石 蕊
長春工程學院,吉林 長春 130012
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精細化管理在高校輔導員工作中的運用
石 蕊*
長春工程學院,吉林 長春 130012
面對當前大學生發展過程中出現的新問題,高校輔導員應當充分認識到精細化管理在輔導員工作中的重要意義,并掌握精細化管理運用的基本途徑。本文主要探討了精細化管理的內涵與特點,并詳盡論述了應用策略,希望能夠對學生管理工作提供有益的借鑒與啟示。
精細化管理;高校輔導員;運用策略;分析研究
精細化管理有利于將輔導員工作做實做細,在堅持精細化原則的基礎上展現教師的愛心與責任心,從而適應新時期高校大學生管理的需求,有針對性地開展各項工作。精細化管理方法要求高校應當建立健全輔導員工作的相關制度,并且細分各項工作內容與環節,規范操作步驟與方法。精細化管理對于高校輔導員工作至關重要,值得在廣大輔導員隊伍中廣泛推廣。
精細化管理理念與輔導員工作思路有相通之處,充分利用精細化管理可以使輔導員具備全局思維,從更廣的視角去理解日常工作,這將更有利于學生的全面發展,同時有利于提高輔導員自身的工作水平與綜合素質。相對于傳統的管理理念而言,精細化管理思想更加注重過程、基礎、細節,并且在效果評價上更加注重質量與落實,實現每一處細節的精益求精,這有利于輔導員專心做好具體工作。在實施的過程中,精細化管理要求管理者具有精心的態度,要求對過程進行精細管理,從管理效率的最大化出發,實現管理結果的最優化。另外,精細化管理的基本實施原則是“以人為本”,將人本主義貫穿到日常管理活動中,通過管理促進人的全方位發展。這一管理理念對于輔導員工作大有裨益,有利于輔導員日常管理工作的順利開展。因此,在高校輔導員應當始終秉承以生為本的原則,一切從學生的利益出發,更加注重學生的全面發展與進步。
(一)提高思想認識
高校輔導員工作的開展應當結合時代背景和學生實際,不斷提高自身的認識水平,充分了解精細化管理的重要意義及實施途徑,并在管理實踐中加以運用。精細化管理是建立在以人為本的管理理念之上的,需要操作者以精心的態度、認真的精神和精致的管理完成整個管理過程,實現管理過程的精細化與最優化。要在管理過程中摒棄傳統的灌輸式管理方法,真正從學生的需要出發,在管理過程中凸顯人文關懷,幫助學生樹立正確的行為準則與價值觀念。
(二)完善規章制度
規章制度是維持社會活動規范化開展的前提條件,是一種社會結構和活動方式的固定化與常規化,對任何組織機構而言都至關重要。在輔導員管理工作中也是如此,輔導員工作的規范開展必須要建立健全各項管理制度,使任何管理活動都能夠有章可循,這是實現精細化管理的前提。
(三)明確管理職責
高校輔導員應當明確自身的崗位職責,做到權責明確,并將具體責任細化落實。同時,高校輔導員應當根據每個班級中每個學生干部的具體情況,制定出符合實際的學生干部管理規則,使每位班級學生干部都能夠明確自身責任,從而將職責、目標、計劃進一步細化。高校學生管理干部是輔導員的得力助手,也是非常可貴的管理力量。高校輔導員應當培養一支高水平的學生干部隊伍,提高學生干部管理的獨立性與創造性,讓學生能夠實現自我管理、自我服務和自我教育。
(四)細分學生群體
學生管理的對象是一個個活生生的人,做好人的工作是最基本的前提。高校輔導員應當把握好每個學生的家庭情況、學習基礎、個人經歷、個性特點等每項因素,細分學生群體,更加有針對性地開展管理工作。可以根據學生的不同情況,了解他們的不同需要,從學生的角度出發因材施教。例如,對于學習基礎較好的學生可以早發現、早培養,發揮他們在學習上的潛力。對于渴望參加社會活動的學生,要盡可能地為他們創造參與社會活動的機會,為他們搭建平臺。應當對準備考研的學生進行支持、鼓勵、引導和幫助,對即將就業的學生提供全面的就業信息。
(五)細化管理過程
細節決定成敗,在學生管理工作中更是如此。高校輔導員應當注重管理細節,將管理過程做實做細,細化到每一個過程和環節,考慮到每一個步驟和可能帶來的影響,細致入微地做好各項工作。例如,為了做好安全教育工作,高校輔導員除了應當開展班級會議和主題活動以外,還應當通過學生們喜聞樂見的QQ群、微信群等傳播平臺,實時發布安全小提示,讓學生接收到最新安全訊息。精細化管理之下蘊含的是高校輔導員的滿腔真情,高校輔導員只有用真情才能打動學生,讓學生接納自己,從而使日常管理工作事半功倍。
綜上所述,高校輔導員工作與大學生的成長成才密切相關,可謂意義重大。在高校輔導員工作中,必須貫徹落實精細化的管理思想,不斷更新知識結構與教育理念,以細節教育提高教育效果。要不斷學習和借鑒更加先進的管理方法,更加規范、科學地運用精細化管理的策略,提高自身理論素質與綜合水平,做好大學生的教育管理工作。
[1]楊力.淺析精細化管理在高校輔導員工作中的運用[J].現代企業教育,2013(04).
[2]陳飛.精細化管理對高校輔導員工作的啟示[J].內蒙古農業大學學報(社會科學版),2010(05).
石蕊(1980-),女,漢族,吉林長春人,碩士,長春工程學院,講師,研究方向:學生思想政治。
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