淺談高校學生檔案管理者的基本素質

馬海龍

（荊州理工職業學院 湖北荊州 434000）

?

淺談高校學生檔案管理者的基本素質

馬海龍

（荊州理工職業學院 湖北荊州 434000）

摘 要：學生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，學生檔案管理需要一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。本文從幾個方面探討了檔案工作者應具備的基本素質。學生檔案作為高校檔案的重要組成部分，詳實記錄了學生在校期間課程學習、成績考核、行為表現、獎懲情況和身心發展等各方面內容。本文試著從以下幾個方面就高校檔案管理者應具備的素質展開論述。

關鍵詞：學生 檔案管理 素質

一、高校檔案管理的重要意義

高校檔案管理工作，是一個單位健康發展的需要，檔案管理工作是高校管理工作的一部分，是提高高校工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個學校業績與管理水平的重要尺度。高校檔案記載著這個校發展史上的優秀成果，對研究本校的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升高校在社會中的競爭力具有重要意義。［1］

二、高校檔案管理者存在的問題

隨著改革開放不斷深入，高校檔案管理已成為高校建設工作中的重要內容。高校檔案管理隊伍的素質問題，將直接影響高校檔案事業的發展。本文試著從以下幾個方面展開論述。

1.檔案科班出身的專業人員較少

隨著高校的不斷發展前進，當前高校檔案管理人員基本具有大中專以上的文化程度，本科以上學歷的人員不斷地加入進來。但是，大多數高校檔案管理人員并不是檔案學的科班出身，具有中高專業技術職務的人員還是偏少。社會不斷向前發展，要求各行各業人員具備專業化知識。專業化的社會發展，同樣向檔案管理工作人員的隊伍素質提出更高的要求。其中，檔案管理人員需要畢業于檔案專業，這是最基本的客觀要求。因此，當前高校檔案管理工作的首要問題是不斷擴大具備檔案專業知識的人才隊伍。［2］

2.缺乏應有的檔案責任意識

由于高校的發展局限，加上經費不足，從而導致有一部分的高校檔案管理人員是屬于兼職性質，自然缺乏應有的檔案責任意識，對檔案管理工作的職業德道自然有所缺失。他們往往是臨時被領導分配到檔案管理工作，本來思想上就有點抗拒和不情愿，狹隘地認為檔案管理工作并不是他們的分內工作，做好自己的主職工作就可以了，至于檔案管理工作平時就丟在一邊，年底要檢查驗收時就馬上突擊一下，應付過關就可以了。由此可見，當前不少高校檔案管理人員缺乏應有的職業道德素質，責任心不夠強，奉獻和敬業精神都有所缺失。

3.有關檔案專業業務素質還不夠高

不少高校檔案管理人員是半路出家的，不僅沒有專業水平，也沒有積極學習的動力。對于檔案管理的政策問題、檔案管理的基本準則和方法，他們大多數都是一知半解，至于校園信息化、檔案管理管理信息化方面的管理技術，他們更是望而生畏。由于目前高校檔案管理人員的專業素質有所欠缺，所以業務工作經常出現各種不足。［3］

4.創新和服務意識還不夠到位

現在，還有不少檔案管理人員片面地認為檔案管理工作就是收集檔案、分類編排、歸檔保管等內容，沒有什么創新可言。至于如何提高檔案分類的科學性，如何提高檔案使用的快捷性等進步性問題，他們根本不會動腦袋去思考，更加不會從辦事效率的考慮，如何提高檔案的收集率和收集速度，他們只會坐在辦公室等著檔案編寫部門送上門，卻不會主動上門詢問和了解檔案的謄寫問題以及上交時間。由此可見，大部分高校檔案管理人員的服務意識還不夠到位，只會墨守陳規、自我封閉，不會主動地參與到檔案工作的全過程中去，以主人翁的地位去發現新問題、解決新疑難，不斷地提高檔案管理工作的效率

三、高校檔案管理者的基本素質

1.政治素質要合格 高校學生檔案管理者要樹立堅定的政治信念，用科學的理論武裝頭腦。要堅定不移地執行黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向；要有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；在工作中不徇私情、廉潔自律，真正維護社會、集體和個人的利益。 要有良好的職業道德和嚴謹的工作作風。要堅持實事求是，尊重歷史，在工作中要本著對歷史負責，為現實服務，替未來著想的原則，愛崗敬業，認真負責地做好本職工作。［4］

2.知識素質要全面 科學文化知識是人類改造自然和改造社會的經驗總結，要成為本職工作的行家里手，就要優化知識結構，拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業理論知識，又要熟練掌握與檔案工作相關學科的基礎知識，具備多種新知識、新技能，成為復合型檔案專業人才。掌握檔案專業知識。檔案工作是專門業務，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計到提供利用，有一整套的理論和工作方法，學生檔案工作人員只有學習掌握這些理論與方法，才能保證工作質量，提高工作效能，逐步實現學生檔案工作的科學管理。

3.業務素質要精湛 管理者要樹立以人為本的服務意識。以提供服務為己任，各項工作都應首先從利用者的角度來思考，一切服務都應以利用者的需求為出發點。 明確自己肩負的責任，以主人翁的工作態度，嚴肅認真的工作作風，把高度責任心、事業心貫穿在學生檔案工作的各個環節。 學生檔案工作是一項長期、艱苦、細致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉遞到檔案的保管、利用，每一個環節都離不開求真務實，每一個過程都要求謹小慎微，任何一個細節的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。

四、身體素質要健康

學生檔案工作是一項艱苦而繁瑣的工作。由于長期伏案工作、庫房空氣不流通以及整理檔案過程中吸入有害菌等原因，導致在學生檔案工作者身上出現了皮膚過敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此，要想做好檔案工作，就必須加強體育鍛煉，增強身體素質。

作為新時期的學生檔案工作者，只有樹立遠大理想，熱愛檔案事業，強化服務意識、法制意識，終生學習，豐富自身的知識結構，始終立足于與時俱進、改革創新，不斷提高自身整體素質，才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才，才能促進檔案事業的發展，適應全面建設小康社會的新形勢，為社會的進步、經濟的繁榮做出自己的貢獻。

參考文獻

［1］敖敏.高校應注意學籍檔案管理人員心理素質的培養.內蒙古科技與經濟.2003.9.119

［2］劉曉紅.開發學生檔案信息資源提高管理人員自身素質.浙江海洋學院學報（人文科學版）.2001.9.60-62

［3］張虹.適應入世 提高檔案工作者素質至關重要.貴州檔案.2002.6.21-22

［4］李麗娟.談新形勢下檔案工作者的基本素質.一重技術.2005.1.93-94