醫院檔案文化建設及其發揮的作用分析與討論

田云峰，耿志偉，楊金紅，張男，王姣云.山東省泰安市中心醫院人力資源部,山東泰安　7000;.山東省泰安市中心醫院文化宣傳中心,山東泰安　7000;.山東省泰安市中心醫院檔案科,山東泰安　7000;.山東省泰安市中醫醫院黨辦,山東泰安　7000

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醫院檔案文化建設及其發揮的作用分析與討論

田云峰1，耿志偉2，楊金紅3，張男4，王姣云3
1.山東省泰安市中心醫院人力資源部,山東泰安271000;2.山東省泰安市中心醫院文化宣傳中心,山東泰安271000;3.山東省泰安市中心醫院檔案科,山東泰安271000;4.山東省泰安市中醫醫院黨辦,山東泰安271000

［摘要］檔案作為文化建設的基礎與階梯，其在醫院文化的繼承與發展中均具有著重要的作用，檔案的建設與管理存在并發生于醫院文化建設的全過程中，也在這一過程中發揮著積極的促進作用。檔案的收集與建立是體現醫院價值的重要載體，醫院也應尊重檔案、重視檔案的文化傳統，積極運用檔案使其發揮在醫院文化建設中的重要作用。

［關鍵詞］醫院檔案；文化建設；應用作用；效果分析

醫院檔案是指醫院從事醫療服務、醫學科研、醫院管理以及其他各項活動中直接形成對醫院和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?，F代醫學已不僅僅單純注重于對醫療技術方面的開發，同時在醫療管理方面也有著深入的研究，隨著現代醫學的不斷發展，醫院的社會價值以及經濟價值在醫院定位以及發展中日趨重要，而具有特色的醫院文化對提升整體社會價值以及經濟價值具有重要作用，醫院文化可將日常醫療行為轉化為特殊的醫院社會文化，這其中醫院檔案具有著重要的作用，其作為醫院文化的重要載體直接影響醫院文化建設的基礎以及方向［1］。該文以醫院檔案與醫院文化建設的關系進行分析，研究醫院檔案在醫院文化建設中的作用。

1醫院檔案對醫院文化建設的影響

1.1醫院檔案是醫院文化建設的歷史資料

醫院檔案從某種角度分析，與歷史資料有著共同的性質與效果，檔案均真實地記錄并反映醫院發展的歷史進程，而醫院文化建設則依托于醫院歷史，若脫離歷史必將導致醫院文化內涵以及底蘊的喪失。因此在醫院文化建設中基于醫院檔案開展，能夠兼容醫院歷史底蘊以及醫療特色，形成獨樹一幟的醫院特色。

1.2醫院檔案是醫院文化建設的基石

醫院檔案的重要性在于其對醫院各方面發展的真實記錄作用，一個大型綜合醫院的發展離不開各代醫務工作者的辛勤勞動，而醫院檔案則記錄著這些醫務工作者管理的經驗、結果，甚至是教訓，這是未來醫院管理人員重要的發展依據與鞭策；同時醫院檔案記錄醫院各階段艱苦的發展歷程可作為一種特殊的精神文化動力，以無形文化資產的形式推動醫院的進一步發展。

1.3特殊的史料用于醫院精神文化的傳承

一家具有文化深度的醫院必將具有深刻的精神文化傳承。因此目前我國的大型醫院均極為重視醫院檔案在編寫院史、院規方面的應用，醫院檔案中真實地記錄著醫院的發展歷程、興衰榮辱，其對于過去以及現在、未來醫院管理均有著重要的指導作用，醫院職工通過直面過去研究醫院未來的發展道路，使新老員工能夠迅速適應醫院文化的建設范圍。

2醫院檔案與醫院文化的關系

2.1相輔相成

醫院檔案是醫院行政基礎管理中最為重要的組成部分，其可作為醫院文化建設等多方面發展的基石，而在管理學角度分析認為雖然醫院檔案與醫院文化方面存在不同的管理作用，分屬不同管理范疇，但二者仍存在著密切的聯系。目前現代化的醫院檔案管理呈現出多樣化的發展，具有多種多樣的傳播記錄載體，但其仍具有直觀性、形象性特征的物質形態。而醫院文化不僅可以通過具體的服務方式表現其精神內涵，又可通過內隱的精神和意識形態體現醫院文化的獨特性。醫院檔案具有文化特性，醫院文化又通過醫院檔案記載的內容體現出來。

