信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算問題研究

摘 要：我國社會經(jīng)濟(jì)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下實現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展，作為我國經(jīng)濟(jì)成分中的重要部分的中小企業(yè)更是抓住發(fā)展機(jī)遇，同樣實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的飛躍。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展加之科技的快速進(jìn)步，對我國中小企業(yè)的發(fā)展提出了新的難題。如何在信息化環(huán)境下尋求中小企業(yè)的發(fā)展路徑逐漸引起重視。而對于信息化環(huán)境下企業(yè)的會計核算的發(fā)展更是重中之重。本文通過對信息環(huán)境特點的分析，對中小企業(yè)的會計核算工作面對信息化環(huán)境如何克服種種困難給出較為合理的建議。

關(guān)鍵詞：信息環(huán)境；中小企業(yè)；會計核算

一、前言

信息環(huán)境下的會計核算是在企業(yè)的會計工作中摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬工具，利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的先進(jìn)研究成果進(jìn)行企業(yè)的會計核算工作。在信息環(huán)境下的會計核算的工作與以往的會計工作發(fā)生了巨大的改變。信息化的應(yīng)用使得企業(yè)的信息傳遞更加的高效，同時將企業(yè)的各個部門的信息通過信息化工具緊密的聯(lián)系在一起，從而使企業(yè)實現(xiàn)實時的企業(yè)內(nèi)部資源共享，提高企業(yè)會計工作的效率、準(zhǔn)確性、及時性，為企業(yè)管理者作出合理的經(jīng)營決策提供重要的保證。

二、信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算的特點

1.會計資源的共享性

會計數(shù)據(jù)和會計功能都具有共享性，是會計資源共享的重要表現(xiàn)形式。在信息環(huán)境下，企業(yè)擁有多個系統(tǒng)運行站點，在這些站點中，中小企業(yè)既可以利用本站點的會計資源同時可以分享到服務(wù)器中相關(guān)方面的會計資源。多個工作站點分享同一份完整的會計資源成為可能。會計資源共享的實現(xiàn)，將利于企業(yè)管理者充分利用會計信息的可比性，真正做到同一企業(yè)內(nèi)不同時期的會計信息的縱向可比，不同企業(yè)同一時期的橫向可比，從而使企業(yè)的管理者在掌握到大量較為可靠的信息的基礎(chǔ)上作出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策。

2.會計信息的實時交互性

在信息環(huán)境下，企業(yè)中各個職能部門，如生產(chǎn)部門、銷售部門、倉儲部門等利用信息技術(shù)將實際的企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)或者事項的信息及時傳遞給企業(yè)的財務(wù)部門，財務(wù)部門通過信息技術(shù)接收到各個部門傳送的會計信息之后及時進(jìn)行會計處理，將各種信息轉(zhuǎn)化為可以利用的會計信息后，再通過信息技術(shù)將會計信息返回到各個部門，從而實現(xiàn)企業(yè)各部門信息的實時交互，同時促進(jìn)企業(yè)的會計核算具有更高的及時性和準(zhǔn)確性，更好的發(fā)揮會計的核算和監(jiān)督的職能。通過信息技術(shù)在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用，加之我國中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小的特點，使得信息技術(shù)在中小企業(yè)會計核算中的應(yīng)用所產(chǎn)生的效果尤為明顯。此種情況，將中小企業(yè)的會計核算由傳統(tǒng)的事后核算發(fā)展為事中核算，有效的提高了企業(yè)會計信息的及時性，進(jìn)而使企業(yè)的管理者可以及時的掌握企業(yè)的會計信息，了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而及時作出利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策。

3.會計信息的高速性

在信息環(huán)境下，會計工作的介質(zhì)發(fā)生了巨大的變化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)發(fā)展為現(xiàn)今較為流行的電子單據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)在傳遞過程中需要經(jīng)過一定的時間，然而，電子單據(jù)克服了紙質(zhì)單據(jù)這一缺陷，其通過信息技術(shù)實現(xiàn)單據(jù)在企業(yè)各個部門的傳遞，從而縮短了單據(jù)的傳遞時間，有效的提高了企業(yè)會計工作的效率，進(jìn)而提高了企業(yè)系統(tǒng)運行的效率。

