新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務檔案管理探析

李加加

摘 要：新常態(tài)是社會主義經濟、政治、文化發(fā)展呈現出的一種常態(tài)化現象，也是在經歷不正常狀態(tài)后走向正軌的狀態(tài)。隨著市場經濟體制改革的深入推進，我國各單位，尤其是行政事業(yè)單位更要適應新常態(tài)，轉換新常態(tài)，發(fā)展新經濟。事業(yè)單位是我國最重要的行政機構，工作宗旨是全新全意為人民服務，財務檔案管理工作作為單位管理的重點，必須不斷創(chuàng)新，打響中國經濟轉型的主旋律，在實際管理過程中踐行新理念、開拓新視野、解放新思維。目前，我國行政事業(yè)單位財務檔案管理工作還存在很多不足，工作缺乏健全性和科學性，不利于促進單位的可持續(xù)發(fā)展。針對這樣的現象，在新常態(tài)發(fā)展的帶領下，行政事業(yè)單位必須全面落實嚴格管理，對財務檔案有一個新的認知，促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。

關鍵詞：新常態(tài)；行政事業(yè)單位；財務檔案管理

現如今，社會主義現代化建設逐步完成，計劃經濟也朝著市場經濟不斷轉型，行政事業(yè)單位內部與外部環(huán)境都出現了巨大的變化，墨守成規(guī)、原地踏步根本無法與市場改革相適應，新常態(tài)引領下的單位財務工作也必須堅持創(chuàng)新。財務檔案管理是以檔案的形式記錄下來的關于單位或內部組織財務活動的直接憑證與材料帳薄，是單位最重要的原始資料，對財務工作和單位資金的使用具有非常重要的影響。在新常態(tài)的經濟形勢下，傳統的生產模式發(fā)生了轉變，個性化管理、多維度跨越、顛覆性創(chuàng)新，成為了行政事業(yè)單位財務檔案管理的根本。本文就結合新常態(tài)的新態(tài)勢，對行政事業(yè)單位財務檔案管理工作有一個深入的分析，探索改革的新方法，實現個性化服務與精細化管理，保證財務檔案信息的準確性，完善單位管理制度。

1 行政事業(yè)單位財務檔案管理的重要性

（一）有助于提升依法治檔的能力

所謂的依法治檔是指依照法律規(guī)定和條文對財務檔案工作進行的嚴格管理，在新常態(tài)的背景下，行政事業(yè)單位面臨著巨大的改革，以往的工作方法也出現了轉變，財務檔案管理工作難免會遇到新問題。財務檔案管理工作是財務控制的重點，是各項活動開展的基礎，強化管理職責，落實全面管理，有助于貫徹執(zhí)行事業(yè)單位管理體制，遵照《會計法》進行工作，并健全管理體系，從而實現依法治檔，保證財務檔案的準確性和科學性。

（二）有助于順利開展審計工作

行政單位屬于國家主管的服務性機構，資金來源多為國家撥款，財務檔案管理工作是對資金進行的全面把控，也是各部門和組織經濟支出與管理的主要參考依據。全面落實財務檔案管理，制定管理規(guī)定，可以保證及時做好監(jiān)管，確認檔案信息的真實性，從而為審計工作提供有效的數據，避免斷章取義的情況發(fā)生，并及時發(fā)現單位內部財務工作存在的不足，實現高效審計。

（三）有助于提供科學決策的依據

行政事業(yè)單位工作內容繁雜，與百姓的生活息息相關，也是衡量一個國家為民服務能力的關鍵。財務檔案信息完整全面的記錄了單位的資金使用情況，是客觀的經營情況的記錄，通過做好財務檔案管理工作，可以實現及時歸檔、如實歸檔，為決策提供準確的數據和第一手的資料，在預算、決算過程中給予完整信息，幫助單位進行科學決策。

