高校教學秘書隊伍不穩定因素分析及對策研究

王日玲

中國刑事警察學院，遼寧　沈陽110854

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高校教學秘書隊伍不穩定因素分析及對策研究

王日玲

中國刑事警察學院，遼寧沈陽110854

摘要:教學秘書是高校教學管理中的重要一環，對高校教學工作的順利進行起到承上啟下的作用。然而，由于種種原因導致教學秘書隊伍不穩定，流動性大，嚴重影響教學工作的順利進行和教學質量的提高。本文通過對教學秘書工作不穩定的因素進行分析，并提出相應的對策，以期能夠保障教學秘書的全面、自由發展和教學管理的穩步、健康運行。

關鍵詞:教學秘書;隊伍建設;高校管理

教學秘書是高校教學管理中的重要一環，對高校教學工作的順利進行起到承上啟下的作用。任何一項工作出現紕漏都將影響教學工作的順利進行。擁有一批隊伍穩定，素質較高，服務意識較強的教學秘書，是高校在深化教育教學改革，加快發展，提高教學質量過程中的重要保障。然而，現實情況是由于教學秘書長期工作任務繁重但又不受重視，晉升空間小，造成教學秘書隊伍不穩定，流動性大，嚴重影響教學工作的順利進行和教學質量的提高。作者通過對教學秘書工作不穩定的因素進行分析，并提出相應的對策，以期能夠保障教學秘書的全面、自由發展和教學管理的穩步、健康運行。

一、教學秘書隊伍不穩定因素分析

(一)工作任務繁重，職責不明確

教學秘書的日常工作非常繁雜，涵蓋面廣，主要包括:

1.根據教學管理部門編制的學期教學執行計劃，復核本系承擔的教學任務。

2.根據教學管理部門要求，組織本系教師填寫《師資配備表》、《開課計劃表》和《教學日歷》，開展題庫建設，并按規定時間匯總和報送。

3.配合教學管理部門辦理每學期課表編排工作，及時反饋任課教師意見和建議，負責核對和復制課表并及時發給任課教師。

4.配合教學管理部門和系領導承辦各種教學檢查、教學評估和課堂質量考核，按學院規定妥善處理教師日常調課、停課等教學事務。

5.負責組織安排本部門教師參加各種考試工作，落實監考人員、統計發放監考費和閱卷費，報送和保管各科考核成績單。

6.配合系領導辦理本部門教學計劃和教學大綱制訂、修訂工作。

7.配合系領導承辦教師考核工作，負責統計、核對教學工作量和科研工作量，領取發放酬金，統計上報各種教學科研工作報表。

8.負責本部門教學工作文件材料的起草及教學檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管工作。

9.完成系領導交辦的其他工作。

此外，有些高校并不配備行政秘書，教學秘書還需要承擔起行政秘書的職責。最后，由于高校教師實行走班制，上完課就可以離開，而教學秘書是需要坐班的，自然而然的，教學秘書就需要承擔起工會工作、黨務工作。工作職責的不明確，造成教學秘書工作更加繁雜，壓力倍增。身體勞累的同時也極容易產生厭煩心理和職業倦怠。

(二)工作不受重視，工資待遇低

隨著我國高等教育的發展，作為教學管理隊伍重要成員的教學秘書，其工作量不斷增大的同時，重要性也日益突顯。但是人們對教學秘書工作仍缺乏正確的認識和科學的評價。教學秘書的工作一直不受重視，大家的普遍想法是教學秘書的日常工作就是上傳下達，文件整理，非常的簡單輕松，不需要很高的專業素養和專業技能。長期的勤苦工作卻得不到領導的重視、同事的尊重極易導致心理落差，職業認同感也會大大降低。

教學秘書的工資待遇一直不高。專任教師不用坐班，上課有講課費，科研有科研經費。而教學秘書每天八小時，不能遲到，不能早退，卻只得崗位津貼，心理落差可想而知。

(三)職業晉升難度大，發展前景不樂觀

高校工作人員在進行職稱評定時，要么走行政系列，要么走技術系列。教學秘書無論是走哪個系列，晉升空間都不大，發展前景很不樂觀。按行政系列，教學系部的主任、副主任從來都是由教師提拔上來的，需要有很高的專業造詣，是整個系部的學術標桿。按技術系列，教學秘書整日忙于日常事務，很難有時間和精力進行科學研究。在進行職稱評定時極容易出現無成果、無業績的情況，這使得教學秘書深感前途渺茫。

(四)考核機制不完善，干好干壞一個樣

同樣是教學秘書，由于系部不同，教師數量不同，學生數量不同，工作量也不可同日而語。好的教學秘書工作兢兢業業，事無巨細;不好的教學秘書做事拖拉，錯誤百出。但由于教學秘書的考核機制極不完善，對于工作量的多寡、工作質量的好壞卻無法進行準確的考核。日積月累，就會造成整個教學秘書群體工作積極性不高，遇事推諉，做事拖拉。

二、教學秘書隊伍不穩定對策研究

(一)完善崗位職責，明確責任范圍

首先，高校應該完善編制，給系部配齊行政秘書和教學秘書。其次，由于黨務工作和工會工作較少，可通過選舉，選舉出黨支部委員和工會委員。最后，制定崗位職責，明確各個崗位的責任范圍。崗位分工明確并能各負其責，教學秘書的工作壓力也會大大減輕。

(二)對教學秘書的重要性給予肯定，提高相關待遇和地位

教學秘書是連接高校各職能部門、專任教師和學生的橋梁，在教學管理中發揮著至關重要的作用，學校的各級領導、老師應給予教學秘書以充分的尊重，對教學秘書的工作給予認可。對于教學秘書在工作中取得的成績，領導應給予一定的精神鼓勵或物質獎勵。在職稱評定中，應對教學秘書的工作數量和工作質量以適當的考量，對科研水平以適當的放寬。

(三)制定合理的職業發展規劃，促成發展

學校應該給教學秘書制定一個合理的職業發展規劃，讓教學秘書在工作之初有一個明確的發展目標。學校也應給教學秘書提供在崗培訓、進修、學習交流的機會，讓教學秘書們能夠交流工作經驗，互相學習，揚長避短，提高工作效率。各級領導也要大力支持教學秘書在職攻讀碩士和博士學位。

(四)建立健全考核機制，提高工作熱情

考核是科學管理和評價教學秘書的重要環節，應遵循“公開、公平、公正”的原則，結合教學秘書的工作特點，由專門的機構指定科學合理和易于操作的工作考核制度。考核結果與職務聘任、獎勵、晉級相掛鉤，獎優罰劣，優上劣下，形成高效、務實的人才評價體系。

中圖分類號:G647.2

文獻標識碼:A

文章編號:1006-0049-(2016)05-0170-01