三、信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算存在的問題

1.中小企業(yè)會計信息失真狀況嚴(yán)重

現(xiàn)階段，我國的中小企業(yè)的管理者往往就是企業(yè)的資產(chǎn)所有者，此種情況導(dǎo)致，企業(yè)的經(jīng)營利潤與企業(yè)所有者的個人收入具有一致性。也就是說，企業(yè)獲得的利潤就是管理者的收入。因此，中小企業(yè)的會計核算在實際進(jìn)行通常會在管理者利益的驅(qū)使下脫離企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，為使管理者的收益最大化導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。同時，社會中的監(jiān)督機(jī)制的監(jiān)督職能得不到切實的執(zhí)行。比如，審計部門雖然擁有對企業(yè)實施監(jiān)督的權(quán)利，但在實際工作中其往往只是專注于本行政單位的財政預(yù)算工作，忽視對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)督的職能。金融部門同樣對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r具有不可推卸的監(jiān)督責(zé)任，但實際中，金融部門往往考慮自身信貸利益的取得，而將貸款發(fā)放到企業(yè)中，對其實際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并不實施監(jiān)督。這些社會監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督職能的缺失，都助長了企業(yè)會計信息失真的不正之風(fēng)。

2.會計檔案管理方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，資金投入不足

會計信息化在國外已經(jīng)得到了較為成熟的發(fā)展，然而在我國的中小企業(yè)中，會計信息化的發(fā)展剛剛起步，會計工作中使用會計電子檔案的程度參差不齊。在我國中小企業(yè)中，部分中小企業(yè)的管理者和會計從業(yè)人員并沒有及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，會計信息化檔案保管觀念不強(qiáng)，在實際工作中往往不能及時的將企業(yè)的電子會計資料和會計檔案保存到企業(yè)外部的存儲器中，從而使相關(guān)的審計部門無法及時的對企業(yè)的會計檔案進(jìn)行審計。與此同時，會計信息化檔案保存的不及時，將會加大企業(yè)因會計操作員操作失誤而可能導(dǎo)致會計信息大批量被破壞引起的損失風(fēng)險。

會計檔案的信息化工作時一項較為復(fù)雜的工程項目，其不僅需要企業(yè)構(gòu)建自身的網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫，同時還需要實現(xiàn)制造、配送、銷售等各環(huán)節(jié)的信息交互和企業(yè)資源的共享，從而充分利用電子信息管理系統(tǒng)之間的協(xié)同作用。此項工程在企業(yè)中的構(gòu)建需要企業(yè)投入大量的資金，然而，在我國的中小企業(yè)中，研發(fā)資金投入不足是其較為普遍的問題，在此方面也并不例外。由此導(dǎo)致了企業(yè)的會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和管理的流程較為落后，信息化會計檔案相關(guān)工作不夠合理。

3.中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善

中小企業(yè)中內(nèi)控制度不夠完善是較為突出的問題。部分中小企業(yè)雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度，但是在實際實施方面卻缺少執(zhí)行力度，以至于內(nèi)控制度并未發(fā)揮應(yīng)有效能。內(nèi)控制度的不完善，不僅會導(dǎo)致企業(yè)失去對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的實時掌控，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度的降低，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，造成企業(yè)不必要的浪費，與此同時，內(nèi)控制度的殘缺將導(dǎo)致中小企業(yè)外部控制工作無法進(jìn)行到位。會計部門擁有對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的職能，但在實際中，中小企業(yè)的管理者對企業(yè)的會計工作進(jìn)行人為的干預(yù)，以達(dá)到自身利益的增加，從而導(dǎo)致企業(yè)的會計工作人員無法實施對企業(yè)的監(jiān)督。

