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“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用探討

2016-03-02 22:33:08黃成光
新教育時代電子雜志(教師版) 2016年12期
關鍵詞:宿舍中職環(huán)境

黃成光

(溫州財稅會計學校 浙江溫州 352011)

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“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用探討

黃成光

(溫州財稅會計學校 浙江溫州 352011)

摘 要:院校學生的管理,能夠使教學活動得到更加有效的開展,規(guī)范學生的行為,使學校的整體運行趨于穩(wěn)定。在中職院校的學生管理方面,宿舍管理是管理的重點和難點。本文將對“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用展開分析與討論。

關鍵詞:“7S”管理 中職院校 學生宿舍管理 應用分析

宿舍管理對于學生管理來說至關重要。宿舍是學生休息生活的主要場所,針對宿舍進行的管理,能夠使學生管理的工作效率得到提升,培養(yǎng)學生較好的生活習慣和素質水平。宿舍管理引導著學生規(guī)范自身行為,養(yǎng)成良好的住宿習慣,避免了學生生活環(huán)境臟亂差現(xiàn)象的發(fā)生。

一、“7S”管理的概念分析

“7S”管理指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKET-SU)、安全(SAFETY)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、節(jié)約(SAVING)七個項目。“7S”管理通過對以上七個項目的管理,實現(xiàn)對中職院校學生宿舍的管理,使學生宿舍能夠達到較為整潔舒適的程度,避免宿舍臟亂差現(xiàn)象的發(fā)生,使宿舍能夠體現(xiàn)出一定的文化內(nèi)涵,學生的自身行為得到約束和規(guī)范,進而培養(yǎng)學生良好的作息習慣和生活習慣[1]。“7S”管理注重對現(xiàn)場環(huán)境的管理,實現(xiàn)了對環(huán)境的改進與控制。通過環(huán)境的管理,“7S”管理使環(huán)境內(nèi)人們的生活得到科學引導,最終通過一定的管控機制,培養(yǎng)人們良好的工作習慣和生活習慣。“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用,實現(xiàn)了宿舍管理的精細化和規(guī)范化,使學生宿舍管理的質量和效率得到提升。

二、“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用

1.“7S”管理在學生宿舍管理中的實施

“7S”管理要求著學生能將宿舍物品進行統(tǒng)一的整理擺放,達到較為整潔的程度。將一些不再具有使用用途的物品進行清理,避免過多雜物和垃圾的放置,首先強調能夠通過物品的清理達到初步的清潔。“7S”管理強調一定的收納管理,將一些不常使用的物品進行收集整理,有效收納。在宿舍床鋪方面:(1)被子要求疊放整齊,統(tǒng)一放置在靠近宿舍窗臺的方向,枕頭應整齊統(tǒng)一擺放在床的一側,床鋪應力求整潔,不放置換洗衣物以及其他雜物。宿舍整體環(huán)境的打掃方面,要求著宿舍內(nèi)無蜘蛛網(wǎng),無灰塵堆積,宿舍門窗清潔。(2)床單需要保持潔凈,不會存在大片污染,床單無明顯折痕。(3)在床鋪上不應擺放過多雜物和衣物,盡量保持床鋪上只有被單、枕頭和被子。(4)為了確保床鋪的整潔,需要分早晚兩次分別對床鋪進行整理,保證床鋪的整潔統(tǒng)一。宿舍整體環(huán)境的清潔方面:(1)需要每天對宿舍進行打掃,分早晚兩次。(2)要對宿舍以及周邊區(qū)域進行每天三次的打掃和拖地,要及時對垃圾雜物進行清理,避免堆積在宿舍內(nèi),不僅導致難聞氣味的產(chǎn)生,也導致宿舍的整體美觀度受到影響。(3)在宿舍的墻角以及窗戶附近應保持干凈,避免垃圾堆積,影響宿舍整體環(huán)境。(4)需要對宿舍的窗戶以及宿舍門進行擦拭和清理,保持透光度,保持宿舍門不會存在過多灰塵。(5)定期對宿舍的墻面和天花板進行清理,避免灰塵和蜘蛛網(wǎng)的存在。另外,(1)宿舍的床架應以每周兩次的頻率進行擦拭,將灰塵進行擦除。(2)床單應該保持實時的整潔,人走后及時進行鋪平。(3)床鋪的被子應在每天早晨以及中午午睡起床后進行折疊,保持被子全天的整潔統(tǒng)一。(4)床單和枕套需要以每兩周一次的頻率進行清洗,被子的被套需要每個月進行一次清洗。