2.2相互依托

醫院檔案最為重要的特點是其對真實醫院史料的記錄作用，因此醫院檔案能夠為醫院文化建設提供充足的理論支持以及參考文獻，并且基于醫院檔案進行的文化建設推廣宣傳效果也更為真實［2］。醫院檔案與醫院文化建設相互依托的關系能夠促進醫院整體的發展，而醫院的文化建設也需要醫院檔案對發展歷程等進行真實的記載，需要有關醫院經營哲學和醫院精神文化宣傳的記載，而醫院檔案作為記錄醫院建設與發展歷程的載體，它能為醫院文化建設提供精神和物質保障。

2.3互為因果

醫院檔案的記錄作用可真實再現醫院各個階段的發展活動情況，因而醫院的精神文化建設對于醫院檔案存在著一定的依賴與需求，從某種角度醫院文化的基礎是由醫院檔案等因素共同構建的，同時醫院文化建設的成果也將記錄進醫院檔案中，作為醫院重要的工作成果進一步充實了醫院檔案資料。因此醫院檔案與醫院文化建設在各方面均有著重要而密切的聯系，醫院檔案的真實記錄作用可在醫院文化建設中發揮重要的導向性作用［3］。

3醫院檔案促進醫院文化建設的具體措施

3.1文化傳承作用

醫院檔案是綜合黨務、行政、醫療技術、科研、教學、財務、基礎建設、實物等多種類型的記錄功能，其輻射醫院的各個部門，因此醫院檔案具有文化傳承的作用。為充分發揮醫院檔案的文化傳承功能，要站在文化視角發掘醫院檔案的藝術內涵，以之為素材、原型、背景、線索，或以之為方向、啟迪，進行轉化、進行創造，從而創作出為群眾所喜歡的藝術宣傳形式或作品，提升醫院在社會中的文化魅力。

3.2宣傳教育作用

醫院檔案的宣傳教育主要針對兩種人群，患者或潛在患者以及醫院職工，對于患者的宣傳教育內容主要為醫院職工的精神文化形象以及醫療素質，同時可進行醫院發展歷程以及醫療實力的宣傳，提高患者對醫院的信任度，而對醫院職工的宣傳教育內容主要為醫院自身發展歷程以及醫院文化特色，重在增加醫院職工的歸屬感以及建設醫院的使命感。醫院檔案的宣傳教育方式通過閱讀、陳列、出版等多種媒體方式發揚醫院文化精神［4］；同時醫院檔案的宣傳還應掌握宣傳時機，選取各類紀念日以及對醫院有益處的時間作為主要宣傳時間，并聯系恰當的醫院、醫務工作者個人的典型事例進行合理的宣傳，傳播對醫院精神文化建設有利的先進文化［5］。

3.3提供醫院形象宣傳的基礎材料

同樣利用醫院檔案的歷史記錄作用可將醫院發展工作中鮮為人知的一面公之于眾，使大眾了解醫院發展的一系列歷程，在一定程度上對于醫院整體文化以及社會文化等多方面具有積極的影響，能夠有效促進醫院的文化發展，豐富醫院整體文化建設［6］。

4小結

綜上所述，醫院檔案對于醫院的精神文化建設具有著重要的作用［7-8］，因此醫院管理人員應重視醫院檔案的建設與管理，將其作為醫院整體建設的重要內容之一，提升醫院精神文化軟實力［5］。

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Hospital Records and the Role Played by the Cultural Construction Analysis and Discussion

TIAN Yun-feng1，GENG Zhi-wei2，YANG Jin-hong3，ZHANG Nan4，WANG Jiao-yun3
1.Tai'an Central Hospital Human Resources,Tai'an,Shandong Province,271000 China;2.Tai'an Central Hospital Cultural Advocacy Center,Tai'an,Shandong Province,271000 China;3.Tai'an Central Hospital ARMS,Tai'an,Shandong Province,271000 China;4.Shandong Tai'an City accounting computerization of traditional Chinese medicine hospital,Tai'an,Shandong Province,271000 China

［Abstract］Archives as a cultural foundation and construction of the ladder,which have the inheritance and development of culture in the hospital an important role in the construction and management of files exist,and the whole process occurred in the hospital culture construction,and also in the process playing an active role in promoting.Collection and profile is reflected in the value of an important carrier of the hospital,the hospital should also respect the archives,archives of great importance to cultural traditions,make active use of archives play an important role in the cultural construction of hospital.

［Key words］Hospital records;Cultural construction;Application effect;Effectiveness analysis

收稿日期：（2015-11-22）

［作者簡介］田云峰（1980.5-），男，山東泰安人，研究生，主要從事檔案管理及人力資源管理工作。

DOI：10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.05.018

［中圖分類號］R197.3

［文獻標識碼］A

［文章編號］1672-5654（2016）02（b）-0018-02