2 新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務檔案管理的有效對策

新常態(tài)經濟發(fā)展模式下，計劃經濟逐步退出經濟建設的核心位置，市場占據著主導地位。行政事業(yè)單位作為服務性機構，在財務檔案管理工作中存在的不足逐漸暴露了出來。如管理制度不健全、財務檔案交接不及時、管理實施不規(guī)范等等。這些不足嚴重影響著行政事業(yè)單位財務檔案的真實性和有效性，不利于做好及時歸檔，甚至為單位的決策提供錯誤的依據。基于這樣的情況，行政事業(yè)單位必須轉變觀念，開拓視野，解放思路，完善財務檔案管理工作。

（一）轉變意識，加強重視

新常態(tài)已經成為了國家經濟發(fā)展的大趨勢，行政事業(yè)單位財務檔案管理工作為了順應時代的特點，必須對原有的工作理念進行轉變，從意識方面入手，對財務檔案有一個新的認識。作為單位的領導者要明確財務檔案與其他檔案的區(qū)別，認識到財務檔案對行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并注重對人才的培養(yǎng)，營造一個良好的財務管理環(huán)境。與此同時，事業(yè)單位財務檔案管理人員也要轉變意識思路，強化嚴格監(jiān)管，對自身工作有一個新的理解，落實好財務檔案的細節(jié)工作，保證檔案資料的科學性。

（二）信息支持，提升效率

智能化技術和設備的普遍應用，給行政事業(yè)單位財務檔案管理工作提供了一個新的思路，原來的財務檔案信息多為紙質材料，難于管理，不利于保存，且資料查詢困難較大。通過信息技術的支持，可以實現管理工作與經濟活動的協調發(fā)展，利用信息化技術真實的反映財務檔案數據，及時快速的錄入信息，有助于極大的提升辦事效率。另外，行政事業(yè)單位的財務檔案管理工作還應該結合其他的經濟活動開展，推動各項經濟活動順利地進行下去，這樣也有利于財務檔案信息化實踐能力的不斷深入，開拓新的管理方式，落實信息管控。

（三）做好檔案銷毀、交接工作

在財務檔案管理工作中，一般對檔案的存放年限都做出了明確的規(guī)定，存放期滿，則可銷毀，嚴格按照正規(guī)合法的手續(xù)辦理，避免隨意銷毀，銷毀結果要上報事業(yè)單位相關管理人員，銷毀過程一定要履行嚴格的程序。若需要轉交檔案，必須嚴格按照法律程序進行，要在上級機關委派的人員監(jiān)督下，才能完成財務檔案轉交工作。

（四）強化培養(yǎng)，提高素養(yǎng)

行政事業(yè)單位財務檔案管理工作的水平與相關人員的素質能力具有十分緊密的聯系，隨著科學技術的深入變革以及信息化管理的全面落實，財務檔案管理者必須具備更高的素質能力，單位也要強化隊伍建設。具體而言，事業(yè)單位要在形式上加強財務檔案培訓工作，為人們提供學術交流的機會，通過專家座談會、講座等形式做好交流與溝通。其次。還要注重財務檔案內容的學習與研究，深入開展有關信息化檔案的集體學習，健全財務檔案管理者的知識結構。最后，還要做好體系建設，規(guī)范檔案管理者的各項職責，落實責任制，全面提升人們的能力，推進財務檔案信息的制度化發(fā)展。

3 結束語

總而言之，在新常態(tài)下，行政事業(yè)單位應該認識到財務檔案管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，踐行新理念，開拓新視野，明確財務檔案管理工作存在的不足。針對原來財務檔案管理工作缺乏制度體系，管理不嚴格以及信息真實性的問題，深入挖掘事業(yè)單位新常態(tài)下財務管理的新方法，轉變意識，加強重視，在信息建設上給予支持，及時進行檔案的交接與轉移，強化人員培養(yǎng)和全面教育，并落實全面服務與建設，逐步提高工作的效率，從而保證財務檔案信息的準確性與真實性。

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