談檔案的消毒

文/朱秀堂 劉曉青

談檔案的消毒

文/朱秀堂 劉曉青

檔案消毒是檔案管理的重要環節，是保護檔案資源的重要措施。對檔案消毒一般采用真空熏蒸消毒與消毒箱消毒，每種消毒方式都有自己的特點、作用、原理，日常管理工作中根據不同檔案的不同特點采取的不同的消毒方式，從而更好地保護檔案資料關鍵詞：檔案； 消毒；微生物

一、消毒材料

檔案消毒是檔案管理的重要環節。當發現檔案已經被微生物感染的時候，就應當及時采取消毒滅菌的措施。消毒與滅菌實際上是兩個不同的概念。消毒是指殺滅病原微生物，它與非病原微生物死活無關。滅菌是指消滅一切微生物，不區分病原微生物與非病原微生物。通常對消毒和滅菌的概念是混淆的，消毒也有滅菌的含義。

對檔案的消毒與一般消毒要求不同，這是因為檔案具有本身的特點，我們要求在消毒滅菌過程中，對紙張、字跡不能有任何損傷。根據目前情況看，能用來進行檔案消毒滅菌的有化學法，化學藥物當中可用的，有甲醛和環氧乙烷，另外，采用一定劑量的y射線輻照也是可行的。

甲醛是一種無色液體，有刺激性臭味，能溶于水，較易汽化，能引起菌體內蛋白質凝固而使其致死。甲醛對人的粘液膜有刺激作用，接觸皮膚反會燒傷皮膚，因此使用時應當注意。

環氧乙烷也是一種較好的熏蒸劑，它不僅能消毒，還可以殺蟲。甲醛可以通過加熱的辦法使其汽化；環氧乙烷則極易汽化，揮發性和滲透性都很強。汽化后藥物與檔案的接觸面廣、均勻，而且可以滲透到一些固體或液體達不到的縫隙中去，滅菌比較徹底。用甲醛進行消毒時，常在特制的密閉消毒設備或熏蒸室內進行。下面介紹使用藥物熏蒸的幾種消毒方法。

二、消毒技術——真空熏蒸技術

真空熏蒸技術包括兩個方面的內容，即“真空”和“熏蒸”。所謂的真空，一般泛指低于周圍大氣壓強的減壓狀態。也可以定義為在給定的空間內，氣體分子的密度較低于常壓下的氣體分子密度的狀態。通常氣壓的量度是用毫米汞柱的高度來表示的，標準大氣壓是指在0℃時760毫米汞柱所產生的壓強，即1.03323公升/平方厘米。在真空技術中也常用毫米汞柱來表示真空度，并且把1毫米汞柱成為1乇。因此，大氣壓即為760乇，凡氣壓低于760乇的容器或空間均可認為是處于真空狀態。為了工作的便利，人們通常把真空狀態按真空度劃分成幾個區段：

粗真空 760～10乇

低真空 10～10-3 乇

高真空 10-3～10-7乇

超高真空 10-7～10-11 乇

極高真空 ＜10-11乇

真空熏蒸一般在粗真空區段進行。因為真空熏蒸需要往真空室內施放熏蒸劑，即使在施藥前將真空室抽至較高的真空狀態。例10-2乇，當施入熏蒸劑后，熏蒸劑的分子擴散開來，真空度會隨即降至粗真空區段，因此，在真空熏蒸時將初始真空度抽得很高，意義不是很大，只要能造成一個負壓狀態，低于熏蒸藥物的擴散滲透即可。

所謂熏蒸，即使物品放置于密閉的容器或空間，施放適量的熏蒸劑后密閉封存一些時間，用熏蒸劑將物品中的微生物或害蟲殺滅，當然與微生物的種類、熏蒸劑的種類、熏蒸劑的濃度、熏蒸時間、包裝方式及溫度、濕度等因素密切相關。對理想熏蒸劑的要求一般是：滅菌殺蟲效果好；對人、對動物和植物毒性低，價格低廉；感覺器官易發覺，容易檢測；不污染食物，不腐蝕金屬，不損害纖維、建筑物或其它物品；不爆炸和燃燒，不溶于水，不變質，不容易凝結成塊；滲透力和擴散性強等。

