淺談電力檔案的科學(xué)化管理

劉紀(jì)衛(wèi) 段軍麗

【摘 要】 本文闡述了加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義，分析了電力檔案管理存在的問題，提出了加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施：要加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè);規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度;不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】 新時(shí)期;電力檔案;科學(xué)化管理;方法

電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大，而且范圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)階段，我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)不斷發(fā)展的過程中，電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展，在這種背景下，也就給電力檔案科學(xué)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

一、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重要意義

我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，電力對(duì)電子設(shè)備能否正常運(yùn)行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展，電力企業(yè)的電力供應(yīng)也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和改善，電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級(jí)和進(jìn)步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，能夠有效的對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到一個(gè)指向的作用，電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱，對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程有一個(gè)深刻的了解，更加有利于電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益以及各種目標(biāo)，通過不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理，提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。在新時(shí)期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，減少企業(yè)的資源浪費(fèi)，推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、新時(shí)期電力檔案科學(xué)化管理存在的問題

1、電力檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)

隨著改革的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊，電力檔案管理工作與電力技術(shù)發(fā)展不相適應(yīng)。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過程相對(duì)比較復(fù)雜和繁瑣，所以，電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)輔助工作，但是在計(jì)算機(jī)輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高，而檔案管理的發(fā)展方向是信息化，只有將信息化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。

2、電力檔案管理手段相對(duì)落后

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展，這種情況下，就導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前，檔案管理主要通過計(jì)算機(jī)軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個(gè)發(fā)展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰(zhàn)，加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對(duì)較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進(jìn)步，導(dǎo)致新形勢(shì)下的電力檔案管理手段無法適應(yīng)檔案管理工作的需要。

3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)階段，在電力企業(yè)的檔案管理人員中，部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員，主要是由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為電力檔案工作僅僅是對(duì)資料進(jìn)行整理和分類的一項(xiàng)簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落后，服務(wù)意識(shí)淡薄，使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進(jìn)行缺乏應(yīng)有的活力，檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案收集工作時(shí)處于一個(gè)被動(dòng)的地位，這也在一定程度上導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容不全面，檔案管理部門對(duì)檔案的歸檔工作落實(shí)不到位，很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，也影響了新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理。

三、加強(qiáng)新時(shí)期電力檔案科學(xué)化管理的方法與措施

1、加強(qiáng)電力檔案信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，企業(yè)電力檔案信息化建設(shè)面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理，基礎(chǔ)設(shè)施比較落后、信息化程度相對(duì)較低，這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)的組織管理方法和管理思維作保證，并通過信息技術(shù)對(duì)電力檔案中的文件等信息進(jìn)行整合，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，保證電力檔案信息的數(shù)字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進(jìn)電力檔案管理科學(xué)化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，就要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)資源共享，使企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中能夠隨時(shí)獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務(wù)。所以，電力檔案管理要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，就要充分利用信息化技術(shù)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，發(fā)揮信息資源作用，更好的為電力企業(yè)服務(wù)。

2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實(shí)際工作中的特點(diǎn)，制訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，充分貫徹和落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)格責(zé)任分工，將相關(guān)管理制度進(jìn)行分解和細(xì)化，避免由于檔案管理工作人員對(duì)相關(guān)規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學(xué)的且操作性強(qiáng)的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗(yàn)收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度，有效的促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行，充分落實(shí)好各級(jí)檔案管理工作責(zé)任制，使檔案管理工作的責(zé)任明確到個(gè)人。另外，通過電力企業(yè)檔案管理，推動(dòng)電力企業(yè)檔案的有效利用。

3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進(jìn)行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務(wù)中的工作效率和工作質(zhì)量，所以，檔案管理人員必須要具備較強(qiáng)的基礎(chǔ)知識(shí)、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時(shí)，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，才能保證在工作過程中更好的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合分析，并更好落實(shí)和執(zhí)行相關(guān)電力檔案管理工作的要求。另外，要對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，開展專題培訓(xùn)或者進(jìn)行檔案管理工作的研討會(huì)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進(jìn)現(xiàn)代管理人才，通過招聘專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)較多的綜合型人才，改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

總之，當(dāng)前社會(huì)是信息化社會(huì)，未來社會(huì)管理的諸多方面都要實(shí)現(xiàn)信息化管理，這是必然的發(fā)展趨勢(shì)，在這種背景下，給新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理信息化水平，規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)電力檔案的科學(xué)化管理，保證在科學(xué)化管理的過程中與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展，從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對(duì)電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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