4.中小企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)低下

現(xiàn)如今，在中小企業(yè)中普遍存在會計從業(yè)人員素質(zhì)低下的問題。在中小企業(yè)中，往往出于對成本的考慮或者是考慮到會計人員對企業(yè)的忠誠度問題，不外聘會計工作人員，而是任用自己的親屬擔(dān)任會計人員，從事會計工作。由此可想而知，中小企業(yè)中會計工作人員的素質(zhì)并不會達(dá)到相關(guān)方面的要求。特殊的，即使部分中小企業(yè)愿意投入資金外聘專業(yè)性較強(qiáng)的會計人員，但是由于中小企業(yè)自身所能提供的工作環(huán)境以及薪金、發(fā)展機(jī)遇有限，其外聘專業(yè)能力強(qiáng)的會計人員的愿望未必會如愿以償。中小企業(yè)中的會計工作人員取得會計從業(yè)資格證的為數(shù)較少，這就使得財務(wù)部門專業(yè)知識理論嚴(yán)重缺乏，在解決突發(fā)財務(wù)事件時能力不足，甚至無法實現(xiàn)會計工作的正確進(jìn)行。再加之中小企業(yè)很少提供會計人員的專門培訓(xùn)，導(dǎo)致會計工作人員的職業(yè)技能得不到更新。凡此種種，使得中小企業(yè)的會計核算質(zhì)量較為低下。

5.存貨存儲量不合理，流動資金占用量過大

我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中過于樂觀，結(jié)果導(dǎo)致盲目的增加企業(yè)產(chǎn)量，以至于在我國中小企業(yè)中較為普遍的存在著存貨存儲量過大，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的流動資金被積壓的存貨占用大部分，企業(yè)在日常經(jīng)營中常常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題，阻礙了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。據(jù)有關(guān)資料調(diào)查表明，目前我國的中小企業(yè)中存貨占有企業(yè)流動資金的平均比例大約在40%，而且不同行業(yè)之間仍然存在差異。有些中小企業(yè)在建立初期，急于提高資本的投資回報率，盲目的加大生產(chǎn)力度，忽視企業(yè)的存貨過多的占用企業(yè)流動資金的狀況，結(jié)果導(dǎo)致在企業(yè)存貨大量積壓時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)速度下降，從而影響企業(yè)的進(jìn)一步的生產(chǎn)經(jīng)營。

四、信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算問題的解決措施

1.加大監(jiān)督力度，提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量

為提高中小企業(yè)的會計信息質(zhì)量，首先應(yīng)該從加強(qiáng)企業(yè)管理者的法律意識方面著手。企業(yè)的管理者的法律意識的提升不僅可以有效的消除因增加個人利益而敦促會計人員偽造會計資料，制作虛假的財務(wù)會計報告的現(xiàn)象，同時還將對提高企業(yè)會計工作人員的法律意識，提高會計工作人員的職業(yè)技能進(jìn)而編制真實高效的財務(wù)會計報告具有積極的促進(jìn)作用。與此同時，應(yīng)該對社會監(jiān)督部門如審計部門、財政部門、稅務(wù)部門的職能執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，加強(qiáng)其對于企業(yè)的監(jiān)督意識，對企業(yè)進(jìn)行定期的檢查。在對企業(yè)進(jìn)行檢查時，應(yīng)該把企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)情況、企業(yè)會計工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能水平、企業(yè)管理者的法律意識、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善狀況等作為重點，以達(dá)到對企業(yè)對外報出的財務(wù)會計報告以及相關(guān)會計信息的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行有力監(jiān)督的目的。

2.重視培養(yǎng)會計檔案管理人員

加強(qiáng)會計信息化檔案管理并提高會計核算信息的質(zhì)量是目前我國中小企業(yè)發(fā)展中急需解決的問題。為達(dá)到此目標(biāo)，中小企業(yè)應(yīng)該積極主動的增加對會計信息化檔案管理的投資規(guī)模，構(gòu)建適合于企業(yè)自身特點的系統(tǒng)平臺，引進(jìn)先進(jìn)的系統(tǒng)安全設(shè)備以及會計信息化檔案管理所需的儲存設(shè)備，開發(fā)與本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)的會計信息處理數(shù)據(jù)庫，并且將各部門的數(shù)據(jù)庫有機(jī)的相結(jié)合，進(jìn)而為做好企業(yè)資源共享工作打下基礎(chǔ)。與此同時，中小企業(yè)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的會計信息化管理理論并引進(jìn)國外關(guān)于信息化會計檔案管理的先進(jìn)方法和技術(shù)，建立企業(yè)會計檔案管理人員專門的培訓(xùn)機(jī)制，對會計檔案管理人員進(jìn)行定期的職業(yè)技能培訓(xùn)。另外，政府應(yīng)該加大對企業(yè)會計信息化檔案管理的監(jiān)督力度，并且通過財政部門和稅務(wù)部門對企業(yè)會計檔案管理人員的專業(yè)知識和技能進(jìn)行不定期的抽查和再教育。

