中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策分析

陳鋒

摘 要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用越來越普遍，增強(qiáng)了處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，會(huì)計(jì)人員工作難度減少，提高了中小企業(yè)整體運(yùn)營效率。但部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化未引起足夠重視，財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技術(shù)不嫻熟，財(cái)務(wù)保密工作不到位等問題逐漸凸顯。為此，本文通過對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的分析，提出相應(yīng)對(duì)策，以期能為相關(guān)從業(yè)人士提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；對(duì)策分析；信息技術(shù)

一、前言

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力，并與我國信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)相輔相成局面。隨著時(shí)代發(fā)展，我國中小企業(yè)呈現(xiàn)出一些問題對(duì)其管理經(jīng)營造成阻礙，出現(xiàn)了傳統(tǒng)色彩濃重，市場競爭不足，落后于時(shí)代發(fā)展等情況。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作也被手工賬目強(qiáng)力束縛，不能合理高效支配人力資源，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)比較緩慢，企業(yè)經(jīng)營效益往往不盡如人意。如今在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)競爭越發(fā)激烈，這要求企業(yè)必須提升運(yùn)營效率，中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用全面展開。作為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化在減少財(cái)務(wù)工作人員負(fù)重，規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，也存在諸多問題亟待解決。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的背景

1.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及其工作概況

中小企業(yè)自身屬性決定其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與大型企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別，重點(diǎn)表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模，企業(yè)管理者與與員工綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營范圍三方面。也有部分中小企業(yè)工作人員并沒經(jīng)過系統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí)訓(xùn)練，依托親戚朋友關(guān)系上任后隸屬于企業(yè)。當(dāng)下我國中小企業(yè)因?yàn)樽陨砭幹婆c資金周轉(zhuǎn)等種種問題存在，管理存在嚴(yán)重漏洞，權(quán)責(zé)不明，甚至?xí)?jì)工作人員存在兼職現(xiàn)象，一人多崗情況也比較盛行，企業(yè)管理者親戚朋友在尚未取得會(huì)計(jì)職業(yè)從業(yè)資格證前提下，也在財(cái)務(wù)部門任職。中小企業(yè)表現(xiàn)出會(huì)計(jì)制度不健全，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程不順利，流于形式情況屢次發(fā)生。因此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在諸多問題需要進(jìn)一步探索解決措施。

2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的影響

中小企業(yè)管理制度不健全，會(huì)計(jì)賬目存在嚴(yán)重模糊性，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的普遍應(yīng)用大幅提升了財(cái)務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性，通過明確存貯與計(jì)算功能，完善了財(cái)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)性，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效規(guī)范了企業(yè)賬目。手工會(huì)計(jì)核算存在的不規(guī)范與錯(cuò)賬問題得到很大程度規(guī)避，會(huì)計(jì)電算化記賬的準(zhǔn)確性得到業(yè)界好評(píng)。另外，原先中小企業(yè)任職人員自身專業(yè)水平不一，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用使得任職人員需從自身專業(yè)素質(zhì)抓起，努力豐富自身電算化應(yīng)用技能及相關(guān)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)制度得到有效完善。與原先手工記賬方式相比，能更為詳細(xì)準(zhǔn)確的處理好中小企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)工作，在提高工作效率的基礎(chǔ)上高效支配企業(yè)人力資源，從而提升經(jīng)營效益。

3.當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，可有效緩解財(cái)務(wù)人員工作量，節(jié)省大量工作時(shí)間，企業(yè)賬目能得到更為高效準(zhǔn)確的處理。另外，西方發(fā)達(dá)國家對(duì)于會(huì)計(jì)電算化無論是理論還是實(shí)踐都早于我國實(shí)際發(fā)展，研究更為深入，普及率更高。我國緊跟西方國家發(fā)展步伐，對(duì)其投入大量資金與精力進(jìn)行發(fā)展，但基于中小企業(yè)與我國社會(huì)主義初級(jí)階段大背景，會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中應(yīng)用程度相對(duì)較低。另外，由于我國信息化產(chǎn)業(yè)起步較晚，高級(jí)信息技術(shù)人才相對(duì)匱乏，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司核心技術(shù)專利較少，整體技術(shù)實(shí)力與國外財(cái)務(wù)軟件開發(fā)技術(shù)公司相比仍有較大差距。再加上中小企業(yè)管理與市場等因素，使得我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程與使用效果得不到很好應(yīng)用，存在諸多弊端亟待解決。

