談博物館藏品的管理、保護與利用

王 健（山東省日照市莒縣博物館，山東 日照 276500）

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談博物館藏品的管理、保護與利用

王 健
（山東省日照市莒縣博物館，山東 日照 276500）

【摘要】如何在有效保護與管理博物館藏品的前提下，最大限度地利用博物館藏品的價值，這是博物館管理人員長期以來重點研究的問題。我國《藏品管理工作手冊》中明確規定，只有在確保博物館藏品有效保管的前提下，才能夠合理利用博物館藏品。因此，在利用博物館藏品時，有效保護與管理是根本前提、合理利用是目的。基于此，本文根據博物館藏品管理、保護及利用的重要性，以莒縣博物館藏品管理保護與利用方面存在的問題，對于如何有效管理、保護和充分利用藏品提出了幾點拙見，僅供參考。

【關鍵詞】博物館；管理；保護；利用

博物館投入大量資金收藏藏品的根本目的在于，在有效保護和管理博物館藏品的基礎上，充分利用博物館藏品的內在價值，將其具有的豐富社會價值和人文歷史價值展現給人們[1]。如果沒有利用好博物館藏品，那么再多、再貴重的藏品也沒有價值。所以，想方設法保護管理博物館藏品，將博物館藏品更好地為群眾進行展示，這樣有利于博物館藏品的價值充分發揮出來，這是博物館的重大職責。

一、莒縣博物館藏品保護與管理的重要性

在我國傳統文化的傳承和發揚中，博物館有著極其重要的作用。從博物館的功能來看，主要是對文物或標本的收藏，并開展科學研究，博物館有著豐富的歷史文化內涵，是十分寶貴的科學文化財產。我國有著悠久的歷史，有著很多傳統文化，但是只有很少一部分文物被完整地保存下來。因此這些文物便成為了博物館重點保護對象，同時也是開展文化研究宣傳的前提。我們必須將文物藏品保護好，方可真正體現其深厚的文化歷史內涵，從而啟發人們。而有效保管藏品對于博物館來講，也是體現自身價值的重要途徑[2]。

莒縣博物館作為一種文化設施，是莒縣文物保護與研究中心，承擔著將愛國主義精神、歷史科學知識傳播給廣大公眾及青少年的重任，新館除了展陳區、綜合服務區外，還設有文物庫房區、業務科研區、行政辦公區、安全保衛區等，另外還配備了完善的服務設施，包括貴賓接待室、多媒體報告廳等，處處體現出人性化的理念。莒縣博物館不僅陳列文物、文化修復和保護以及文物經營等功能，同時具備文化宣傳、文化教育以及學術研究等功能，年接待觀眾10萬余人次。這在滿足普通群眾日益增加的文化需求，讓莒縣文化品位更高，提升對外知名度，推動文化事業及產業的發展具有重大意義，也必將為宣傳和傳承莒文化，實現縣委、縣政府提出的“文化樹縣”的戰略指導方針，努力為兩個文明建設、實現社會進步發展等作出更大貢獻。

二、莒縣博物館藏品的管理、保護與利用現狀

當然，莒縣博物館在藏品保護管理和利用方面做了大量的工作，積極借鑒了國內外博物館的優秀經驗，然而同國外博物館還有著一定的距離。莒縣博物館不僅要保護和管理各種藏品，還要將藏品的科學研究價值體現出來，發揮宣傳教育的作用，讓群眾文化需求得到滿足。但是現階段這些方面還有不足之處：莒縣博物館缺乏足夠硬件，庫房位于地下一層，設備設施不齊全，防潮能力差；藏品保護資金不足。如藏品缺乏足夠保護經費，資金投入較少；藏品保護技術落后。如發掘或征集來的藏品損壞較為嚴重，文物復制、文物修復相關技術及設施不先進。藏品保護管理手段單一，未建立起完善的藏品保護管理制度，藏品保管人員專業素質有限。此外，在藏品保護與管理中，計算機技術應用教學，信息化程度低；莒縣博物館各部門職能定位不明確，藏品保護和利用存在矛盾。如博物館陳列部門使用藏品十分頻繁，但是保管部為將藏品保護好，會嚴格控制藏品的使用次數，所以部門之間矛盾很大；相比于國外，莒縣博物館藏品利用率較低，很多藏品并未陳展出來。

三、莒縣博物館做好藏品管理、保護與利用的有效措施

（一）充分認識到藏品管理與保護的重要性

要想實現莒縣博物館藏品管理、保護及利用工作的正常開展，莒縣博物館管理人員必須充分認識到藏品管理與保護的重要性，明白藏品是博物館生存和發展的基礎，若是缺少藏品，博物館則沒有存在的必要。所以，莒縣博物館管理人員應該提高重視，真正做好藏品的保護與管理工作，并不斷提高工作效率和水平。

