王立(魯中職業學院)
私營企業期間費用的控制探討
王立
(魯中職業學院)
首先,對私營企業開展期間費用控制過程中存在的問題進行分析,并探討了影響控制計劃落實的因素。其次,重點探討在期間費用管理過程中,解決問題的有效方法,針對私營企業的發展特征來進行探討,為管理控制體系落實打下堅實的基礎。
1.管理費用控制中存在的主要問題
企業在開展管理計劃時,期間費用控制是關系到經營穩定性的要點內容,在這一過程中,常常會出現管理體系不完善導致監管程序混亂的現象。私企經營管理期間,會將管理重點放在生成成本的控制上,這樣可以帶來更大的經濟效益。但這種管理理念卻造成了財務系統的不合理現象,期間費用并不會作用到下一階段的經營收益中,這與私企提升經濟效率的理念存在沖突,因此,對費用進行管理時并沒有規范地體現在財務報表中,導致財務報表與實際情況不符合,使用期間也可能會遇到一些不穩定的情況,長時間處于這樣的環境下,會造成嚴重的后果,成本與收益之間的財務管理模式不合理。
2.銷售費用控制中存在的主要問題
私企所開展的營銷活動也會產生一部分費用,給財務系統的穩定性帶來一定的影響。在探討期間費用時,要對包含的項目進行準確判斷,并對照企業經營管理收益。但一些私企并沒有將銷售費用控制引入期間費用中,管理制度也比較混亂,造成管理計劃的開展與落實都存在很嚴重的問題,并不能實現對工作計劃的完善。文章中所提到的控制問題多數是由管理對象不明確造成的,雖然在工作任務開展前會設定標準,但并不能完全代表一段時間內的工作情況,資金支出對后續的銷售并沒有產生影響,卻仍然被規劃到成本費用中,導致對產品的市場定位不準確,長時間開展這樣的管理計劃,還會影響到成本資金的有效利用。
3.財務費用控制中出現的主要問題
財務系統運行所產生的費用控制難度比較大,私企所開展的營銷管理控制都是基于財務系統資金支持下進行的。財務系統對收益與支持的記載不合理,管理人員在審核時浪費了大量的時間,長時間在這樣的環境下工作,并不利于管理計劃的實現。產品在市場上的銷售速度受多種變化因素影響,財務費用也因此出現波動,但管理人員并沒有充分認識到這一問題的嚴重性,控制方法中也缺少區分,最終導致了嚴重的隱患現象出現。
1.提高私營企業自身期間費用控制水平
私營企業管理人員要提升個人素質,對企業的控制管理也要公平公正開展,不可以出現管理權力過于集中的現象,這樣對間期費用會有更好的理解。要明確管理計劃是長期進行的,更要對不規范行為進行長期監管控制。財務部門可以通過制定內部控制計劃來實現監管,期間費用產生原因更要充分掌握,并對接下來的管理方向進行調整,在保持產品質量達到檢驗標準的前提下,要有效地進行成本控制,將成本控制在不影響總支出的范圍內,這樣私企進行其他的生產規劃也不會受到影響,都能夠得到充足的資金保障。
2.不斷完善企業會計準則來加強期間費
加強對企業財務系統的管理,期間費用產生后,要及時記錄到財務報表中,這樣可以避免后續財務報表更新出現混亂。完善會計準則中的缺陷,進而加強企業期間費用的管理,保證私營企業的健康發展。比如,企業會計準則應當詳細地說明財務費用的核算要求,財務費用應當主要是核算與籌資相對應的支出,這樣才能真實地反映籌資費用金額的大小。而對于財務費用中與投資活動、管理活動和經營活動有關的支出應當計入管理費用和銷售費用,或者新設其他損益類的科目,這樣才能實現會計核算中實質重于形式的要求。企業會計準則也應當詳細說明管理費用以及財務費用的具體內容以及三者之間的區別,嚴格要求會計核算過程中費用歸屬的準確性,防止具體核算時不合理的費用歸屬和金額調整。這三種費用雖然都能在稅前進行扣除,但是實質性的內涵卻不相同,管理費用與企業的管理工作相關,其每年的金額大致穩定,銷售費用與企業的銷售能力相關,與當年的銷售狀況和銷售水平相關,而財務費用主要是指利息支出與企業當年的籌資水平有關,也反映了企業當年資金管理的具體狀況。
3.不斷提高私營企業的內部控制水平
私營企業應當加強企業內部控制制度的構建,并注重把內部控制作為企業內部的文化,尤其是期間費用控制的文化。在企業內部,領導者應當注重宣傳企業的內部控制文化,加強員工的自我控制意識,從基層做起。企業內部的業務人員要根據預算方案,理清必要的支出以及不必要的支出,對于超出預算的支出要重新進行審批,對于不合理的支出要追究責任,把費用內部控制的理念植入人心,形成一種文化和行為準則,降低不合理支出的發生頻率。
隨著市場經濟的快速發展,私營企業逐漸發展起來,但目前私營企業的期間費用的管理還存在一些問題,只有通過提高私營企業自身期間費用控制水平、完善企業會計準則、提高私營企業的內部控制水平等,才能不斷提高私營企業的期間費用的核算水平,推動私營企業的發展。
戴偉.淺析私營企業期間費用的控制[J].經營管理者,2011 (18).
·編輯李建軍