三、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.選用會(huì)計(jì)軟件較為雜亂

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中首先要考慮的就是財(cái)務(wù)軟件購買，對(duì)很多小企業(yè)而言，這也是一筆巨大開支。有部分管理者就會(huì)在金錢面前選擇購買不成熟的會(huì)計(jì)軟件作為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要工具。當(dāng)下，我國國內(nèi)并未形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)范，部分企業(yè)應(yīng)用非常規(guī)類型軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)備賬統(tǒng)計(jì)，更有甚者為節(jié)約成本，自己設(shè)計(jì)軟件使用，目不暇接的電算化軟件使得企業(yè)財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，財(cái)務(wù)軟件之間缺乏有效兼容性，操作方式存在明顯差異。尤其是本行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表很難實(shí)現(xiàn)智能匯總統(tǒng)計(jì)對(duì)比，浪費(fèi)了大量人力物力，甚至在數(shù)據(jù)查詢與傳輸?shù)确矫嬉泊嬖谥T多問題需要解決。另外，我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上崗人員，在校學(xué)習(xí)軟件與理論知識(shí)很難與實(shí)際工作情況相匹配，靈活性不足為中小企業(yè)發(fā)展增添了聘用成本。部分企業(yè)運(yùn)營效率的滯后直接導(dǎo)致其考慮生產(chǎn)成本與軟件使用成本，于是出現(xiàn)了在網(wǎng)上下載盜版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用的情況，信息安全得不到權(quán)威有效認(rèn)證，也缺乏后期軟件公司配套的系統(tǒng)升級(jí)與安全維護(hù)保障，中小企業(yè)財(cái)務(wù)面臨極大安全隱患。

2.中小企業(yè)老板沒能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的普遍應(yīng)用，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效性，員工工作積極性有所提升，這也是時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必經(jīng)之路。基于我國特殊國情下，中小企業(yè)老板一般具有較高決策權(quán)，是企業(yè)管理模式與未來發(fā)展方向的主要決定者，也是企業(yè)是否全面推行會(huì)計(jì)電算化的主要決策人。當(dāng)下我國中小企業(yè)管理者與員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用認(rèn)知或多或少都存在一定盲區(qū)，未能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中所起的重要作用。部分老板認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是簡單的把手工賬本改為電腦操作，其重要性不足掛齒。企業(yè)如果要全面推行會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)預(yù)算就會(huì)有很大開支，這對(duì)于資金緊缺與融資困難的中小企業(yè)來說完全可以省掉。總而言之，無論是中小企業(yè)管理者還是工作人員，由于傳統(tǒng)觀念與綜合素質(zhì)的限制，很難全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮的重要作用，強(qiáng)化企業(yè)管理，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提升財(cái)務(wù)運(yùn)作效率除了在硬件上狠下功夫外，還要從員工綜合素質(zhì)抓起。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員技術(shù)水平有限

中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的要求比較全面，應(yīng)聘者光靠學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，計(jì)算機(jī)知識(shí)技能也是其中的一項(xiàng)硬性考察指標(biāo)。當(dāng)前我國部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)者知識(shí)老化，很少主動(dòng)去學(xué)習(xí)和接受外界新事物，不能夠正確高效的利用計(jì)算機(jī)新功能，會(huì)計(jì)電算化職能較弱，掌握的只是最基本的財(cái)務(wù)功能，財(cái)務(wù)軟件其它強(qiáng)大的功能得不到最大化應(yīng)用，企業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)合緊密性不夠強(qiáng)烈。甚至對(duì)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題不能予以合理解釋，對(duì)操作故障束手無措，系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)損失巨大。具有會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的畢業(yè)生往往擅長理論，對(duì)具體操作不明確，經(jīng)驗(yàn)有待豐富，能夠合理處理中小企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)和熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的人才較少，這也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程緩慢推進(jìn)的重要原因之一。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營利益，關(guān)乎市場競爭生存與否，是所有企業(yè)工作的重中之重。中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件種類繁多，操作人員技術(shù)操作有待完善，部分工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息保密性與工作安全性重視不足，從而使得實(shí)際財(cái)務(wù)工作漏洞重重。更有甚者，在財(cái)務(wù)工作中電腦不設(shè)保護(hù)，操作者可隨意查看文件，這種保密意識(shí)弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易給企業(yè)帶來損失，甚至對(duì)薄公堂。會(huì)計(jì)電算化軟件依托計(jì)算機(jī)硬件與軟件共同作用，出現(xiàn)計(jì)算機(jī)斷電或故障等導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，我國軟件研發(fā)力度相比于西方國家仍有較大差距，財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品質(zhì)量不一，軟件防護(hù)系統(tǒng)不完善，可能會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)開放性，動(dòng)態(tài)性或虛擬性導(dǎo)致可控性降低，黑客侵入或病毒植入電腦，企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)頻現(xiàn)。