（二）實現藏品數字化與信息化管理

善于利用現代網絡信息技術，優化藏品結構，發揮藏品特色，推行數字化與信息化管理[3]。一是建立信息資料庫，保證能統一使用各種藏品，同時還要制定統一的藏品采購、處理、儲存、傳輸及服務等標準，讓藏品信息兼容更大，實現資源的共享。此外，還要做好信息庫的更新與維護工作，新增藏品要第一時間更新，并編輯好應變更處理的信息。二是加大網絡安全管理力度。為讓藏品信息更加安全可靠，要從不同用戶類別出發，對使用權限進行明確。三是做好計算機軟件、硬件的安全管理工作，避免受到黑客入侵的影響。網絡管理人員要定期更新防火墻和殺毒軟件，做好各種資料的備份。

（三）加大對入賬藏品的保護和管理

對于入賬藏品而言，應及時進行登記總賬，由專人負責總賬登記環節，獨立管理總賬與庫房，入庫憑證是入賬文物的主要依據，管理人員要仔細進行核對，確保實物與卡片內容相一致，保證入賬無差異。在登記藏品時應該對憑單號碼與編寫號碼做好核對工作，并且認真核對器物號碼。只有在核對無誤后，方可將其移交到庫房排架中。此外，還要整理并裝訂好各種入賬文物的憑證，嚴格按照文物出入庫規范加強管理，提高文化管理水平。

（四）重視藏品日常養護與修復

保護修復藏品是重要的保管方法，對科學研究活動的進行也有幫助[4]。在自然因素、人為因素的影響下，藏品保護環境受到了一定程度的破壞。基于此，應該先認真分析破壞原因，然后再采取相對應的技術方式修復與保護藏品。在修復藏品過程中，保持原狀是其根本原則，如果無法保持最好不修復。要謹慎對待重要藏品的修復，管理人員要和專業修復人員加強溝通，共同討論并制定出有效的修復方案，之后再修復藏品。

（五）提高藏品保管人員素質

由于文物的保管與利用意義

重大，根據莒縣博物館保管與利用實際情況，本文作者認為，應該采取以下措施提高博物館管理人員的專業素質。具備一定藏品保管技巧，規范保管程序。藏品保管人員要牢固掌握藏品保管程序，在實際操作中嚴格執行各項規章制度，并且還要具備一定的藏品保管技巧，從而有利于藏品保管工作的順利進行；具有積極進取與服務大眾的精神。對于博物館來講，面向大眾是其建立的理念，以大眾為中心是其服務的理念，這些都應該被詳細闡述，并在實踐工作中得以落實。因此，莒縣博物館管理人員應該具有為群眾服務的觀念，立足于崗位實際，切實承擔起自身職責；不斷豐富管理人員的文化知識。莒縣博物館管理人員除了要掌握藏品的保管與利用的基礎知識，而且還應該具有藏品鑒定能力和藏品分析能力。對此，需要藏品保管人員具備豐富的專業文化知識，這樣才能更好地做好藏品分類工作，提高藏品保管與利用工作水平。同時還能在實踐過程中逐步掌握更多知識，讓群眾不斷增長的文化需求得到滿足。莒縣博物館管理人員應該具備較高的英語水平，并且還要學習掌握到一定計算機知識，如此一來，才能在現階段國際化趨勢的背景下吸取與借鑒國外藏品保管與利用的科學技術與寶貴經驗，同時還可以主動參與到國內外藏品保管交流活動中，讓藏品的保管與利用更加現代化。

總之，為了充分利用博物館藏品的內在價值首先要保管好藏品。然而在實際保管與利用過程中，由于博物館藏品大多數具有較長的歷史年限且容易受到損害，這無疑是增加了博物館藏品保護工作的難度。對于目前遇到的這些問題，在藏品的保管與利用時，博物館管理人員要提高重視，充分認識到工作的重要性，切實承擔起責任。只有這樣才能在提高藏品管理水平的同時，充分發揮出博物館藏品的內在價值。

參考文獻：

[1]任京培.以建立完善藏品管理系統為抓手夯實博物館藏品信息化管理基礎[A].繼承發展、保護、管理——北京博物館學會保管專業十年學術研討紀念集[C].2010.

[2]殷華.博物館藏品搜集、保護、利用的認識與建議[J].戲劇之家，2014，10（8）：41-43.

[3]蔡亞霞.從文物調查及數據庫管理系統建設項目看博物館藏品賬冊的規范管理[J].大眾文藝，2011，6（25）：810-813.

[4]賴曉蘭.博物館藏品檔案管理的組織結構與操作實務述要——以湖南省博物館為例[J].湖南省博物館館刊，2012，3（31）：55-56.

【中圖分類號】G260

【文獻標識碼】A