3.加強(qiáng)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

當(dāng)前，我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制普遍存在一定的問題，如崗位設(shè)置缺乏牽制性，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，未能有效實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制的缺陷使得會計核算薄弱，會計控制無力，會計信息失真，甚至?xí)斐善髽I(yè)的財務(wù)困境。因此，中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動的控制力度，保證會計核算及時、有效、準(zhǔn)確。企業(yè)外部監(jiān)管應(yīng)該成為規(guī)范中小企業(yè)會計核算的重要力量。從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看，靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的，我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管來幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系，要求中小企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的時間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系。若發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的，應(yīng)及時嚴(yán)肅處理。同時，財政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo)，幫助中小企業(yè)依法記賬；其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督。最后，財政部門應(yīng)督促中小企業(yè)建立健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。

4.加大中小企業(yè)會計人員的培訓(xùn)力度

針對于中小企業(yè)會計工作人員素質(zhì)低下的現(xiàn)狀，政府相關(guān)部門應(yīng)該發(fā)揮其對企業(yè)的監(jiān)管職能，協(xié)同企業(yè)對其會計工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。尤其應(yīng)該著手對會計人員的會計法規(guī)和稅收法規(guī)方面進(jìn)行再教育。培訓(xùn)的目的在于提高中小企業(yè)會計人員的專業(yè)技能，使其對會計工作形成較為全面的認(rèn)識，認(rèn)識到會計不僅僅是要正確的反映和核算企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，同時應(yīng)該保證本企業(yè)的會計信息具有真實性，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。同時，財政部門應(yīng)該加大外部監(jiān)督的力度，對中小企業(yè)的會計工作人員實行登記制，并對其進(jìn)行不定期的檢查和定期的會計相關(guān)理論的再教育。

5.選定適合企業(yè)的訂貨方式，確定存貨的最佳存儲量

面對企業(yè)存貨量過大導(dǎo)致流動資金周轉(zhuǎn)效率降低的經(jīng)驗教訓(xùn)，中小企業(yè)應(yīng)該在適當(dāng)?shù)那闆r下利用經(jīng)濟(jì)批量法對企業(yè)最佳采購數(shù)量進(jìn)行計算，得出較為準(zhǔn)確的企業(yè)采購數(shù)量，以此為企業(yè)在采購方面的判斷依據(jù)。同時，充分考慮供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量是否較為其他企業(yè)優(yōu)質(zhì)，采購價格是否相對合理，與本企業(yè)之間存在的距離而帶來的運輸成本是否相對較低，以此來實現(xiàn)中小企業(yè)對采購成本的控制，進(jìn)而實現(xiàn)降低企業(yè)總成本、促進(jìn)利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo)。

五、結(jié)語

科技的高速發(fā)展，將先進(jìn)的科技成果應(yīng)用于社會生活及社會經(jīng)濟(jì)中，不僅可以改善人們的生活水平、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)加速，同時也反作用于科技研發(fā)。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)中的重要部分，對其發(fā)展前景的重視是各界始終堅持的工作。信息化時代，對中小企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求，尤其是在會計核算工作方面。真正實現(xiàn)中小企業(yè)的會計電算化將成為中小企業(yè)會計工作今后的發(fā)展趨勢，但此期間仍需不斷的探索適合其發(fā)展的獨特模式。

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作者簡介：任富麗（1993- ），女，漢族，河南省周口市項城市，渤海大學(xué)管理學(xué)院，會計系，會計專業(yè)，在讀本科生