一般熏蒸大量檔案，均就地進行，或采用消毒箱，或用一個容易密閉的房間，這樣的處理方法時間長、用藥量多、不安全，而且會造成環境污染，因此，需要采用真空熏蒸的方法。真空熏蒸有許多優點：在真空狀態下，熏蒸劑易于擴散、滲透，滅菌效率高。真空熏蒸在密閉的容器中進行，杜絕毒氣外逸，減少了環境污染，節省了熏蒸藥物，并且可以大大縮短熏蒸時間。

三、消毒方式

（一）熏蒸消毒室

檔案文件熏蒸室的裝置、操作方法很簡單，它是一個小型的可以密閉的房間，設有放檔案的木架，房間的下面和上面設有進出氣口。有的熏蒸消毒室使用電爐在室內一角加熱甲醛液而得到甲醛氣體，有的則用專門的甲醛氣體發生器，由專門的管道供給室內甲醛氣體。熏蒸室適用于檔案數量多的單位。

（二）真空消毒機

真空消毒機是根據真空熏蒸技術的要求而設計的新型滅菌殺蟲設備，機器由真空系統、施藥熏蒸系統和尾毒氣處理系統等幾個部分組成。

1. 真空系統

真空熏蒸消毒機的真空系統由真空泵、除塵過濾器、真空表和真空管路等幾個部分組成。

真空室是真空熏蒸機的工作室，是最重要的部件之一。真空室是金屬薄板焊接成的圓筒狀容器，活動的封門與膠體間采用橡膠密封形式，并在封門上設置了玻璃觀察窗孔。真空室的真空度為10乇，一般真空泵工作10分鐘，可將真空室抽至1乇以下。真空室靜置漏氣量定為真空度下降在2小時內不大于10乇，在24小時內不大于20乇。為了防止有害的塵粒進入真空泵內對泵體造成損害，在真空泵和真空室之間設置了除塵過濾器，用以濾除被熏蒸的物品中夾帶的灰塵和贓物。一般情況下，過濾器內的過濾網半年清洗一次即可，若被熏蒸物含灰塵較多，則應適當增加清洗次數。

2. 施藥熏蒸系統

真空熏蒸消毒機的施藥熏蒸系統包括貯藥鋼瓶、定量瓶、汽化瓶、施藥閥門和管道、汽化加熱裝置、膠體加熱裝置等。

貯藥鋼瓶用來貯存加壓液化的熏蒸藥物。貯藥鋼瓶應承受30公斤/平方厘米的水壓和15公斤/平方厘米的氣壓試驗，閥門開關要靈活，無滲透現象。

定量瓶為一標有刻度的耐壓玻璃管。由鋼瓶出來的熏蒸劑經定量瓶進行液態定量后，再進入汽化瓶內進行汽化，熏蒸劑以氣態進入真空室內進行熏蒸，防止藥液中不能汽化的雜質進入熏蒸室而污染檔案或物品。液態定量能否順利進行的關鍵，是解決定量瓶內過高的蒸汽壓強問題。真空熏蒸消毒機使用的熏蒸劑在常溫下為氣體狀態，在加壓情況下呈液態貯存在鋼瓶內。由鋼瓶流出的液態藥物剛進入定量瓶時，體積突然膨脹而迅速汽化，當定量瓶內的飽和蒸汽壓強接近鋼瓶的壓強時，由于藥導管很細（粗了影響定量的準確性），液態的熏蒸劑不再流出，定量無法繼續進行。為了解決這個問題，在定量瓶上部附加一個毛細管作蒸汽導管，設一單獨的控制閥門，出現阻斷定量的現象時，打開蒸汽導管閥門，使部分蒸汽由毛細管導入汽化瓶而使定量瓶內減壓，即可保證液態定量的順利進行。