四、解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化操作

我國國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件交易市場種類與產(chǎn)品類型繁多，軟件之間通用轉(zhuǎn)換性較弱。建立一個(gè)統(tǒng)一有序的會(huì)計(jì)電算化操作制度，有利于財(cái)務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪浴p小了財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)換的難度與局限性，企業(yè)與企業(yè)及稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù)連接更為全面及時(shí)和準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)軟件市場秩序的改善也很重要、雖然有部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了普遍應(yīng)用，但因?yàn)槿狈?duì)操作人員權(quán)限的約束，多重權(quán)限現(xiàn)象的交叉使得企業(yè)財(cái)務(wù)安全性難以得到高效保證。因此，建立一個(gè)統(tǒng)一高效的會(huì)計(jì)電算化操作流程，對(duì)于中小企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用普及有重要意義，能有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員熱情。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)軟件市場，改善當(dāng)下軟件冗雜局面大有裨益。

2.在企業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化的作用

中小企業(yè)老板在企業(yè)管理中占據(jù)主要地位，其對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性認(rèn)知直接決定了會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用程度，中小企業(yè)管理者應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變觀念，立足于企業(yè)長遠(yuǎn)利益，為公司節(jié)約更多成本，觀念轉(zhuǎn)變是中小企業(yè)一切行動(dòng)的源泉。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作引起足夠重視，這也是我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域成績將會(huì)在很大程度上取決于對(duì)員工會(huì)電算化技能培訓(xùn)的效果，這也是我國會(huì)計(jì)史上的一次重要革命。對(duì)于減少會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度與時(shí)間，加快工作效率，提升會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)有重要意義。我國中小企業(yè)管理者必須深入認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)，才能更好呼應(yīng)國際信息時(shí)代發(fā)展大趨勢(shì)，財(cái)務(wù)工作人員也要積極履行自身義務(wù)，廉潔自好為企業(yè)帶來真正便利。

3.發(fā)展知識(shí)和技能共存的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展不言而喻，會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)下由于我國中小企業(yè)存在固有弊端，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，對(duì)財(cái)務(wù)軟件半知半解直接導(dǎo)致企業(yè)賬目出現(xiàn)模糊，公司運(yùn)營受到很大限制。因此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)技能的強(qiáng)化培訓(xùn)與復(fù)合型人才發(fā)展是必經(jīng)之路。企業(yè)不僅要求會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中能夠做到獨(dú)當(dāng)一面，也要注重自身軟件知識(shí)的汲取，對(duì)財(cái)務(wù)軟件更新與維護(hù)有一個(gè)基本了解，從而保障財(cái)務(wù)軟件可順利進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。總而言之，中小企業(yè)發(fā)展離不開財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的專業(yè)性，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)也要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理知識(shí)與財(cái)務(wù)信息分析能力的掌握，是一種復(fù)合型總體需求。

4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保密措施

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能實(shí)現(xiàn)信息資源共享效果，方便從業(yè)人員辦事的同時(shí)也會(huì)帶來一定安全信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)軟件自身防護(hù)與保密功能有限，操作人員在使用過程中要保護(hù)本公司數(shù)據(jù)不受黑客攻擊和侵犯。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范操作人員行為，對(duì)安全保密權(quán)限逐層進(jìn)行劃分。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防火墻職能，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如今黑客攻擊企業(yè)案例屢見不鮮，企業(yè)管理者要加強(qiáng)或指派專門人員定期進(jìn)行安全檢查維護(hù)，形成一個(gè)良好的外部環(huán)境。硬件與軟件防護(hù)雙管齊下，加強(qiáng)人力資源建設(shè)質(zhì)量，企業(yè)良性發(fā)展是最終目的。

五、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題多種多樣，實(shí)踐出真知，隨著市場經(jīng)濟(jì)與時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系更為緊密，會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略工具出現(xiàn)在大眾視野。中小企業(yè)管理者必須借此契機(jī)發(fā)展經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)從業(yè)人員的信息技能培訓(xùn)，在保證財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的背景下改善財(cái)務(wù)軟件安全策略。最終讓會(huì)計(jì)電算化更好地輔助于企業(yè)發(fā)展。

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