高校財務管理信息系統的分析與設計

徐艷旻

摘 要：人類已進入網絡信息化高速發展時代，信息技術在高校教育發展的進程中起到了巨大的推動作用，財務管理作為高校日常管理中的一項重要工作，其管理水平影響到高校正常的管理、教學、科研工作。

關鍵詞：高校；財務管理；信息系統

一、高校財務管理信息系統的分析

（一）高校領導還是傳統的財務管理思路

高校領導大多不是財會專業的專家，對財務管理信息化的了解不夠全面，簡單地認為財務管理信息化就是會計人員通過會計軟件進行核算。會計軟件中的財務分析、控制、決策功能幾乎沒有使用，大多還是簡單地代替了手工做賬，減輕了財會人員的工作量，還是傳統的財務管理思路。

（二）信息資源不能共享

高校中存在投入分散、資源浪費的情況，信息利用率較低，比如：學生繳費需要學工處、教務處、后勤等部門提供信息，教職工薪資核算需要各二級學院部門、課時科、科研處提供信息，各個部門只按本部門的要求提供數據，財務處再從各部門匯總數據再整理，工作效率不高。雖然各高校通過信息技術建立了校園網絡平臺，但并沒有充分利用，高校各部門應通過校園網實現與財務管理信息無縫對接，打破“信息孤島”，實現信息共享。

（三）缺乏擁有財務和計算機知識的綜合型人才

在信息化條件下，對財務管理工作人員的技能水平要求較高。高校的財務人員懂得較多的是財務管理知識，對計算機軟件知識不精通，同時擁有財務知識和計算機技術的綜合人才非常缺乏。高校要建設培養一支財務和計算機的綜合型人才隊伍。

二、高校財務管理信息系統的設計

本文設計了用戶管理、賬務處理、學生收費、薪資管理、固定資產管理、綜合信息查詢六個模塊，從而實現優化高校財務管理信息系統。

（一）用戶管理模塊

用戶管理模塊是專為系統管理員和賬套主管使用的，用于對各個模塊進行統一的操作管理和數據維護的工具，普通的用戶只能在用戶管理窗口查看到系統運行的情況，但不能注冊進入“用戶管理”進行操作。系統管理員擁有系統的最高管理權限，可以對用戶管理。用戶管理模塊主要包含：設置權限、設置用戶、賬套管理以及系統安全管理等功能。

（二） 賬務處理模塊

賬務處理模塊，是財務信息系統的一個重要的核心子模塊，其他賬務和業務模塊的數據最終要歸集到賬務處理模塊中以生成完整的賬簿，編制報表和進行有關的賬務分析時，其數據也是取自該模塊。賬務處理模塊的功能結構包括：憑證處理、出納管理、賬簿管理、期末處理以及報表模塊。該模塊的設計可以對其他模塊進行分類和數據管理，從而實現整個系統的賬務管理系統。

（三）學費管理模塊

學費管理模塊包含了對學生繳費、助學貸款和獎學金發放等功能。本模塊中最重要的是對學生繳費信息的記錄，繳納學費、雜費、補考費、重修費，各種繳費的信息、時間、金額以及欠費信息等。

在學費管理模塊中，還對每個學生的信息數據進行采集，包含了學生的姓名、學號、班級、性別等，每位學生可以登錄此模塊對自己的個人信息進行查詢，如果發現了錯誤的信息，可以及時向相關部門反饋，相關部門再進行修改，該功能實現了對每位學生信息的統一管理，減輕了學工處、教務處、財務處、后勤部門工作人員的工作量。

（四）薪資管理模塊

薪資管理模塊主要用于處理支付給教職工的勞動報酬，是財務管理信息系統的一個子模塊，用于教職工薪資核算、薪資發放、薪資統計分析和個人所得稅的核算等。薪資管理模塊不僅提供了簡單方便的薪資核算和發放功能以及強大的薪資分析和管理功能，由用戶根據需要建立工作應用環境。

薪資管理模版包含：教師的信息設置、薪資項目設置、薪資變動、薪資數據處理等，每位職工可以對自己的出勤、課時、科研成果進行審核，如果有疑問可以及時向相關部門反映情況。

（五）固定資產管理模塊

固定資產具有價值高、使用周期長、種類多、規格型號復雜、管理難度非常大等特點，在學校總資產中所占比重較大。

固定資產管理模塊的作用是完成學校固定資產日常業務的核算和管理，對現有的資產登記編制固定資產卡片。同時，按月自動計提折舊。以部門為單位對其固定資產進行登記，在登記的過程中，要明確其屬性，如資產名目、所屬部門等。

（六）綜合信息查詢模塊

綜合信息查詢模塊主要是便于高校學生和教職工對于自己關心的財務數據進行查詢。針對不同的人，設置不同的查詢權限，對于他人的財務信息是查詢不到的。該模塊滿足了學校領導、教職工、學生等不同人群的需求，而通過權限管理又保證了系統的安全運行。

參考文獻：

[1]柳穎莉.高校財務管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學，2012，1.

[2]劉小群，張紅.高校財務管理信息系統的設計[J].數據庫與信息管理，2012，7.