由于液態的熏蒸劑在汽化時要吸收大量的熱能，有時汽化瓶和管道上會結一層冰而使管道阻塞，使汽化不能順利完成，因此需要對汽化瓶加熱來補充熱量。為了使汽化瓶受熱均勻，將汽化瓶采用油溶的方式進行加熱是理想的，為了避免明火（因為環氧乙烷見明火能引起爆炸），采用管狀電加熱元件對油箱進行加熱，安全而熱效率高。在真空室內設置的腔體加熱裝置是為了保證熏蒸在一定的溫度條件下進行，加熱裝置可以在30分鐘內把腔體溫度升高40℃，腔體溫度可以在0～100℃范圍內進行自動恒溫控制。

（三）簡易消毒箱

這種消毒箱是一個普通的木箱，在箱內下部約10～15厘米處，放置活動的木條格板（可以自由取放），把檔案立于其上，并使案卷開口處稍敞開，以便甲醛蒸氣滲入。在箱的最下層放甲醛液，甲醛液放在磁盆中，任其揮發。這種消毒箱使用簡便，置備較易，不用特殊技術。缺點是藥液蒸發速度慢。如要加快速度可采取在外部加熱甲醛液體，然后通入箱內的辦法。即使箱壁挖一小孔并連以膠管，另一端接于加熱甲醛液的燒瓶上，燒瓶下置酒精燈或電爐加熱，蒸發出的甲醛氣體即可通過膠管而達箱內，當甲醛蒸發完畢后，將小孔緊閉即可。

40%的甲醛液用量為每立方米120～150毫升，藥液全部蒸發完畢后，再密閉24小時。溫度可保持在20℃左右。

（四）普通消毒箱

消毒箱是用堅韌的干木材做成的，分上下兩部分，上部為消毒部，裝有數層木制棚格，可把需要消毒的檔案放在上面，下部為加熱部，裝有電爐和指示燈（指示燈亮時說明電爐在發熱），加熱部的底和四周部輔以石棉和鐵皮。上下各裝一門，為了保持密閉，在門的邊緣包以橡皮墊，門上裝帶翼形螺帽的螺栓，在消毒箱的上部裝一帶有密閉氣門的排氣管，并有一小鼓風機，以便在消毒后使多余的甲醛氣體排出，故此管應直通室外。在箱的下部還應有一進氣管，供抽出甲醛時放入新鮮空氣用。在消毒箱的外面還裝一支彎曲的溫度計，以便了解箱內的溫度。

消毒時最好將檔案張開放在架子上。甲醛液盛于磁碗里，放在電爐上，然后將箱門和進出氣口緊閉，打開電門，使甲醛蒸發。甲醛用量為每立方米120～150毫升，箱內溫度保持在18～24℃之間，密閉時間不少于24小時。然后開啟排氣管及鼓風機，過一些時間再開進氣管，然后稍稍啟開箱門，以便放入新鮮空氣。排出甲醛氣體，如檔案稍有潮濕，則需要晾干。

四、小結

近年來，隨著檔案信息開發與利用范圍的擴大，檔案使用數量日益增多，檔案進出庫房的頻率越來越高，同時由于檔案庫房溫濕度環境條件的變化，會黏附產生各種細菌、霉菌等微生物，導致檔案發霉、霉爛。對檔案進行消毒是對損害檔案的微生物進行防治的重要措施。為優化檔案管理環境，提升檔案管理質量，必須適時地對檔案進行消毒處理。在日常檔案管理過程中，不同的檔案館、不同材質的檔案可以根據自身的工作實際采取不同的消毒方式，從而更好地保護檔案。

（責編編輯：閻海燕）

The Disinfection of Archives

Zhu Xiu-tang Liu Xiao-qing

G273

A

1005-9652（2016）02-0031-03

朱秀堂（1964—），男，山東濱州人，濱州市人民醫院，副研究館員。劉曉青（1967—），女，山東農濱州人，濱州市人民醫院，館員。