油田企業檔案信息化管理工作的幾點體會分析

賈正翔

摘 要：在科技的發展中，信息技術已經延伸到各個行業，并令其產生較大的轉變。對油田企業來講，油田檔案成為其增長經濟的主要資源，提高油田檔案管理信息化的建設程度，提升油田管理質量，已經變成加快油田企業健康、持續發展的主要工作，成為油田企業檔案管理的必經之路。

關鍵詞：油田企業；檔案；信息化；管理工作

引言

在社會檔案專業化發展中，檔案應當提高至社會記憶角度以及知識社會建設的位置，從而能夠彰顯出檔案專業鮮明的發展角度以及檔案學研究角度應有的延展性。在檔案工作人員深入分析檔案與記憶的聯系、抽象并深入對檔案價值的探尋與感悟時，檔案則通過歷史記錄、信息資源角度提高至社會記憶角度。在檔案工作者深層次開發檔案與知識之間的關系時，則能夠清楚檔案屬于知識儲備與轉換的渠道，檔案工作更加成為執行知識管理的主要工具，成為加快知識、經濟與社會發展的中堅力量。從而，展現出檔案范疇的延展、深度的概象與高度全面提高的目的。

一、油田企業檔案信息化管理的必要性

（1）成為油田企業發展的必然趨勢

信息化技術的發展成為當前社會發展的表現，油田企業檔案管理工作的信息化，變成企業發展的所需。在經濟環境中，眾多信息不斷更替，在檔案數據的采集與整合中，對精準度與時效性的標準不斷提升。大多數油田企業在檔案管理中，依舊運用傳統形勢，從而限制了信息的轉換效率，顯著影響到企業的運轉。因此，油田企業檔案管理信息化創新成為了主要形勢。只有創新，才能夠顯著加速油田企業檔案管理工作的腳步，提升工作效率，為企業的發展給予良好的服務。

（2）成為完成企業現代化管理的有效途徑

油田企業檔案管理工作的信息化，對提升油田企業的現代化管理程度極具效用。在目前的經濟環境中，提升油田企業的現代化管理能力，加速現代化進程，則成為了共同目標。在此區間，油田生產設備的技術含量不斷提高，可是按照傳統人工方式為主的檔案管理方式，與目前油田企業現代化進程極為不符，在某種程度中影響到現代化管理的進程。為有效處理這一問題，顯著提升了油田檔案管理工作的效率，引入信息化管理的方式則變成必然之選。從而才可以令油田檔案管理工作及企業現代化管理速度相同，從而符合企業發展的所需[1]。

（3）成為整個石化工業發展的所需

油田企業檔案管理工作的信息化程度，直接影響到整個石化工業執行現代化創新的所需。檔案管理的信息化規范程度，對油田企業技術的提升、人才培養乃至信息現代化溝通具有顯著效果。油田企業檔案管理信息化能力的提升，成為提升企業工作效率，提高企業技術含量的主要保證。

（4）成為協調企業各部門工作的主要方式

油田企業檔案信息化管理工作則為檔案集成管理的根本，只有在信息化管理中，將檔案數據內的文字、圖像在最快的時間里給予整合。并且讓企業各部門更加有效的進行交流，提升企業的工作效率與總體運營能力。并且，檔案管理工作的信息化，還令其管理人員由傳統管理方式中解放出來，不但顯著提升了工作效率，降低了人力耗費，減少了人工作業的錯誤率，還確保了工作的高效率與高品質。

二、油田企業檔案信息化管理工作的建議

（1）完善檔案管理信息化建設的基本設施建設

對油田企業來講油田檔案成為增長經濟的主要資源，提高油田檔案管理信息化的建設程度，提升油田管理質量，已經變成加快油田企業有效發展的主要工作，成為油田企業檔案管理的必然形勢。當前，油田檔案管理信息化建設并非過于隨意，而應當依照相應標準，有效考量油田企業的信息化程度，隨著油田企業檔案管理設施的完善，為檔案管理給予各類基本設施后，才可以給予信息化建設。只有確保了基礎設施建設的質量，才可以為油田檔案管理信息化建設給予有效的技術保證。

（2）通過內需加強標準規范建設

當前在油田檔案管理信息化建設中，并非隨意使用其他油田企業的經驗，而非在檔案管理中僅使用信息化技術方式，而需有效考量油田的發展所需，依照油田實情建立信息化建設，打造企業信息化標準。這是由于不同油田具有不同的規模及發展速度，發展目標也各不相同，所以油田檔案管理信息化建設成為特有的建設工程。油田企業檔案類別較多，格式各不相同，所以檔案管理應當建立嚴禁的準則，規范檔案編排、提交與存儲，從而才可以確保檔案管理工作的速率。

（3）積極吸取成功經驗，逐漸完善檔案應用系統

油田企業的生產和經營，與更多專業具有緊密關聯，不同關聯之間具有信息管理體系，所有體系中均具有價值較高的數據資料，所以應當被當作檔案數據給予保存。在檔案管理信息化環境中，源自各種信息管理體系的數據資源應當給予融合，需依照某個規范創建相應的信息系統接口，從而才可確保各種體系的信息可以有效處在相同空間或平臺。所以油田企業應當不斷吸納成功經驗，積極參考其他油田檔案管理的信息化創建渠道，改良自身的建設過程，從而確保信息的采集、存儲效率[2]。

（4）積極開發檔案潛能，有效運用檔案信息資源

在油田企業完成初級檔案管理信息化體系建設后，油田企業除卻持續整合、采集、保存與油田企業生產、運營相關的各種檔案信息，還需有效運用信息化檔案特點，深層次探尋信息資源，從而找出具備價值的檔案材料，以此提升檔案管理能力，提升企業經濟效益。深入探尋檔案價值，對數據檔案變成知識檔案十分有利，也能夠有效展現檔案資源的作用。

（5）提高檔案管理溝通程度，打造高素質檔案管理人才

油田企業的檔案管理信息化建設與油田企業的檔案信息化管理均必須通過檔案管理人員而執行，檔案管理人員的信息化程度成為主要的制約因素。所以油田企業需有效實施檔案管理溝通活動，協助檔案管理人員真正掌握檔案信息化的重要性。有效運用不同信息化教育培訓活動，持續提升檔案管理人員的信息化程度，有利于其掌握良好的檔案管理信息化技能，從而才可確保信息化檔案特質的展現。

結束語

綜上所述，油田企業檔案信息化管理，對油田企業發展甚至整個石化工業的發展，均具備較強的戰略價值。因此，必須給予應有的重視，提高檔案信息化管理工作的創新力度，加速全面發展，從而為油田企業提供更好的服務。

參考文獻

[1]李鯤.新形勢下油田檔案管理信息化建設研究[J].中外企業家.2016.（24）：218.

[2]王麗瑩，徐松玲.淺析油田的檔案管理及創新[J].科技與企業.2014.（7）：95.

（作者單位：中石化新疆新春石油開發有限責任公司）