領導層對成本控制的意識不足,并且沒有掌握科學有效的控制方法,相關專業人才的缺乏嚴重制約了成本控制作用的發揮。化工企業只有不斷加強成本控制意識,創新和完善成本控制方法,加強工作人員素質,才能提高成本控制的效率,從而促進企業發展。
參考文獻:
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上接(第87頁)位只需一人負責財務報賬工作即可,不需要設置會計機構和相關的崗位,這大大節約了鄉鎮的人力成本。核算中心統一進行機構安排崗位設置,這大大減少了人員冗余,并且核算中心的人員通常按照國家的有關法律法規的規定,運用電算化的方式進行會計工作,這大大提高了鄉鎮工作效率以及工作的規范性。
(一)鄉鎮會計集中核算中存在的問題
雖然鄉鎮會計集中核算工作開展以來取得的成效明顯,但是由于鄉鎮的集中核算涉及面廣、人員的適應性等問題,集中核算在實際的運行當中還存在著亟待解決的問題。一是被統管單位只設報賬人員,資金的收付知情者少,鄉鎮會計核算中心對各個單位的業務發生的真實性、正確性無從深入調查。二是鄉鎮會計核算中心的內部牽制機制還需進一步通過嚴格的制度規范與約束。三是集中核算在實際運作過程中行政干預和多層領導的問題還需進一步解決。四是會計核算與財產物資管理相脫節。五是往來款項不能及時清理。
(二)鄉鎮會計集中核算對應的解決措施和建議
規范統管單位報賬人員的招聘、甄選流程,加強審核,提高職業門檻。由鄉鎮相關部門負責對各個單位的報賬人員進行統一培訓,包括業務能力的提升與規范以及職業道德素質的加強。注重運用軟件系統進行相關的會計操作,可以將核算中心與統管各單位進行工作聯網,實現兩處的數據共享,核算中心可以通過信息的共享追查各個單位的收支業務的真實情況。
會計核算中心集記賬、核算、報賬于一體,不相容崗位相分離的規范還需進一步加強,鄉鎮會計核算中心應根據鄉鎮的具體情況制定相關的制度,將不相容崗位相分離的的內部控制方法落實到制度上進行規范,同時,制定嚴格的記賬、核算以及報賬的流程和審核批準機制。另外,可以成立專門的監督審核機構對鄉鎮的會計核算進行審核監督,可從鄉鎮統管的各個單位選取代表,并從縣級財政機構選派一定數量的人員,共同組成監督委員會,對核算中心的工作進行監督。
解決行政干預與多層領導的問題首要的對策就是明確鄉鎮會計核算中心的從屬問題,目前的鄉鎮核算中心大多從屬于鄉鎮一級,可以嘗試將集中核算中心的從屬單位確定為鄉鎮一級與縣財政單位雙重管理或者直接將核算中心劃歸為縣財政單位管轄,從而明確鄉鎮一級的管理權限,降低或者杜絕多層領導與鄉鎮一級行政干預的問題。
加強固定資產管理工作。通過健全固定資產保管制度,落實責任追究制,加強固定資產管理人員的培訓管理,強化固定資產管理工作。完善固定資產報廢處置審批制度,嚴格清查制度,財政部門和中心通過定期全面清查與不定期抽查相結合的方法,及時掌握固定資產的變動情況。
建立和健全各項管理制度。包括會計崗位責任制度、核算組織流程、會計檔案及會計軟件的保管和保護制度、單位收支流程的管理、業績效評價制度以及獎懲制度等。
[1]吳桂芳.鄉鎮會計集中核算的問題研究--兼對沛縣沛城鎮會計集中核算的調查[J].中外企業家,2014(18).
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作者單位:(天辰化工有限公司) (廣西柳城縣大埔鎮財政所)