分析電子工程管理中存在的問題及其對策

夏令，王昱

(第二炮兵工程大學，陜西 西安 710025)

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分析電子工程管理中存在的問題及其對策

夏令，王昱

(第二炮兵工程大學，陜西 西安 710025)

摘要：隨著我國信息化科技的不斷進步，電子科技也被廣泛的應用，特別是在工程管理中，但其相關數據信息的收集管理在保存、更新、查找方面等仍需不斷地發現與創新，以避免造成不必要的損失。

關鍵詞：電子工程；電子文件管理；檔案

1電子文件管理在工程管理中的重要作用

隨著信息化的高速進步發展，在工程管理中電子文件管理起著至關重要的作用，它將整個過程中形成產生的文字、數字、圖表等一一記錄下來，并通過相關的系統的處理按一定格式保存起來，比如：磁盤、磁帶等，并通過對電子文件歸檔形成了應用快捷方便的電子檔案，大大提高了工程管理的工作效率。

2我國電子文件管理的現狀及存在問題

2.1電子文件管理現狀

管理離不開文件，在作為信息的主要承載形式的同時，也是相關業務的憑證，信息資源等，在工作中具有重要的意義。而電子文件管理正逐步走向系統化、自動化，已經成為了這個時代的主要文化載體及社會實踐的根本依據。

2.2電子文件管理存在的問題

自從電子文件問世以來，不斷的提高了紙質文件管理的工作量和安全性能，但由于其自動化的管理系統，使整個工作過程中的相關工作人員參與度降低，出現了電腦存儲空間、電子文件被篡改、丟失等問題，而且還會導致電子文件在內容上的交叉重復保存等問題，使電子文件在提高工程管理工作的效率同時，也加大了其風險。

3優化電子文件歸檔管理的有效策略

3.1統一電子文件管理標準

電子文件在實際應用的過程中，并沒能百分之一百的發揮其優越性，有的甚至處于自發形成和保管的狀態，因此，我們必須對其實施協調統一的發展規劃，使相關負責工作人員明確自身的職責，加強電子文件在形成到歸檔過程中的監督與管理，并對其內容進行鑒定，以保證文件的真實性與安全性。

3.2加強電子檔案使用過程的管理與控制

與此同時，還要使電子文件在使用過程中得到嚴格的管理與控制，使其避免在文字，公章，簽名等方面被轉換，破壞電子文件的真實原始性，將電子文件設置為只讀模式，并進行云盤備份，對已到期的無價值文檔、載體劃傷不可用的文檔，按照嚴格的審批進行及時徹底的刪除銷毀，并強化相關管理工作人員的管理技能，加強其監督、控制、指導等職責，確保電子檔案的完整、準確及系統性。

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中圖分類號:TU721.2

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)10-0155-01