“7S”管理不僅強調著宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,也強調著宿舍住宿的安全。為此,在用電方面,應引導學生進行安全使用,不在宿舍內(nèi)使用大功率電器設備,不隨意拉線接線,對一些存在線路老化和故障的電路部位進行及時的上報,讓專業(yè)技術人員進行路線的更換以及故障的解決[2]。在宿舍的生活安全方面:(1)學生在宿舍內(nèi)不應存放危險物品,不能存放管制刀具,以免發(fā)生不良事件。(2)宿舍應做好防盜措施,離開宿舍以及夜晚休息時,應及時關好宿舍門窗,做好檢查。當宿舍盜竊事件發(fā)生時,應及時上報。(3)在宿舍內(nèi)不應使用火種,不應進行抽煙做飯、焚燒垃圾等行為。夏天睡覺后盡量避免點燃蚊香或點燃蠟燭進行照明。(4)在宿舍內(nèi)時不應攀爬門窗,不應在住宿區(qū)內(nèi)翻墻外出。(5)在宿舍樓進出時上下樓梯需要統(tǒng)一靠右走。(6)就寢時間應確保在寢室內(nèi)準備就寢,就寢時間不得隨意外出,不得在外留宿。(7)在宿舍內(nèi)不應隨意玩弄消防滅火器材,拉扯消防輸水管帶,不得使用熱得快進行燒水,不得使用充電器進行充電。宿舍是學生的生活居住場所,不應在場所內(nèi)追逐打鬧影響他人休息,增加自身滑倒摔跤的風險。寢室生活素養(yǎng)方面:(1)住宿生應穿好校服,帶好自身的校牌,有序的進出寢室。(2)住宿生之間應盡量避免打架斗毆,和諧相處,建立和諧的宿舍氛圍。(3)不應與他人在統(tǒng)一床鋪上共同入睡,進行拼鋪。(4)不隨意將非本寢室人員帶入本寢室。(5)晚上熄燈睡覺時,保持安靜,不大聲喧嘩,玩手機聽MP3。(6)在宿舍管理人員以及老師進行宿舍檢查時積極配合,不頂撞宿舍管理人員及老師。(7)不隨意與宿舍內(nèi)同學調換床鋪,做好對號入睡,便于管理。最后,在宿舍資源的節(jié)約方面,(1)需要明確自身責任感,積極主動地做好節(jié)約工作。(2)不得隨意丟棄生活用品,在進行丟棄時需要充分考慮丟棄物是否還具備使用價值。(3)離開寢室時應做到隨手關燈,用水時應避免水龍頭的長時間開啟浪費,用水時抓緊時間,避免水資源浪費。(4)離開寢室時需要確保用水用電的中斷,及時拔出用電插頭,對水龍頭的狀態(tài)進行檢查。

2.完善評價系統(tǒng),引導學生自覺遵守“7S”管理

“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用,能夠發(fā)揮有效的作用,使學生宿舍環(huán)境得到明顯的改善,使學生良好的生活習慣得到較大程度的培養(yǎng)。為此,需要完善評價系統(tǒng),對學生在宿舍內(nèi)的行為以及宿舍衛(wèi)生環(huán)境進行評價打分,納入學生的德育成績的考核中,使學生能夠有足夠的積極性服從“7S”的管理。“7S”管理使學生的行為能夠實現(xiàn)自覺化時,則能夠在很大程度上保證宿舍的生活環(huán)境,規(guī)范學生的行為,使宿舍的整體管理質量得到提升。完善評價系統(tǒng),使評價納入到學生的考核成績中,能夠有效地引導學生自覺遵守“7S”的管理,使“7S”管理的作用得到充分發(fā)揮。

3.“7S”管理需要納入工作計劃,進行長期的執(zhí)行

“7S”管理在學生宿舍管理中的應用,能夠有著較為明顯的效果。但是需要注意的是,“7S”管理需要進行長期的堅持,才能使效果得到長期的保證。為此,需要將“7S”管理納入院校的工作計劃,在計劃上予以明確,從而保證其能夠得到長期的執(zhí)行。院校相關領導部門以及教職工,都需要對“7S”管理引起足夠的重視,認

識到“7S”管理在學生宿舍管理中的重要性,充分發(fā)揮積極性,投入到管理的應用中。在制度方面,應將“7S”管理納入崗位責任制,使相關人員都能夠明確自身責任,能夠通過制定的工作標準指導自身工作,使自身的工作能夠得到有效進行。“7S”管理作用的發(fā)揮,需要相關人員能夠進行長期的堅持和執(zhí)行,也需要相關人員能夠在堅持過程中,注重對問題的發(fā)掘和分析,及時對問題進行解決,使“7S”管理能夠得到不斷的改進和完善,更好地指導宿舍管理工作,使宿舍管理的效率和質量都得到穩(wěn)定的提升。

三、“7S”管理在學生宿舍管理中應用的意義

“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用,能夠有效地完善學生宿舍管理,使學生宿舍的管理水平得到明顯提升。“7S”管理能夠通過對宿舍環(huán)境的管理以及對學生行為的管理,培養(yǎng)學生良好的作息習慣和生活習慣,使學生的個人素質得到提高,為學生之后走上工作崗位奠定良好的基礎。另外,“7S”管理也培養(yǎng)著學生的職業(yè)素質,使學生的職業(yè)素質得到培養(yǎng)和鍛煉,使學生能夠在未來的工作中更好地適應企業(yè)環(huán)境[3]。“7S”管理培養(yǎng)了學生的安全意識,使學生能夠在生活工作中注重安全用電,避免危險行為,使學生的安全意識和安全素質都得到了提升,確保了師生的人身安全,使師生的生命財產(chǎn)安全得到一定程度上的保證。

四、結語

“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用,有著有效的作用,能夠在很大程度上使中職院校的學生宿舍管理趨于高效,使學生宿舍管理的質量得到提升。在未來的發(fā)展過程中,應加大“7S”管理在中職院校學生宿舍管理中的應用力度,使中職院校的學生宿舍管理質量和管理效率都得到提升。

參考文獻

[1]楊永泉.“7S”管理在中職學校學生會管理中的應用[J].職教通訊,2012,32:48-50.

[2]楊永泉.“7S”管理在中職學校學生會管理中的應用研究[J].中等職業(yè)教育(理論),2012,12:28-30.

[3]卞春花.高職高專宿舍實施7S管理的探索[J].商,2015,30:287.

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